Створення або редагування ресурсу

Для створення нового ресурсу перейдіть до налаштувань (значок шестерні) та знайдіть плитку «Ресурси». У першому вигляді ви побачите список наявних ресурсів, категоризованих за типом. Розгортання групи покаже ресурси з їхніми базовими параметрами. Угорі сторінки — поле «Ліміт днів бронювання» для встановлення максимальної кількості днів бронювання.

Як адміністратор або менеджер ресурсів, ви маєте можливість створювати нові ресурси та управляти наявними.

У вигляді «Ресурси» відображаються раніше створені ресурси з можливістю редагування або створення нових:

• Для додавання — натисніть кнопку Додати ресурс.

• Для редагування — натисніть значок олівця біля ресурсу.

У обох випадках відображається форма з обов'язковими та необов'язковими полями:

• Статус — В наявності / Продано / Пошкоджено. За замовчуванням ресурси не можна видалити, але можна «списати», змінивши статус.

• Тип — наприклад, комп'ютер, монітор, конференц-зал тощо.

• Видимість — чи буде ресурс видимий у списку бронювань. Якщо невидимий — його може призначити лише менеджер.

• Кратність — мінімальний крок та кратність часу бронювання. Доступно лише при Типі бронювання «Хвилини».

  • За замовчуванням — 15 хвилин, можна налаштувати (5, 10, 15 або 30 хвилин).
  • Не може перевищувати 30 хвилин.
  • Перетягування та ручне введення вирівнюються за визначеним інтервалом.
  • Ресурс із типом бронювання Хвилини і без заданої кратності неможливо забронювати. Кожна нова спроба бронювання відхиляється з повідомленням, що для ресурсу не задано розмір слота, а наявні резервації й далі можна редагувати та скасувати. Задайте кратність для ресурсу, щоб його знову можна було бронювати.

• Тип бронювання — Хвилини, Години, Постійно. Постійне бронювання означає безстрокове призначення без дати закінчення.

• Локація — де розташований ресурс. Локації можна додати в налаштуваннях на плитці «Локації».

• Серійний номер — корисно для обладнання.

• Гарантія до — для організаційних цілей.

• Звільняти це місце, коли той, хто його забронював, відсутній — у розділі Паркування, який показується лише для типу паркування (типу, набір атрибутів якого використовує піктограму паркування або має в назві «паркінг» чи «parking»). Коли опцію ввімкнено, бронювання місця звільняються на дні, коли той, хто його забронював, перебуває у затвердженій відсутності, щоб колега міг його забронювати. Тип відсутності також має звільняти паркування; обидва перемикачі мають бути ввімкнені. Для кожного місця її вимкнено, доки ви її не ввімкнете. Щоб налаштувати це для багатьох місць одразу, виберіть їх на вкладці Активи сторінки бронювань, див. Хто утримує ресурс.

Після збереження можна завантажити зображення ресурсу, яке відображатиметься як іконка в списках.

Після збереження активується вкладка Компоненти для прив'язки наявних ресурсів до новоствореного.

Редагування наявного ресурсу

1. Перейдіть до Налаштувань організації.
2. Оберіть плитку Ресурси.
3. Знайдіть потрібний ресурс.
4. Натисніть кнопку Редагувати (значок олівця).
5. Внесіть зміни. Можна також встановити зображення.
6. Натисніть Зберегти.

Зміни набувають чинності негайно.

Приклади використання

• Додавання нового обладнання: додавання нових ноутбуків, моніторів або спеціалізованих інструментів для бронювання співробітниками.
• Налаштування нових приміщень: створення записів для нових конференц-залів або робочих просторів з визначенням типу бронювання та видимості.
• Оновлення статусу активу: позначення несправного проєктора як «Пошкоджений» для запобігання бронюванню.
• Коригування правил бронювання: зміна кратності для ресурсу, наприклад, з 15 до 5 хвилин для короткого використання.