Побачте, скільки коштує відпустка, ще до запиту
Ще до того, як запит потрапить до погоджувача, Flowtly показує, скільки робочих днів він коштує, залишок до й після та можливі перетини, а кожне право на відпустку має розрахунок під ним.
Як це працює
Задайте типи й ліміти відпусток
Визначте типи відпусток і річні ліміти, а залишки розраховуються самі.
Подайте запит на відпустку
Член команди бачить залишок і кількість робочих днів, які забере відпустка, а потім надсилає запит.
Погодьте його
Призначений погоджувач затверджує запит, і календар команди оновлюється.
Як це працює у Flowtly
Знімки екрана робочого продукту, зроблені в демонстраційних організаціях із прикладовими даними. Виберіть знімок, щоб відкрити його в повному розмірі.
1Перш ніж запит на відпустку буде надіслано, він показує, що змінює: використані дні, залишок зараз і до кінця року та чи вкладається він у доступне. 
2Залишок відпустки кожної людини показує, що доступно зараз, що нараховано і що залишиться до кінця року. 
3Задайте робочий час у договорі: тижневі години визначають частку ставки, денну норму в обліку часу та спосіб нарахування відпустки. 
Враховуйте державні свята
Наш застосунок автоматично враховує державні свята та виключає їх із розрахунків часу.
Встановіть ліміти відпусток для кожного працівника
Задайте типовий ліміт для організації та індивідуальні ліміти там, де цього вимагає договір чи стаж. Працівники бачать, що доступно зараз і до кінця року, а вкладка щорічної відпустки показує розрахунок: ліміт для повної ставки, частку ставки з договору, нараховані дні, перенесене та використані дні.
Керуйте відпустками співробітників
Усі запити на відпустку зібрані в одному місці, незалежно від типу.
Полегшіть співробітникам повідомлення про відсутність
Оберіть тип і дати й ще до надсилання побачте, скільки робочих днів коштує запит, ваш залишок зараз і після, скільки лишиться до кінця року та чи перетинається він із уже записаною відсутністю. Запит також називає погоджувача й повідомляє, коли потрібен документ.
Керуйте заявками на відпустку
Запити йдуть до призначеного погоджувача людини, її безпосереднього керівника чи керівника відділу, з одним або кількома потрібними погодженнями. Керівники також можуть одразу записати відсутність, а адміністратори й HR-менеджери можуть подати запит від імені людини, який проходить звичайне погодження.
Відпустки
- Календарі свят для різних країн
- Запит, погодження та облік відпусток
- Облік балансу відпусток у реальному часі
- Синхронізація відсутностей зі спільними календарями
- Відпустки та святкові дні — керованоТипи відпусток, запити з одним чи кількома погоджувачами, залишки й свята в одному місці. Керівники можуть одразу записати відсутність, а адміністратори й HR-менеджери можуть подати запит від імені людини, який піде до її погоджувачів. Жодних таблиць відпусток.Читати посібник
- Наслідки запиту на відпустку ще до надсиланняПісля вибору типу й дат запит показує, скільки робочих днів він коштує без вихідних, свят і днів поза графіком людини, залишок зараз і після, скільки лишиться до кінця року та чи перетинається він із уже записаною відсутністю. Він називає погоджувача й повідомляє, коли потрібен документ; відпустка наперед до її нарахування можлива лише там, де це дозволяє ваша організація.Читати посібник
- Залишки відпусток, які пояснюють себе саміКожен бачить, скільки доступно зараз і скільки буде до кінця року, а вкладка щорічної відпустки показує, як отримано це число: ліміт для повної ставки, частка ставки з договору, нараховані на сьогодні дні, перенесене, згорілі й використані дні. Право для неповної ставки Flowtly перераховує пропорційно один раз, на основі договору.Читати посібник
- Дні на заміну, окремо від щорічної відпусткиОформлюйте день, наданий на заміну, наприклад за державне свято, що припадає на суботу, як день відгулу з окремого наданого ліміту, щоб залишок щорічної відпустки лишався незмінним. Заявку, яку ліміт не покриває, буде відхилено.Читати посібник
Як Flowtly може зробити планування відпусток простим?
Постійні питання про доступні дні відпустки? Складнощі з плануванням під час відпусток або лікарняних? Потреба у точних розрахунках належних днів відпустки?
Ще до того, як працівник надішле запит, Flowtly показує, скільки він коштує в робочих днях, залишок зараз і після та чи перетинається він із наявною відсутністю. Вкладка щорічної відпустки пояснює, як розраховано кожне право, тож питання про залишок відповідають самі на себе. Запити проходять одно- або багатоетапне погодження, а керівники можуть одразу записати відсутність або подати запит від імені людини.
Перед надсиланням
Ілюстративний приклад
Вміщується: у межах уже нарахованої відпустки
Надіслати запитЧи можна спростити подання та розрахунок відпусток?
Чи може керівник записати відпустку за іншу людину?
Вивчайте крок за кроком
З бази знань
Flowtly надає можливість подавати заявки на різні типи відпусток. Лише ті типи відпусток, які були налаштовані вашою організацією, будуть доступні для…
Управління заявками на відпусткуЯк менеджер, ви маєте можливість переглядати вхідні заявки на відпустку, затверджувати або відхиляти їх одним натисканням.
Типи відпустокТипи відпусток у Flowtly дозволяють налаштовувати та керувати різними категоріями відсутностей, доступними для ваших співробітників .
СповіщенняFlowtly може надсилати вам сповіщення про те, що потребує уваги — погодження рахунків, запити на відсутність, нагадування тощо — як у браузері, так і у…
Щорічна відпусткаFlowtly дозволяє налаштовувати ліміти щорічної відпустки як на рівні всієї організації, так і для окремих співробітників.
Пов’язані терміни
Побачте, скільки коштує відпустка, ще до запиту