Вихідний за відпрацювання

Вихідний за відпрацювання - це тип відпустки для дня, який працівник бере натомість, а не як щорічну відпустку. Він фіксується як відсутність у звичайному порядку, але списується з окремого ліміту, тож право працівника на щорічну відпустку лишається недоторканим.

Чому день надається натомість

Польське трудове законодавство встановлює норму робочого часу на кожен місяць. Відповідно до статті 130 § 2 Кодексу праці (Kodeks pracy), державне свято, що припадає на будь-який день, крім неділі, зменшує норму цього місяця на вісім годин.

Коли таке свято припадає на суботу, працівник, якому в цей день не було запланованої роботи, жодного зменшення не відчуває, тож роботодавець зазвичай призначає натомість інший вихідний. Вихідний за відпрацювання - це тип відпустки, під яким фіксується цей день.

Він не списує щорічну відпустку

Щорічна відпустка та ліміт вихідних за відпрацювання поводяться по-різному, і Flowtly рахує їх окремо:

Щорічна відпустка - це право на відпустку в межах відпускного року. Вона накопичується протягом року, розраховується пропорційно від дати початку і може переноситися.
Ліміт вихідних за відпрацювання надається. Хтось задає кількість днів, він діє від певної дати і не накопичується.

Оскільки вони окремі, затвердження вихідного за відпрацювання не зменшує баланс щорічної відпустки. Якщо ж зафіксувати той самий день як щорічну відпустку, баланс зменшується на один день із права працівника.

Панель поруч із формою запиту показує, з якого ліміту списується відсутність, ще під час її введення. Запит на вихідний за відпрацювання вказує тривалість, яка береться з ліміту вихідних за відпрацювання, і те, що щорічну відпустку це не зачіпає, а баланс, який він показує, - це баланс саме цього ліміту. Той самий день, поданий як щорічна відпустка, говорить протилежне: що використовується стільки ж права на відпустку. Остаточно це визначає тип, обраний під час подання відсутності: після цього ніщо не переносить день з одного ліміту на інший.

Ліміт надається кожному працівнику окремо на його вкладці щорічної відпустки шляхом додавання запису, у якому Тип відпустки - Вихідний за відпрацювання. Це та сама форма, що використовується для індивідуального ліміту щорічної відпустки, і вона описана в статті Щорічна відпустка.

В усьому іншому вихідний за відпрацювання лишається відсутністю: працівник відображається як відсутній на цей період, а час вилучається з його доступності в поданнях планування, як і за будь-якої іншої затвердженої відпустки.

Ліміт не можна перевищити

Вихідний за відпрацювання бронюється лише тоді, коли ліміт його покриває. Відсутність, яка перевищила б залишок, відхиляється, а повідомлення вказує запитану тривалість і залишок, що лишився, щоб запит можна було подати знову з відповідною тривалістю.

Перевірка діє всюди, де ухвалюється рішення щодо відсутності: коли працівник подає запит і ще раз, коли його затверджує керівник. Друга перевірка важлива, бо баланс між цими моментами не є незмінним: інша відсутність, затверджена раніше, або виправлення наданої кількості може зробити запит, який був доступним на момент подання, недоступним на момент затвердження.

Відпрацювання, що доводить баланс рівно до нуля, дозволено. Відхиляється лише перехід нижче нуля.

Підступ - залишок у кілька годин. Якщо в ліміті лишилося, скажімо, три години, то залишене в полі Години значення Повний день запитує весь договірний день і відхиляється; введене 3 приймається і доводить баланс до нуля. Нестача ліміту розв'язується наданням більшої його кількості на вкладці щорічної відпустки працівника, а не іншим способом фіксації відсутності: день, наданий натомість, який ліміт не покриває, не є вихідним за відпрацювання, і подання його як такого лише сховає нестачу.

Введення вихідного за відпрацювання

День, наданий натомість, зазвичай подає керівник від імені члена команди:

Оберіть Планувальник відпусток у розділі Люди головного меню.
Оберіть Додати відпустки.
У полі Обрати члена команди виберіть працівника.
Встановіть Тип на Вихідний за відпрацювання.
Оберіть у календарі день або період.
Залиште в полі Години значення Повний день або виберіть ціле число годин від 1 до 7, коли натомість береться лише частина дня. Повний день списує з ліміту весь договірний день працівника, що більше, ніж може покрити залишок у кілька годин. Див. Ліміт не можна перевищити вище.
Заповніть Опис, якщо його пропонується або вимагається для цього типу.
Оберіть Створити запит.

Якщо Вихідний за відпрацювання немає у списку Тип, його деактивовано серед типів відпустки вашої організації, а не видалено. Під час фіксації відсутності пропонуються лише активні типи; про те, як активувати тип, див. Загальні налаштування відпусток.

Фіксація причини, з якої надано день

Кожен день, узятий натомість, фіксується під єдиним типом Вихідний за відпрацювання, незалежно від того, з якого права він виник. Тому сам тип не вказує, до якого державного свята чи іншої домовленості належить конкретний день.

Якщо це має значення пізніше - для перевірки розрахунку заробітної плати чи звірки конкретного державного свята, - вкажіть причину в полі Опис під час створення відсутності. Опис можна зробити обов'язковим для типу, щоб його ніколи не пропускали; це налаштовується поруч із самим типом у налаштуваннях відпусток.

Приклади використання

Державне свято в суботу: Свято зменшує норму робочого часу місяця, роботодавець призначає натомість вихідний, і день кожного працівника фіксується як вихідний за відпрацювання, а не як щорічна відпустка.
Частина дня: Працівник бере натомість три години, а не цілий день. Відсутність вводиться на одну дату з полем Години, встановленим на 3.
Залишок у кілька годин: У ліміті лишилося три години. Повний день відхиляється, бо цілий договірний день - це більше, ніж три години; Години, встановлені на 3, приймаються і доводять баланс до нуля.
Спочатку надати ліміт: Адміністратор додає запис для Вихідний за відпрацювання на вкладці щорічної відпустки працівника, чинний від дати, коли дні були надані, щоб відсутності можна було подавати проти нього.
Захист права на відпустку: Адміністратор розрахунку заробітної плати, переглядаючи рік, підтверджує, що дні, надані натомість, були подані як вихідні за відпрацювання, і ніхто помилково не втратив частини права на щорічну відпустку.
Планування наперед: Керівник подає день у Планувальнику відпусток заздалегідь, тож доступність команди за цей період точна.