Огляд

Редакція Flowtly2 min

Flowtly надає систему управління відпустками, яка дозволяє співробітникам управляти своїми лімітами відпустки, а менеджерам та HR-адміністраторам — контролювати графіки відпусток та налаштування.

Можливості співробітників

Співробітники можуть:

  • Переглядати залишок відпустки та історію відпусток.
  • Подавати нові заявки на відпустку, обираючи дату початку, дату закінчення, тип відпустки та додаючи необов'язкову примітку.
  • Переглядати статус поданих заявок (Очікує, Затверджено, Відхилено).
  • Скасовувати або редагувати заявки зі статусом «Очікує».
  • Бачити, хто з членів їхньої команди відсутній у обраний день.

Можливості менеджерів

Менеджери можуть:

  • Затверджувати або відхиляти заявки на відпустку, подані членами їхньої команди.
  • Управляти лімітами відпусток для команди.
  • Бачити, хто по всій компанії відсутній у обраний день.

Можливості HR-адміністраторів

HR-адміністратори можуть:

  • Налаштовувати загальноорганізаційні типи відпусток та правила нарахування лімітів.
  • Управляти лімітами відпусток для всіх співробітників.
  • Імпортувати державні свята.
  • Налаштовувати групи державних свят та призначати до них співробітників.
  • Бачити, хто по всій компанії відсутній у обраний день.

Приклади використання

  • Співробітник подає заявку на тиждень щорічної відпустки, вказуючи дати початку та закінчення та тип відпустки.
  • Менеджер переглядає очікуючу заявку від члена команди та затверджує її.
  • HR-адміністратор налаштовує новий загальноорганізаційний тип відпустки та визначає правила його нарахування.
  • Співробітник перевіряє залишок відпустки та переглядає історію минулих відпусток у Flowtly.

Карта зв'язків

Посилається наСпоживаєПохідне відПлан проти факту
Описано тутОписано в іншому місці
holiday-request виставлено щодо holiday-type. holiday-request подано person. holiday-request зменшує leave-entitlement. holiday-request після затвердження стає absence. leave-entitlement належить person. bank-holiday застосовується як absence. holiday-request зменшує granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance належить person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. absence зменшує capacity.виставлено щодоподанозменшуєпісля затвердження стаєналежитьзастосовується якзменшуєgranted againstналежитьgranted vs accruedзменшуєЗЗаява на відпустку — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуТТип відсутності — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.Тип відсутностіООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуВВідсутність — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.ВідсутністьДДержавне свято — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Державне святоGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceППотужність — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Потужність