Overblik

Flowtly Redaktionsteam2 min

Flowtly tilbyder et ferieadministrationssystem, der giver medarbejdere mulighed for at administrere deres ferierettigheder og giver ledere og HR-administratorer mulighed for at overvåge ferieplaner og indstillinger.

Medarbejderes muligheder

Medarbejdere kan:

  • Se deres resterende feriesaldo og feriehistorik.
  • Indsende nye ferianmodninger ved at vælge startdato, slutdato, ferietype og tilføje en valgfri note.
  • Se statussen for deres indsendte ferianmodninger (Afventende, Godkendt, Afvist).
  • Annullere eller redigere afventende ferianmodninger.
  • Se, hvilke teammedlemmer der er fraværende på en valgt dag.

Lederes muligheder

Ledere kan:

  • Godkende eller afvise ferianmodninger indsendt af deres teammedlemmer.
  • Administrere feriedagsrettigheder for deres team.
  • Se, hvem der er fraværende i hele virksomheden på en valgt dag.

HR-administratorers muligheder

HR-administratorer kan:

  • Konfigurere virksomhedsomfattende ferietyper og opsætte optjeningsregler for feriedagsrettigheder.
  • Administrere virksomhedsomfattende feriedagsrettigheder for alle medarbejdere.
  • Importere helligdage.
  • Konfigurere offentlige feriegrupper og tildele medarbejdere til dem.
  • Se, hvem der er fraværende i hele virksomheden på en valgt dag.

Eksempler på anvendelse

  • En medarbejder indsender en ferianmodning om en uges ferie med angivelse af start- og slutdatoer og ferietypen.
  • En leder gennemgår en afventende ferianmodning fra et teammedlem og godkender den.
  • En HR-administrator konfigurerer en ny virksomhedsomfattende ferietype og definerer dens optjeningsregler.
  • En medarbejder kontrollerer sin resterende feriesaldo og gennemgår sin feriehistorik i Flowtly.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
holiday-request udstedt mod holiday-type. holiday-request indsendt af person. holiday-request trækker fra leave-entitlement. holiday-request bliver efter godkendelse til absence. leave-entitlement indehaves af person. bank-holiday gælder som absence. absence reducerer capacity.udstedt modindsendt aftrækker frabliver efter godkendelse tilindehaves afgælder somreducererFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFraværstype — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.FraværstypePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretFFravær — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.FraværHHelligdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.HelligdagKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapacitet