Visão Geral

Equipa Editorial Flowtly2 min

O Flowtly disponibiliza um sistema de gestão de férias que permite aos colaboradores gerir os seus direitos de férias e permite aos gestores e Administradores de RH supervisionar os calendários e definições de férias.

Capacidades dos Colaboradores

Os colaboradores podem:

  • Consultar o saldo de férias restante e o historial de férias.
  • Submeter novos pedidos de férias selecionando uma data de início, data de fim, tipo de férias e adicionando uma nota opcional.
  • Consultar o estado dos seus pedidos de férias submetidos (Pendente, Aprovado, Rejeitado).
  • Cancelar ou editar pedidos de férias Pendentes.
  • Ver quais os membros da sua equipa que estão ausentes num determinado dia.

Capacidades dos Gestores

Os gestores podem:

  • Aprovar ou rejeitar pedidos de férias submetidos pelos membros da sua equipa.
  • Gerir os direitos de férias da sua equipa.
  • Ver quem em toda a empresa está ausente num determinado dia.

Capacidades dos Administradores de RH

Os Administradores de RH podem:

  • Configurar os tipos de férias a nível da empresa e definir regras de acumulação para os direitos de férias.
  • Gerir os direitos de férias a nível da empresa para todos os colaboradores.
  • Importar feriados nacionais.
  • Configurar grupos de feriados públicos e atribuir colaboradores a eles.
  • Ver quem em toda a empresa está ausente num determinado dia.

Exemplos de utilização

  • Um colaborador submete um pedido de férias para uma semana de férias anuais, especificando as datas de início e fim e o tipo de férias.
  • Um gestor analisa um pedido de férias pendente de um membro da equipa e aprova-o.
  • Um Administrador de RH configura um novo tipo de férias a nível da empresa e define as respetivas regras de acumulação.
  • Um colaborador verifica o seu saldo de férias restante e consulta o historial de férias passadas no Flowtly.

Mapa de ligações

Refere-se aConsomeDerivado de
Documentado aquiDocumentado noutro local
holiday-request emitido para holiday-type. holiday-request submetido por person. holiday-request abate leave-entitlement. holiday-request após aprovação torna-se absence. leave-entitlement detido por person. bank-holiday aplica-se como absence. absence reduz capacity.emitido parasubmetido porabateapós aprovação torna-sedetido poraplica-se comoreduzPPedido de férias — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasTTipo de ausência — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.Tipo de ausênciaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasAAusência — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AusênciaFFeriado — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeriadoCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Capacidade