Visão Geral

Equipa Editorial Flowtly2 min

O Flowtly disponibiliza um sistema de gestão de férias que permite aos colaboradores gerir os seus direitos de férias e permite aos gestores e Administradores de RH supervisionar os calendários e definições de férias.

Capacidades dos Colaboradores

Os colaboradores podem:

  • Consultar o saldo de férias restante e o historial de férias.
  • Submeter novos pedidos de férias selecionando uma data de início, data de fim, tipo de férias e adicionando uma nota opcional.
  • Consultar o estado dos seus pedidos de férias submetidos (Pendente, Aprovado, Rejeitado).
  • Cancelar ou editar pedidos de férias Pendentes.
  • Ver quais os membros da sua equipa que estão ausentes num determinado dia.

Capacidades dos Gestores

Os gestores podem:

  • Aprovar ou rejeitar pedidos de férias submetidos pelos membros da sua equipa.
  • Gerir os direitos de férias da sua equipa.
  • Ver quem em toda a empresa está ausente num determinado dia.

Capacidades dos Administradores de RH

Os Administradores de RH podem:

  • Configurar os tipos de férias a nível da empresa e definir regras de acumulação para os direitos de férias.
  • Gerir os direitos de férias a nível da empresa para todos os colaboradores.
  • Importar feriados nacionais.
  • Configurar grupos de feriados públicos e atribuir colaboradores a eles.
  • Ver quem em toda a empresa está ausente num determinado dia.

Exemplos de utilização

  • Um colaborador submete um pedido de férias para uma semana de férias anuais, especificando as datas de início e fim e o tipo de férias.
  • Um gestor analisa um pedido de férias pendente de um membro da equipa e aprova-o.
  • Um Administrador de RH configura um novo tipo de férias a nível da empresa e define as respetivas regras de acumulação.
  • Um colaborador verifica o seu saldo de férias restante e consulta o historial de férias passadas no Flowtly.

Mapa de ligações

Refere-se aConsomeDerivado dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
holiday-request emitido para holiday-type. holiday-request submetido em nome de person. holiday-request abate leave-entitlement. holiday-request após aprovação torna-se absence. leave-entitlement detido por person. bank-holiday aplica-se como absence. holiday-request abate granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance detido por person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence reduz capacity.emitido parasubmetido em nome deabateapós aprovação torna-sedetido poraplica-se comoabategranted againstdetido porgranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asreduzPPedido de férias — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasTTipo de ausência — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Tipo de ausênciaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasAAusência — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AusênciaFFeriado — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeriadoGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Capacidade