Feriados Nacionais

Equipa Editorial Flowtly3 min

Os Feriados Nacionais são essenciais para garantir que todos os colaboradores e processos organizacionais têm em conta os feriados públicos. A gestão adequada dos feriados nacionais contribui para uma programação, planeamento e cumprimento das observâncias dos feriados públicos mais precisos. No contexto da gestão de ausências, os feriados nacionais não afetam nem diminuem o saldo de férias dos colaboradores. Isto deve-se ao facto de os feriados nacionais serem considerados parte do calendário padrão de feriados públicos e não serem contabilizados como dias de férias anuais ou pessoais.

Os gestores podem adicionar e gerir feriados nacionais, com opções para marcá-los como repetidos (recorrentes anualmente) ou únicos (eventos pontuais). Os Feriados Nacionais podem ser consultados/atualizados nas Definições da Organização, selecionando Feriados Nacionais.

Adicionar e Gerir Feriados Nacionais:

Aceder aos Feriados Nacionais:

  1. Navegue até às Definições da Organização a partir do menu principal.
  2. Selecione Feriados Nacionais para visualizar ou atualizar a lista de feriados.

Adicionar um Novo Feriado Nacional:

  1. Clique no botão Adicionar feriado nacional+.
  2. Introduza os detalhes do feriado:
  • Data: Selecione o dia e o mês do feriado nacional (por exemplo, 04 de julho).
  • Repetível: Escolha uma das seguintes opções:
    • Repetível – (selecionado por predefinição) define um feriado que recorre todos os anos. Deve especificar:
    • Ativo de: O ano em que o feriado recorrente deve começar (opcional).
    • Ativo até: O ano em que deve deixar de ser aplicado (opcional).
  • Não repetível – utilize esta opção para um feriado pontual. Quando selecionado, os campos Ativo de e Ativo até ficam ocultos.
  • Notas: Adicione qualquer informação adicional ou comentários relacionados com o feriado (opcional).
  1. Guarde o novo feriado nacional.

Gerir Feriados Nacionais Existentes: Todos os feriados nacionais configurados são apresentados numa tabela que inclui a Data, Ativo de, Ativo até e Notas opcionais. O formato *-MM-DD indica um feriado nacional repetível aplicado anualmente na mesma data. Os feriados pontuais (não repetíveis) apresentarão o formato de data completo.

Para cada entrada de feriado nacional, pode:

  • Editar o feriado utilizando o ícone de lápis para alterar a data, o tipo (repetível/não repetível), os anos de vigência ou as notas.

  • Eliminar o feriado utilizando o ícone de caixote. Após a remoção, o feriado deixará de ser aplicado a qualquer calendário.

Esta interface ajuda a manter uma configuração de calendário precisa e flexível adaptada às necessidades da sua organização.

Todos os feriados nacionais serão apresentados na vista de Horas de Trabalho dos colaboradores. Serão exibidos de forma semelhante aos feriados regulares, com um fundo sombreado.

Colaboradores com horários Se os feriados nacionais não forem ignorados para colaboradores com um horário de trabalho atribuído, serão apresentados nos seus calendários semanais. No entanto, se os feriados nacionais estiverem configurados para serem ignorados, não serão apresentados para esses colaboradores (para mais informações, consulte o artigo de Configuração de Horário de Trabalho).

Exemplos de utilização

  • Definir todos os feriados nacionais para o país da sua organização, garantindo conformidade e dias de descanso consistentes para todos os colaboradores.
  • Agendar um dia de encerramento pontual para toda a empresa, por ocasião de um evento especial ou circunstância imprevista, garantindo que seja reconhecido por todas as equipas.
  • Garantir que os saldos de férias dos colaboradores não são afetados pelos feriados públicos, uma vez que estes dias são distintos das dotações individuais de férias anuais.
  • Planear cronogramas de projetos e afetação de recursos, tendo em conta os feriados públicos recorrentes ao longo do ano para uma programação precisa.

Mapa de ligações

Refere-se aConsomeDerivado dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
holiday-request emitido para holiday-type. holiday-request submetido em nome de person. holiday-request abate leave-entitlement. holiday-request após aprovação torna-se absence. leave-entitlement detido por person. bank-holiday aplica-se como absence. holiday-request abate granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance detido por person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence reduz capacity.emitido parasubmetido em nome deabateapós aprovação torna-sedetido poraplica-se comoabategranted againstdetido porgranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asreduzPPedido de férias — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasTTipo de ausência — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Tipo de ausênciaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasAAusência — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AusênciaFFeriado — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeriadoGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Capacidade

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