Pick Up Day

Pick up day é o tipo de ausência para um dia que um colaborador goza em compensação, e não como férias anuais. É registado como uma ausência da forma habitual, mas utiliza uma bolsa própria, pelo que o direito a férias anuais do colaborador fica intacto.

Porque é que se devolve um dia

A lei laboral polaca fixa uma norma de tempo de trabalho para cada mês. Nos termos do artigo 130.º, § 2, do Kodeks pracy, um feriado que caia em qualquer dia que não seja domingo reduz a norma desse mês em oito horas.

Quando esse feriado cai num sábado, um colaborador que nunca esteve escalado para trabalhar nesse dia não vê nada dessa redução, pelo que é prática comum o empregador indicar outro dia de folga em sua substituição. Pick up day é o tipo de ausência sob o qual esse dia é registado.

Não consome férias anuais

As férias anuais e uma bolsa de pick up day comportam-se de forma diferente, e o Flowtly conta-as em separado:

As férias anuais são um direito do ano de licença. Acumulam-se ao longo do ano, são calculadas proporcionalmente a partir de uma data de início e podem ser transportadas.
Uma bolsa de pick up day é concedida. Alguém define um número de dias, aplica-se a partir de uma data e não se acumula.

Como as duas são separadas, aprovar um pick up day não reduz o saldo de férias anuais. Registar o mesmo dia como férias anuais reduz-no, em um dia do direito do colaborador.

O painel ao lado do formulário de pedido indica qual a bolsa que está a ser utilizada enquanto a ausência ainda está a ser introduzida. Um pedido de pick up day indica a duração que retira da bolsa de pick up day e que as férias anuais não são afetadas, e o saldo que mostra é o da própria bolsa. O mesmo dia registado como férias anuais diz o oposto: que utiliza essa parte do direito a férias. O tipo escolhido ao registar a ausência continua a ser o que decide isto: nada move um dia de uma bolsa para a outra depois.

A bolsa é concedida por colaborador, no separador de licença anual do colaborador, adicionando uma entrada cujo Holiday Type seja Pick up day. É o mesmo formulário usado para um limite individual de licença anual, e está descrito em Licença Anual.

Um pick up day continua a ser uma ausência em todos os outros aspetos: o colaborador aparece como ausente durante o período e o tempo sai da sua disponibilidade nas vistas de planeamento, como em qualquer outra ausência aprovada.

A bolsa não pode ficar a descoberto

Um pick up day só é marcado quando a bolsa o cobre. Uma ausência que ultrapasse o saldo restante é recusada, e a mensagem indica a duração pedida e o saldo que resta, para que o pedido possa ser introduzido de novo com uma duração que caiba.

A verificação aplica-se onde quer que a ausência seja decidida: quando um colaborador submete o pedido e, de novo, quando um gestor o aprova. O segundo momento conta porque um saldo não é fixo entretanto: outra ausência aprovada primeiro, ou uma correção ao número concedido, pode fazer com que um pedido comportável quando foi submetido já não o seja quando é aprovado.

Uma devolução que deixe o saldo exatamente a zero é permitida. Só ficar abaixo de zero é recusado.

A armadilha é um resto de algumas horas. Quando uma bolsa tem, por exemplo, três horas restantes, deixar Hours em Full day pede o dia contratado inteiro e é recusado; introduzir 3 é aceite e leva o saldo a zero. Uma bolsa insuficiente resolve-se concedendo mais dias no separador de licença anual do colaborador, e não registando a ausência de outra forma: um dia devolvido que a bolsa não cobre não é um pick up day, e registá-lo como tal apenas deslocaria a falta para fora de vista.

Registar um pick up day

Um dia devolvido é normalmente registado por um gestor em nome de um membro da equipa:

Selecione Time off planner, em People no menu principal.
Selecione Add time off.
Em Select team member, escolha o colaborador.
Defina Type como Pick up day.
Selecione o dia, ou o período, no calendário.
Deixe Hours em Full day, ou escolha um número inteiro de horas de 1 a 7 quando apenas parte de um dia está a ser devolvida. Full day marca o dia contratado inteiro do colaborador na bolsa, o que é mais do que um resto de algumas horas consegue cobrir. Veja A bolsa não pode ficar a descoberto, acima.
Preencha Description se for oferecida, ou exigida, para este tipo.
Selecione Create request.

Se Pick up day não for oferecido na lista Type, foi desativado entre os tipos de ausência da sua organização, e não removido. Só os tipos ativos são oferecidos quando uma ausência é registada; consulte Definições Comuns de Férias para saber como se ativa um tipo.

Registar o motivo pelo qual o dia foi concedido

Todos os dias devolvidos em compensação são registados sob o único tipo Pick up day, qualquer que seja o direito de que resultaram. Por isso, o tipo, por si só, não diz a que feriado, ou a que outro acordo, um dia em particular se refere.

Quando isso importa mais tarde, numa verificação de processamento salarial ou ao reconciliar um feriado específico, registe o motivo em Description quando a ausência é criada. Uma descrição pode ser tornada obrigatória para o tipo, para que nunca seja omitida, o que se define junto do próprio tipo nas definições de ausências.

Exemplos de utilização

Um feriado num sábado: O feriado reduz a norma de tempo de trabalho do mês, o empregador indica um dia de folga em sua substituição e o dia de cada colaborador é registado como pick up day, e não como férias anuais.
Parte de um dia: Um colaborador devolve três horas em vez de um dia inteiro. A ausência é introduzida numa única data com Hours definido como 3.
Um resto de algumas horas: Restam três horas de bolsa. Full day é recusado, porque um dia contratado inteiro é mais do que três horas; Hours definido como 3 é aceite e leva o saldo a zero.
Conceder primeiro a bolsa: Um administrador adiciona uma entrada em Pick up day no separador de licença anual de um colaborador, com efeito a partir da data em que os dias foram concedidos, para que as ausências possam ser registadas contra ela.
Proteger o direito: Um administrador de processamento salarial que reveja o ano confirma que os dias devolvidos foram registados como pick up days, para que o direito a férias anuais de ninguém tenha sido reduzido por engano.
Planear com antecedência: Um gestor regista o dia no Time off planner antes de ele chegar, para que a disponibilidade da equipa nesse período seja rigorosa.