Definições Comuns de Férias

Equipa Editorial Flowtly2 min

No Flowtly, enquanto gestor, pode estabelecer definições comuns de férias para a sua organização, de modo a alinhar o processo de gestão de férias com as políticas da empresa e as necessidades operacionais. Estas definições permitem personalizar os processos de aprovação e categorizar os diferentes tipos de férias. Para atualizar estas definições, navegue até ao item Definições no menu principal da sua organização e selecione o bloco Tipos de ausência.

Contagem de Aprovações

A Contagem de Aprovações define o número de aprovações necessárias para que um pedido de férias seja finalizado e aceite. Esta definição garante que os pedidos de férias são devidamente analisados e autorizados antes da confirmação.

Para configurar a Contagem de Aprovações da sua organização:

  1. Navegue até ao item Definições no menu principal.
  2. Selecione o bloco Tipos de ausência.
  3. Na secção Contagem de Aprovações, introduza o número desejado de aprovações necessárias para que um pedido seja validado.
  4. Selecione Guardar alterações.

Por exemplo: Se definir a Contagem de Aprovações como 2, os pedidos de férias dos colaboradores permanecerão pendentes até que dois indivíduos com a função designada os aprovem.

Tipos de Férias

Todos os tipos de férias podem ser encontrados e ajustados na secção Tipos de férias, localizada abaixo das definições de Contagem de Aprovações dentro do bloco Tipos de ausência. Cada tipo de férias tem uma cor e um ícone específicos para fácil identificação.

O Flowtly oferece uma lista predefinida de tipos de férias, incluindo:

  • Licença militar
  • Visita ao escritório do cliente
  • Formação
  • Doença
  • Assuntos familiares
  • Licença de casamento
  • Licença não remunerada
  • Licença a pedido
  • Dia de compensação
  • Trabalho remoto
  • Férias

Pode editar esta lista com base na política da sua empresa. Para impedir que os colaboradores solicitem um tipo específico de férias, pode desativar o seu estado.

Para gerir os tipos de férias:

  1. Navegue até ao item Definições no menu principal.
  2. Selecione o bloco Tipos de ausência.
  3. Desloque-se até à secção Tipos de férias.
  4. Selecione o ícone de Lápis (Modo de edição) junto ao tipo de férias que pretende modificar.
  5. Para desativar o tipo de férias, desative o botão Ativo.
  6. Para ativar o tipo de férias, ative o botão Ativo.
  7. Para tornar a descrição obrigatória ao solicitar este tipo de férias, ative o botão Descrição obrigatória.
  8. Selecione Guardar alterações.

Se Descrição obrigatória estiver desativada, o campo de descrição permanecerá opcional para esse tipo de férias.

Um tipo de férias também pode pedir um documento comprovativo, como um atestado médico. Quando o tipo está definido como Requer aprovação, ative Documento comprovativo obrigatório antes da aprovação: o pedido não pode ser aprovado enquanto não for anexado um documento. Quando o tipo está definido como Aceite automaticamente, a mesma opção chama-se Pedir um documento comprovativo: como o pedido é aceite de imediato, a falta do documento não o retém: o documento pode ser anexado mais tarde a partir da entrada dessa ausência no separador Histórico de Férias, em vez de a partir do próprio pedido. A definição mantém-se se mais tarde alterar o modo de aprovação.

Exemplos de utilização

  • Aprovação centralizada: Uma grande organização configura a Contagem de Aprovações para exigir dois níveis de aprovação (por exemplo, gestor direto e chefe de departamento) para todos os pedidos de férias, garantindo a cobertura adequada de pessoal.
  • Aprovação simplificada: Uma equipa pequena com hierarquia horizontal define a Contagem de Aprovações como um, permitindo que um único aprovador designado processe rapidamente os pedidos de férias.
  • Categorias de ausência personalizadas: Uma empresa personaliza os seus Tipos de Férias para incluir categorias específicas como "Dia de Voluntariado" ou "Licença de Estudo", de forma a refletir benefícios únicos para os colaboradores ou necessidades específicas do setor.
  • Conformidade com políticas: Uma organização desativa tipos de férias como "Licença de casamento" ou "Licença militar" se não forem aplicáveis à sua força de trabalho atual ou às suas políticas internas, simplificando as opções disponíveis para os colaboradores.

Mapa de ligações

Refere-se aConsomeDerivado dePrevisto vs real
Documentado aquiDocumentado noutro local
holiday-request emitido para holiday-type. holiday-request submetido em nome de person. holiday-request abate leave-entitlement. holiday-request após aprovação torna-se absence. leave-entitlement detido por person. bank-holiday aplica-se como absence. holiday-request abate granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance detido por person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence reduz capacity.emitido parasubmetido em nome deabateapós aprovação torna-sedetido poraplica-se comoabategranted againstdetido porgranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asreduzPPedido de férias — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Pedido de fériasTTipo de ausência — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Tipo de ausênciaPPessoa — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PessoaDDireito a férias — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Direito a fériasAAusência — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.AusênciaFFeriado — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.FeriadoGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestCCapacidade — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Capacidade

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