Ferietyper

Ferietyper i Flowtly giver dig mulighed for at konfigurere og administrere de forskellige kategorier af fravær, der er tilgængelige for dine medarbejdere. Hver ferietype repræsenterer en bestemt form for fravær, f.eks. feriedage, sygefravær, forældreorlov eller ulønnet fridag. Ved at definere disse typer etablerer du en struktureret feriepolitik, der anvendes konsekvent i hele organisationen.

Hver ferietype kan tilpasses med specifikke regler, herunder om den kræver godkendelse, om den fratrækkes fra en medarbejders feriesaldo, og hvordan den vises i planlægnings- og rapporteringsvisninger. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for nøjagtigt at modellere din organisations feriepolitikker, uanset kompleksitet eller regionale krav.

Korrekt konfigurerede ferietyper er afgørende for nøjagtig feriesporing, lønberegninger og overensstemmelsesrapportering. Når medarbejdere anmoder om fridag, vælger de fra de tilgængelige ferietyper, og systemet anvender automatisk de korrekte regler og fradrag. Dette eliminerer manuel sporing og reducerer risikoen for fejlagtig politikapplikation.

Frigivelse af en parkeringsplads under fravær

En ferietype kan frigive personens parkeringsplads, mens vedkommende er væk. Sæt kryds ved Fravær af denne type frigiver personens parkeringsplads i typens formular; den er slået fra som standard. Pladsen har sin egen kontakt, "Release this spot when the booker is absent", og kun pladser med kontakten slået til frigives; hver plads starter med den slået fra (se Opret ny eller rediger aktiv). Når et fravær af den type er godkendt, annulleres personens reservationer af disse pladser for fraværsdagene, fra i dag, så en kollega kan booke pladsen.

• Redigering af fraværet tæller også. Forlænges det, frigives de tilføjede dage, og ændres det til en type, der frigiver parkering, frigives pladsen for hele det resterende fravær. Ændres det til en type, der ikke frigiver parkering, gives intet tilbage: en plads, der allerede er frigivet, forbliver ledig, da en anden kan have booket den i mellemtiden.
• Kun parkeringsreservationer frigives. En reservation tæller som parkering, når aktivets attributsæt bruger parkeringsikonet eller har „parkering“ eller „parking“ i navnet. Skriveborde, lokaler og andre aktiver, personen har booket, berøres ikke.

Eksempler på anvendelse

• Konfiguration af feriedage: Opsæt en standard feriedagstype med en defineret ret pr. medarbejder, automatisk saldosporing og krav til ledergodkendelse.
• Sporing af sygefravær: Opret en sygeorlovstype, der registrerer fravær uden at fratrække fra feriedagssaldi og understøtter nøjagtig sundhedsrelateret fraværsrapportering.
• Forældreorlov: Definer forældreorlsovstyper, der overholder lokale arbejdsmarkedsregler, herunder udvidet varighed og specifikke godkendelsesworkflows.
• Ulønnet orlov: Konfigurer en ulønnet orlovstype til situationer, hvor medarbejdere har brug for fridag ud over deres betalte ret, og sikr, at lønbetalingsjusteringer håndteres korrekt.
• Delt parkering: Lad en forretningsrejse- eller årsferietype frigive personens parkeringsplads, så pladsen er ledig for kolleger, mens vedkommende er væk.
• Offentlige fridage: Opsæt en offentlig feriedagstype for at markere organisationsomfattende fridage, der ikke påvirker individuelle feriesaldi.