Ferietyper

Flowtly Redaktionsteam2 min

Ferietyper i Flowtly giver dig mulighed for at konfigurere og administrere de forskellige kategorier af fravær, der er tilgængelige for dine medarbejdere. Hver ferietype repræsenterer en bestemt form for fravær, f.eks. feriedage, sygefravær, forældreorlov eller ulønnet fridag. Ved at definere disse typer etablerer du en struktureret feriepolitik, der anvendes konsekvent i hele organisationen.

Hver ferietype kan tilpasses med specifikke regler, herunder om den kræver godkendelse, om den fratrækkes fra en medarbejders feriesaldo, og hvordan den vises i planlægnings- og rapporteringsvisninger. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for nøjagtigt at modellere din organisations feriepolitikker, uanset kompleksitet eller regionale krav.

Korrekt konfigurerede ferietyper er afgørende for nøjagtig feriesporing, lønberegninger og overensstemmelsesrapportering. Når medarbejdere anmoder om fridag, vælger de fra de tilgængelige ferietyper, og systemet anvender automatisk de korrekte regler og fradrag. Dette eliminerer manuel sporing og reducerer risikoen for fejlagtig politikapplikation.

Eksempler på anvendelse

  • Konfiguration af feriedage: Opsæt en standard feriedagstype med en defineret ret pr. medarbejder, automatisk saldosporing og krav til ledergodkendelse.
  • Sporing af sygefravær: Opret en sygeorlovstype, der registrerer fravær uden at fratrække fra feriedagssaldi og understøtter nøjagtig sundhedsrelateret fraværsrapportering.
  • Forældreorlov: Definer forældreorlsovstyper, der overholder lokale arbejdsmarkedsregler, herunder udvidet varighed og specifikke godkendelsesworkflows.
  • Ulønnet orlov: Konfigurer en ulønnet orlovstype til situationer, hvor medarbejdere har brug for fridag ud over deres betalte ret, og sikr, at lønbetalingsjusteringer håndteres korrekt.
  • Offentlige fridage: Opsæt en offentlig feriedagstype for at markere organisationsomfattende fridage, der ikke påvirker individuelle feriesaldi.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
holiday-request udstedt mod holiday-type. holiday-request indsendt af person. holiday-request trækker fra leave-entitlement. holiday-request bliver efter godkendelse til absence. leave-entitlement indehaves af person. bank-holiday gælder som absence. absence reducerer capacity.udstedt modindsendt aftrækker frabliver efter godkendelse tilindehaves afgælder somreducererFFerieanmodning — An employee's request for time off, submitted for approval. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFraværstype — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.FraværstypePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretFFravær — Approved time off. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.FraværHHelligdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.HelligdagKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapacitet