Ferietyper

Flowtly Redaktionsteam2 min

Ferietyper i Flowtly giver dig mulighed for at konfigurere og administrere de forskellige kategorier af fravær, der er tilgængelige for dine medarbejdere. Hver ferietype repræsenterer en bestemt form for fravær, f.eks. feriedage, sygefravær, forældreorlov eller ulønnet fridag. Ved at definere disse typer etablerer du en struktureret feriepolitik, der anvendes konsekvent i hele organisationen.

Hver ferietype kan tilpasses med specifikke regler, herunder om den kræver godkendelse, om den fratrækkes fra en medarbejders feriesaldo, og hvordan den vises i planlægnings- og rapporteringsvisninger. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for nøjagtigt at modellere din organisations feriepolitikker, uanset kompleksitet eller regionale krav.

Korrekt konfigurerede ferietyper er afgørende for nøjagtig feriesporing, lønberegninger og overensstemmelsesrapportering. Når medarbejdere anmoder om fridag, vælger de fra de tilgængelige ferietyper, og systemet anvender automatisk de korrekte regler og fradrag. Dette eliminerer manuel sporing og reducerer risikoen for fejlagtig politikapplikation.

Eksempler på anvendelse

  • Konfiguration af feriedage: Opsæt en standard feriedagstype med en defineret ret pr. medarbejder, automatisk saldosporing og krav til ledergodkendelse.
  • Sporing af sygefravær: Opret en sygeorlovstype, der registrerer fravær uden at fratrække fra feriedagssaldi og understøtter nøjagtig sundhedsrelateret fraværsrapportering.
  • Forældreorlov: Definer forældreorlsovstyper, der overholder lokale arbejdsmarkedsregler, herunder udvidet varighed og specifikke godkendelsesworkflows.
  • Ulønnet orlov: Konfigurer en ulønnet orlovstype til situationer, hvor medarbejdere har brug for fridag ud over deres betalte ret, og sikr, at lønbetalingsjusteringer håndteres korrekt.
  • Offentlige fridage: Opsæt en offentlig feriedagstype for at markere organisationsomfattende fridage, der ikke påvirker individuelle feriesaldi.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerUdledt afPlanlagt mod faktisk
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
holiday-request udstedt mod holiday-type. holiday-request indsendt på vegne af person. holiday-request trækker fra leave-entitlement. holiday-request bliver efter godkendelse til absence. leave-entitlement indehaves af person. bank-holiday gælder som absence. holiday-request trækker fra granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance indehaves af person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence reducerer capacity.udstedt modindsendt på vegne aftrækker frabliver efter godkendelse tilindehaves afgælder somtrækker fragranted againstindehaves afgranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asreducererFFerieanmodning — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.FerieanmodningFFraværstype — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid.FraværstypePPerson — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.PersonFFerieret — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.FerieretFFravær — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.FraværHHelligdag — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.HelligdagGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestKKapacitet — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%.Kapacitet