Типи відпусток

Редакція Flowtly2 min

Типи відпусток у Flowtly дозволяють налаштовувати та керувати різними категоріями відсутностей, доступними для ваших співробітників. Кожен тип відпустки представляє окрему форму відсутності, таку як щорічна відпустка, лікарняний, відпустка по догляду за дитиною або неоплачувана відпустка. Визначаючи ці типи, ви встановлюєте структуровану політику відпусток, яка послідовно застосовується по всій організації.

Кожен тип відпустки може бути налаштований із конкретними правилами, включаючи необхідність затвердження, вплив на баланс відпусток співробітника та відображення у планувальних та звітних поданнях. Ця гнучкість дозволяє точно моделювати політику відпусток вашої організації незалежно від складності або регіональних вимог.

Належно налаштовані типи відпусток є необхідними для точного обліку відпусток, розрахунку заробітної плати та звітності щодо відповідності. Коли співробітники подають запити на відпустку, вони обирають із доступних типів, і система автоматично застосовує правильні правила та відрахування. Це усуває ручний облік та зменшує ризик неправильного застосування політики.

Приклади використання

  • Налаштування щорічної відпустки: Налаштуйте стандартний тип щорічної відпустки з визначеним правом для кожного співробітника, автоматичним відстеженням балансу та вимогами затвердження менеджером.
  • Облік лікарняних: Створіть тип лікарняної відпустки, який реєструє відсутності без відрахування з балансу щорічної відпустки, підтримуючи точну звітність щодо відсутностей за станом здоров'я.
  • Відпустка по догляду за дитиною: Визначте типи відпустки по догляду за дитиною, що відповідають місцевому трудовому законодавству, включаючи подовжену тривалість та специфічні процеси затвердження.
  • Неоплачувана відпустка: Налаштуйте тип неоплачуваної відпустки для ситуацій, коли співробітникам потрібна перерва понад їхнє оплачуване право, забезпечуючи правильні коригування заробітної плати.
  • Державні свята: Налаштуйте тип державних свят для позначення загальноорганізаційних вихідних, що не впливають на індивідуальні баланси відпусток.

Карта зв'язків

Посилається наСпоживаєПохідне відПлан проти факту
Описано тутОписано в іншому місці
holiday-request виставлено щодо holiday-type. holiday-request подано від імені person. holiday-request зменшує leave-entitlement. holiday-request після затвердження стає absence. leave-entitlement належить person. bank-holiday застосовується як absence. holiday-request зменшує granted-allowance. granted-allowance granted against holiday-type. granted-allowance належить person. granted-allowance granted vs accrued leave-entitlement. recurrence-rule allowed by holiday-type. recurrence-rule requested by person. recurrence-rule books each occurrence as absence. absence зменшує capacity.виставлено щодоподано від іменізменшуєпісля затвердження стаєналежитьзастосовується якзменшуєgranted againstналежитьgranted vs accruedallowed byrequested bybooks each occurrence asзменшуєЗЗаява на відпустку — A request for time off, submitted for approval. Usually the employee files it; an administrator or HR manager may file one on that person's behalf, and it still goes to that person's approvers. Approving it is what turns it into leave the rest of the system counts.Заява на відпусткуТТип відсутності — The kind of leave a request is made against, e.g. annual leave or unpaid. It is either one of the twelve types Flowtly has built in, turned on under a name the organisation chooses, or a type the organisation created itself. Only a built-in type carries behaviour tied to its kind; a created type is a name, an icon and a colour with its own settings.Тип відсутностіООсоба — An employee. The central record the rest of the workforce data hangs off — profile, documents, leave, benefits, rates.ОсобаППраво на відпустку — How much leave a person has for the leave year. A request draws it down; the balance is what remains.Право на відпусткуВВідсутність — Time off that counts. It arrives either from an approved request or recorded directly by a manager, which needs no approval. It removes hours from a person's week before any booking is counted against it.ВідсутністьДДержавне свято — A public, company-wide non-working day. It applies to everyone rather than being requested by anyone.Державне святоGGranted allowance — A number of days set for a person against one holiday type, effective from a date. It is granted rather than accrued, so a request against that type draws it down instead of the leave entitlement.Granted allowanceRRecurring request — A repeat an employee asks for once -- every Tuesday, the 10th of each month -- instead of filing the same request each time. It states where it ends, and Flowtly books each occurrence from it as that date comes due.Recurring requestППотужність — A person's contracted week, less absence. Bookings are measured against their own contracted week, so 20 hours fills 83% of a 0.6 FTE and not 50%. Labels describe the visible period, show a range when contracts change, and identify assumed capacity.Потужність