Кожна записана година, оцінена й готова до виставлення рахунку

Вартість команди за проєктом, місяць за місяцем

Кожна людина, яка записала час у проєкті, з’являється в його фінансах із вартістю своїх годин, поряд із планом і фактом доходів і витрат, тож перевитрату видно, поки проєкт ще триває.

Експорт PDF/CSV

Експортуйте звіти про час як PDF або CSV, щоб надіслати клієнту чи зберегти разом із проєктом.

Рахунки із погоджених годин

Погоджені записи часу потрапляють у рахунок, тож години до виставлення не передруковують і не пропускають.

Мультивалютні ставки для кожного члена команди

Задайте ставки виставлення рахунків для кожної людини й кожного проєкту, у кількох валютах, на вкладці ставок у профілі кожної людини.

Звіти для клієнтів з тих самих записів

Години, пов’язані з проєктами й клієнтами, живлять звітність про частку ставки, продуктивність і проєкти в реальному часі, тож звіт для клієнта є фільтром, а не електронною таблицею.

Денна норма з договору

Фіксовані тижневі години в договорі задають частку ставки й денну норму в обліку часу, наприклад 8:00 на робочий день при 40-годинному тижні. Договір фрилансера з погодинною оплатою не задає норми й не надсилає нагадувань.

• Легке логування часу зі щомісячним затвердженням проєктівЧлени команди записують години на свої проєкти в розділі «Робочий час» — кілька записів на день і мінімальна довжина опису, якщо ви її задали. Наприкінці місяця менеджер клієнта кожного клієнтського проєкту перевіряє й затверджує години та ставки, щоб фінансовий відділ міг виставити рахунок.Читати посібник
• Прив’язка записів часу до проєктів і клієнтівКожен запис часу прив’язаний до проєкту або фази, а клієнт проєкту переходить у ставки, рахунки та підсумковий звіт послуг для клієнта. Помилково записаний час можна перенести в інший проєкт, якщо тільки проєкт, з якого він іде, ще не виставлено в рахунку.Читати посібник
• Кастомні ставки й класифікації білінгуЗадайте погодинну ставку кожного члена команди для клієнтського проєкту — з посадою, що відображається в рахунку, і датованими ставками, історію яких зберігає дія «Продовжити». Типові ціни можуть залежати від атрибутів, як-от рівень досвіду, а проєкти бувають з фіксованою ціною, Time & Material, неоплачувані або внутрішні.Читати посібник
• Звітність щодо годин, завантаження й проєктів з урахуванням FTEActuals щотижня зіставляє заплановані години кожної людини з тими, які вона звітувала, відносно її власного договірного тижня та FTE. Експорт тайм-шитів групує години за членом команди, проєктом або завданням, а розрахункові KPI проєктів перераховуються під час кожного перегляду.Читати посібник