Ваші проєкти під контролем!

Облік часу Облік часу У рамках функціоналу управління проєктами є функція обліку часу, доступна через вкладку «Робочий час» для всіх користувачів. Співробітники можуть щоденно фіксувати час за кількома проєктами для детального моніторингу та виставлення рахунків. Менеджери можуть переглядати зафіксований час інших співробітників безпосередньо з календарного вигляду. Детальніше про управлінські можливості — у статті «Управління обліком часу». Якщо модуль «Управління відпустками» активний, всі затверджені відпустки інтегруються в календарний вигляд. Державні свята також автоматично відображаються. Співробітники Співробітники без специфічних ролей мають обмежений доступ — лише фіксація робочих годин за призначеними проєктами та перегляд раніше зафіксованого часу. При переході на сторінку «Робочий час» відображається календарний вигляд поточного місяця з можливістю додати один або кілька записів за день. Створення нового запису часу: Перейдіть до пункту Робочий час з головного меню. Натисніть кнопку Додати запис у клітинці календарного дня. Оберіть проєкт: зі списку призначених проєктів. Примітка: Якщо співробітник призначений до батьківського проєкту, всі дочірні проєкти також будуть доступні. Введіть час: кількість витраченого часу. Додайте опис: мінімум 32 символи з описом роботи або посиланнями на завдання. Збережіть запис. Після збереження запис з'явиться в календарі. Можна додавати кілька записів за день (не більше 24 годин). Доступна фіксація з точністю до хвилини. При наведенні курсора відображаються деталі та можливість редагування/видалення. Під календарем — панель підсумку: «Заплановані години» (без свят та вихідних), «Відпустки», «До заповнення» та «Зафіксовані години». При перевищенні «До заповнення» змінюється на «Понаднормові» (червоним). Приклади використання Точна щоденна фіксація годин за проєктами для підзвітності та відстеження прогресу. Контроль навантаження команди менеджерами через перегляд записів часу. Генерація точних рахунків клієнтам на основі зафіксованих годин. Моніторинг відповідності запланованим годинам та виявлення понаднормових. Пов'язані сторінки Додавання (Редагування) проєкту Список проєктів Вигляд проєктів Облік часу в робочих графіках Посилання на сторінки застосунку Відкрити /projects

Управління обліком часу Управління обліком часу Flowtly надає менеджерам два інтерфейси для контролю обліку часу співробітників: «Календарний вигляд» та «Табличний вигляд». Обидва доступні для ролей ROLEWORKINGHOURSVIEWER або ROLEWORKINGHOURSMANAGER та перемикаються у верхньому правому куті модуля «Робочий час». Календарний вигляд забезпечує місячний огляд зафіксованих годин з назвами проєктів та розподілом часу по днях. Табличний вигляд надає двотижневу матрицю денного зафіксованого часу порівняно з очікуваними годинами по всіх обраних співробітниках. Рольовий доступ у календарному вигляді ROLEWORKINGHOURSVIEWER — перегляд записів лише за призначеними проєктами. ROLEWORKINGHOURSMANAGER — перегляд та редагування записів будь-якого співробітника та проєкту. Що відображає календарний вигляд Місячний огляд записів часу обраних співробітників. Кожен день відображає записи з загальними годинами за проєктом. При натисканні на день відкривається детальна розбивка з ім'ям співробітника, проєктом, часом та описом. Рольовий доступ у табличному вигляді ROLEWORKINGHOURS_VIEWER — перегляд лише за своїми проєктами, без розгортання рядків. ROLEWORKINGHOURS_MANAGER — перегляд та редагування для всіх, без розгортання. ROLEPROJECTSMANAGER додатково — розгортання для детальної розбивки за проєктами. Обидві ролі разом — повний доступ. Що відображає табличний вигляд Сітка з денним зафіксованим та очікуваним часом по співробітниках. Дні поза межами діючої угоди співробітника не відображають очікуваного часу. Вихідні та свята — сірий фон. При розгортанні рядка — проєкти, час та ставки. Червоне попередження «Відсутня ставка» з посиланням на налаштування. Переміщення запису часу до іншого проєкту Редагування запису часу включає проєкт, до якого він прив'язаний, тому зміна цього поля переміщує години з одного проєкту до іншого, а не копіює їх. Це звичайний спосіб виправити час, зафіксований у невірному місці. Flowtly відмовляє у переміщенні, якщо проєкт, з якого години виходять , був виставлений рахунок. Запис залишається точно там, де він був, і нічого не зберігається. Повідомлення на екрані є загальним повідомленням про помилку, а не поясненням правила — тому, якщо зміна проєкту не зберігається, а решта правок запису працює нормально, першим кроком слід перевірити виставлення рахунків за оригінальний проєкт. Два деталі визначають, чи буде переміщення відхилено: Перевірка стосується проєкту, з якого виходять години, а не проєкту призначення. Переміщення годин у проєкт, для якого виставлено рахунок, не обмежується. Враховується будь-який рядок рахунку, виставленого для цього проєкту , а не лише рядки, виставлені в годинах. Проєкт, якому один раз виставили рахунок за фіксованим ціновим етапом, також відмовить у переміщенні, оскільки Flowtly не фіксує, які окремі записи лягли в основу конкретного рядка рахунку, і не здогадуватиметься. Лише зміна проєкту є обмеженою. Тривалість, опис та дата годин проєкту з виставленим рахунком залишаються доступними для редагування, як завжди — проєкт з виставленим рахунком не стає лише для читання. Якщо години дійсно належать до іншого місця, вирішуйте це як питання виставлення рахунків, а не відстеження часу: цифри у виставленому рахунку були отримані з цього проєкту, тому перед переміщенням часу зверніться до особи, яка керує виставленням рахунків для нього. Фільтри Фільтр за співробітниками Фільтр за проєктами Комбінація обох Експорт Кнопка Завантажити табель з параметрами: діапазон дат, підпроєкти (відображається лише при використанні фільтра проєктів), групування (Немає, Співробітник, Проєкт), формат (PDF або CSV). Експорт цілого проєкту разом з фазами Фільтр проєктів відповідає лише обраним проєктам і нічому, що знаходиться нижче них. Вибір лише батьківського проєкту поверне тільки години, зареєстровані безпосередньо на ньому. Для проєкту, розбитого на фази, це зазвичай майже нічого — години знаходяться на фазах. Позначте Uwzględnij podprojekty , щоб включити всі фази нижче обраних проєктів на будь-якому рівні вкладеності. У поєднанні з Методом групування → Проєкт і форматом CSV це відповідає на питання «скільки годин пішло на цей проєкт і куди саме» в одному файлі: один рядок на фазу, що охоплює всіх співробітників, які реєстрували час. Дві речі, які варто знати: Параметр діє лише вниз. Вибір однієї фази додає її власні підфази, але ніколи батьківський проєкт або сусідні фази. За замовчуванням вимкнено, тому вже використовуваний експорт повертатиме рівно те, що повертав раніше. Звідки беруться заплановані години Заплановані години формуються на основі угоди кожного співробітника, а не фіксованого робочого дня. Тижневий робочий час, встановлений в угоді, розподіляється по робочих днях, щоб визначити очікуваний час у кожній клітинці, а дати початку і закінчення угоди визначають, які дні враховуються взагалі. Найкраще це видно для співробітників, зайнятих лише частину видимого періоду: Співробітник, який приєднується в середині періоду, планується починаючи з дати початку угоди; дні до цієї дати не мають очікуваного часу. Співробітник, угода якого завершилася, планується лише до дати закінчення. Період, що повністю припадає після його відходу, не показує планових годин. Співробітник, зайнятий протягом усього періоду, планується на весь його обсяг відповідно до тижневого нормативу за угодою. Типи угод, що не беруть участі в системних розрахунках, — наприклад, лист про наміри або запис про виробничу практику, — не встановлюють очікуваного часу. Якщо у співробітника немає жодної угоди — наприклад, підрядник з погодинною оплатою — замість цього застосовується стандартний повний робочий день, щоб дні такого співробітника залишалися видимими для перегляду, а не відображалися як нуль. Приклади використання Моніторинг навантаження команди: визначення співробітників з незаповненими годинами. Звітність для клієнтів: генерація детального табелю за проєктом у PDF. Перевірка бюджету проєкту: контроль наявності ставок перед виставленням рахунків. Аналіз розподілу ресурсів: огляд розподілу часу між проєктами за квартал. Пов'язані сторінки Список проєктів Облік часу в робочих графіках Трудові договори Типи договорів Додавання (Редагування) проєкту Вигляд проєктів Посилання на сторінки застосунку Відкрити /projects

Облік часу: сценарії використання Облік часу: сценарії використання Приклади використання Управління проєктами Ситуація : менеджеру проєкту потрібно переконатися, що команда працює ефективно та за графіком. Сценарій : менеджер використовує функцію обліку часу для моніторингу годин, зафіксованих кожним членом команди за проєктом або фазою. Це допомагає виявляти вузькі місця або ділянки, де потрібні додаткові ресурси. Аналізуючи зафіксовані години, менеджер може точніше прогнозувати терміни проєкту. Виставлення рахунків фрілансерам Ситуація : фрілансеру потрібно точно виставляти рахунки клієнтам на основі витраченого часу. Сценарій : фрілансер фіксує години за кожним клієнтським проєктом. Це забезпечує детальний облік виконаної роботи, який легко конвертується в рахунки. Система обліку гарантує, що всі оплачувані години враховані. Моніторинг дистанційної роботи Ситуація : компанія хоче відстежувати час, який дистанційні співробітники витрачають на робочі завдання. Сценарій : дистанційні співробітники фіксують години в системі, дозволяючи менеджерам контролювати активність та продуктивність. Система надає інформацію про час, витрачений на різні проєкти. Оцінка ефективності співробітників Ситуація : HR-менеджеру потрібно оцінити продуктивність співробітників. Сценарій : HR-менеджер переглядає журнали часу для оцінки ефективності. Порівнюючи витрачений час із результатами, можна визначити найефективніших працівників та тих, хто потребує додаткової підтримки чи навчання. Пов'язані сторінки Додавання (Редагування) проєкту Список проєктів Вигляд проєктів Облік часу в робочих графіках Посилання на сторінки застосунку Відкрити /projects