Налаштуйте відпустки та опрацюйте перший запит

Перед початком

Що вам потрібно

• Роль Менеджер відпусток або адміністратор, який може її надати.
• Працівник з активною угодою, наприклад Трудовий договір, а також друга людина для погодження.
• Ваша політика: кількість днів на рік для кожного варіанта договору, а також скільки невикористаних днів можна перенести і до якої дати.

1. 1

   Виберіть типи відпусток

   Відкрийте Налаштування → Команда і натисніть плитку Типи відпусток. Сторінка показує типи, які може запитувати ваша команда. Натисніть Додати тип відпустки, щоб додати новий. Попередньо визначений вмикає вбудований тип під вибраною вами назвою, вибраний у Вбудований тип. Власний створює ваш власний тип із назвою, іконкою та кольором.

   Поради

   • Новий тип спочатку має значення Потребує погодження. Перемикайте його на Приймається автоматично лише для відсутностей, які нікому не потрібно затверджувати. Баланс усе одно використовується, а запит, який баланс не покриває, усе одно відхиляється.
   • Кількість погоджень на тій самій сторінці задає, скільки людей мають погодити запит, перш ніж його буде зараховано. Введіть число й натисніть Зберегти.
   • Якщо відсутність поводиться як один із вбудованих типів, виберіть Попередньо визначений і перейменуйте його, а не створюйте заново як Власний.

   • Відкрити Типи відпусток
2. 2

   Задайте річну норму за замовчуванням

   Повернувшись у Налаштування → Команда, відкрийте плитку Щорічна відпустка і натисніть Додати щорічну відпустку. Введіть Норма відпустки в днях, годинах або хвилинах. Виберіть Дата з, з якої вона починає діяти, Варіант договору, який вона охоплює, наприклад Трудовий договір, і Тип відпустки, який вона забезпечує. Натисніть Зберегти.

   Поради

   • Норма залежить від варіанта договору. Людина, для варіанта договору якої норму не задано, отримує в профілі попередження, що ліміт відпусток не встановлено.
   • Для окремої людини з іншою кількістю днів відкрийте її профіль і додайте персональний рядок на вкладці Щорічна відпустка. Він замінює для неї значення організації за замовчуванням.

   • Відкрити Щорічна відпустка
3. 3

   Вирішіть, що відбувається з невикористаними днями

   Відкрийте плитку Перенесення відпусток у Налаштування → Команда. Увімкніть Увімкнути політику перенесення, щоб невикористані дні переходили на наступний рік. Задайте Дата завершення дії (MM-DD), наприклад 03-31, і Максимум перенесених днів, де 0 означає без обмежень. Увімкніть Спочатку використовувати перенесені дні, якщо старіші дні мають використовуватися раніше за норму поточного року. Натисніть Зберегти.

   Поради

   • У Перенесення за типом договору можна перевизначити головний перемикач для окремого типу договору й задати для нього власну дату завершення дії.
   • Якщо перенесення залишається вимкненим, Flowtly зберігає попередню поведінку балансу відпусток.

   • Відкрити Перенесення відпусток
4. 4

   Подайте запит як працівник

   Увійдіть як працівник і відкрийте Мої відсутності в бічному меню. Натисніть Новий запит на відсутність. Виберіть Тип, додайте Опис, якщо ваша організація цього вимагає, і виберіть дати в календарі. Панель Що змінює ця заявка показує, скільки робочих днів це коштує, а також баланс до і після. Натисніть Створити запит.

   Поради

   • Створити запит залишається неактивною, доки не вибрано тип і дати, а діапазон не містить хоча б одного робочого дня. Кнопка також залишається неактивною, коли запит не вміщається в баланс.
   • Для частини дня виберіть одну дату й укажіть кількість у полі Години. Повний день бронює весь робочий день.
   • Запит зʼявляється на вкладці Запити на відсутність у Мої відсутності зі статусом Очікує.

   • Відкрити Мої відсутності
5. 5

   Погодьте його як менеджер

   Увійдіть як менеджер і відкрийте Відпустки → Запити на відсутність у бічному меню. Натисніть рядок працівника, щоб відкрити деталі. Перевірте тип, дати й тривалість, а потім натисніть Прийняти. Якщо запит не слід погоджувати, натомість натисніть Відхилити.

   Поради

   • Якщо Кількість погоджень більша за 1, статус показує, скільки погоджень отримано, наприклад Прийнято 1 / 2, і запит залишається відкритим до останнього.
   • Плитка Відповідальні за затвердження відпусток у Налаштування → Команда показує, хто погоджує запити кожної людини: спершу людина, призначена безпосередньо, потім її безпосередній керівник, потім керівник її відділу, а потім будь-хто з роллю Менеджер відпусток.
   • Для сторінки запитів потрібна роль Менеджер відпусток або Верифікатор відпусток. Для вашого власного запиту ви ніколи не бачите Прийняти чи Відхилити.

   • Відкрити Запити на відсутність
6. 6

   Перегляньте його в планувальнику

   Відкрийте вкладку Планувальник відпусток. Кожна людина це рядок, а кожна відсутність це плитка на її днях. Запит, який ще очікує погодження, має позначку Очікує перед своїм типом, а легенда показує позначення Заявка на розгляді. Після останнього погодження плитка показує лише тип.

   Поради

   • Тепер працівник знаходить відсутність на вкладці Історія відпусток у Мої відсутності зі статусом Прийнято.
   • Запити на віддалену роботу в планувальнику не відображаються.

   • Відкрити Планувальник відпусток