Туторіали

Створіть співробітника у Flowtly

Додайте нового члена команди, призначте права та активуйте угоди, щоб він міг одразу працювати у Flowtly.

Команда та HRПочатковий10 хвилин

Перед початком

Кожному співробітнику потрібен профіль Flowtly, щоб відстежувати роботу або отримувати призначення. Туторіал охоплює повний процес — від контактних даних до активації угоди.

Ви створите запис співробітника, надішлете запрошення, пройдете activation link і завершите угоду, щоб користувач зʼявився у вкладці Active.

Покроково

Завершіть флоу

  1. 1

    Додайте запис співробітника

    Відкрийте Employees, натисніть “Add employee” і заповніть імʼя, прізвище, Flowtly email, опційний контактний email і телефон. Збережіть, коли кнопка активна.

    Поради

    • Використовуйте корпоративний email для входу, а контактний — для персональних повідомлень.
  2. 2

    Призначте права

    Після збереження перейдіть у вкладку Permissions профілю, натисніть Edit, оберіть рівень доступу (наприклад Admin) і збережіть.

    Поради

    • Надавайте Admin лише тим, хто керує налаштуваннями або білінгом.
  3. 3

    Надішліть запрошення

    У списку Employees натисніть іконку конверта біля нового співробітника, підтвердьте Invite user і надішліть запрошення.

    Поради

    • Запрошення можна надіслати повторно з цієї ж іконки, якщо користувач не знайшов листа.
  4. 4

    Завершіть активацію за посиланням

    Відкрийте запрошення у приватному вікні, пройдіть форму реєстрації, задайте пароль і підтвердьте активацію з листа. Потім поверніться до адмін-сесії.

    Поради

    • Використовуйте інкогніто або окремий профіль браузера, щоб залишитися залогіненим як адміністратор.
  5. 5

    Перевірте профіль і відкрийте Agreements

    Співробітник відображається як Inactive, доки не створено угоду. Відкрийте його профіль і перейдіть у вкладку Agreements.

    Поради

    • Угоди синхронізують HR і payroll, тож створюйте їх одразу після запрошення.
  6. 6

    Додайте деталі угоди

    Натисніть “Add agreement”, оберіть тип, позицію, варіант (наприклад Employment contract), дату початку та зарплату, потім збережіть.

    Поради

    • Перевірте дату початку, адже вона впливає на payroll і доступ.
  7. 7

    Підтвердьте, що співробітник активний

    Після створення угоди зʼявляється тост успіху, а співробітник переходить у вкладку Active з бейджем EC, що позначає трудовий договір.

    Поради

    • Бейдж EC допомагає швидко бачити, хто готовий до планування, payroll і погоджень.

Ресурси

Готово!

Ваш співробітник має активний акаунт з правильними правами й угодою, тож ви можете призначати роботу, відстежувати час або включати його у payroll.