НАЖИВО Flowtly update: Enhanced P&L by Person Analysis and Budget Tracking (2026-06-14)

Команда та HR

Створіть співробітника у Flowtly

Додайте нового члена команди, призначте права та активуйте угоди, щоб він міг одразу працювати у Flowtly.

Тривалість
10 хвилин
Рівень
Початковий
Відкрити модуль Employees Flowtly Потрібна допомога? Звʼяжіться з підтримкою Flowtly
Спершу пройдіть ці туторіали
Створіть організацію у Flowtly
Модуль Employees у Flowtly з діалогом Add employee

Перед початком

Кожному співробітнику потрібен профіль Flowtly, щоб відстежувати роботу або отримувати призначення. Туторіал охоплює повний процес — від контактних даних до активації угоди.

Ви створите запис співробітника, надішлете запрошення, пройдете activation link і завершите угоду, щоб користувач зʼявився у вкладці Active.

Покроково

Завершіть флоу

7 кроків
Крок 1

Додайте запис співробітника

Відкрийте Employees, натисніть “Add employee” і заповніть імʼя, прізвище, Flowtly email, опційний контактний email і телефон. Збережіть, коли кнопка активна.

Поради
  • Використовуйте корпоративний email для входу, а контактний — для персональних повідомлень.
Модальне вікно Add employee з полями імені, email і телефону
Модальне вікно Add employee з полями імені, email і телефону
Крок 2

Призначте права

Після збереження перейдіть у вкладку Permissions профілю, натисніть Edit, оберіть рівень доступу (наприклад Admin) і збережіть.

Поради
  • Надавайте Admin лише тим, хто керує налаштуваннями або білінгом.
Вкладка Permissions з вибором ролі співробітника
Вкладка Permissions з вибором ролі співробітника
Крок 3

Надішліть запрошення

У списку Employees натисніть іконку конверта біля нового співробітника, підтвердьте Invite user і надішліть запрошення.

Поради
  • Запрошення можна надіслати повторно з цієї ж іконки, якщо користувач не знайшов листа.
Список співробітників з іконкою конверта та модалкою запрошення
Список співробітників з іконкою конверта та модалкою запрошення
Крок 4

Завершіть активацію за посиланням

Відкрийте запрошення у приватному вікні, пройдіть форму реєстрації, задайте пароль і підтвердьте активацію з листа. Потім поверніться до адмін-сесії.

Поради
  • Використовуйте інкогніто або окремий профіль браузера, щоб залишитися залогіненим як адміністратор.
Лист активації та форма реєстрації у приватному вікні
Лист активації та форма реєстрації у приватному вікні
Крок 5

Перевірте профіль і відкрийте Agreements

Співробітник відображається як Inactive, доки не створено угоду. Відкрийте його профіль і перейдіть у вкладку Agreements.

Поради
  • Угоди синхронізують HR і payroll, тож створюйте їх одразу після запрошення.
Список неактивних співробітників із підсвіченою вкладкою agreements
Список неактивних співробітників із підсвіченою вкладкою agreements
Профіль співробітника з контентом вкладки Agreements
Профіль співробітника з контентом вкладки Agreements
Крок 6

Додайте деталі угоди

Натисніть “Add agreement”, оберіть тип, позицію, варіант (наприклад Employment contract), дату початку та зарплату, потім збережіть.

Поради
  • Перевірте дату початку, адже вона впливає на payroll і доступ.
Модалка Add agreement з полями типу і позиції
Модалка Add agreement з полями типу і позиції
Форма угоди з полями дати початку та зарплати
Форма угоди з полями дати початку та зарплати
Крок 7

Підтвердьте, що співробітник активний

Після створення угоди зʼявляється тост успіху, а співробітник переходить у вкладку Active з бейджем EC, що позначає трудовий договір.

Поради
  • Бейдж EC допомагає швидко бачити, хто готовий до планування, payroll і погоджень.
Список співробітників з користувачем у вкладці Active та бейджем EC
Список співробітників з користувачем у вкладці Active та бейджем EC

Готово!

Ваш співробітник має активний акаунт з правильними правами й угодою, тож ви можете призначати роботу, відстежувати час або включати його у payroll.

Більше туторіалів

Фінанси

Обробка вхідних інвойсів у Flowtly

Перегляньте пропозиції ШІ щодо пов'язаного місяця, сум і контрагента, щоб кожен інвойс постачальника був прийнятий вашим бухгалтером.

Holidays

Set Up and Manage Your Company's Leave Policies

Managing employee leave efficiently is crucial for any organisation, ensuring both compliance and employee satisfaction. Flowtly provides a comprehensive set of tools to streamline your company's l...

Whatsapp