Medarbejdere og HR

Opret en medarbejder i Flowtly

Tilføj nye teammedlemmer, tildel tilladelser og aktiver aftaler, så de kan begynde at arbejde i Flowtly med det samme.

Varighed
10 minutter
Niveau
Begynder
Åbn Flowtly-medarbejdermodulet Har du brug for hjælp? Kontakt Flowtly Support
Gennemfør disse vejledninger først
Opret en organisation i Flowtly
Flowtly-medarbejdermodul med dialogen "Tilføj medarbejder"

Inden du begynder

Hver medarbejder har brug for en Flowtly-profil, inden de kan registrere arbejde eller modtage opgaver. Denne vejledning dækker det fulde flow fra registrering af kontaktoplysninger til aktivering af den aftale, der markerer dem som onboarded.

Du opretter medarbejderposten, sender invitationen, gennemgår aktiveringslinket og færdiggør ansættelsesaftalen, så brugeren vises under fanen Aktive.

Trin for trin

Gennemfør forløbet

7 trin
Trin 1

Tilføj medarbejderposten

Åbn Medarbejdere, klik på "Tilføj medarbejder", og udfyld fornavn, efternavn, Flowtly-e-mail, valgfri kontakt-e-mail og telefonnummer. Gem, når knappen er aktiveret.

Tips
  • Brug firmaets e-mail til login og behold kontaktmailen til personlig kommunikation.
Modal for tilføjelse af medarbejder med felter for navn, e-mail og telefon
Modal for tilføjelse af medarbejder med felter for navn, e-mail og telefon
Trin 2

Tildel tilladelser

Efter gemning går du til fanen Tilladelser på medarbejderprofilen, klikker på Rediger, vælger det rette adgangsniveau (f.eks. Admin) og gemmer.

Tips
  • Tildel kun Admin til personer, der administrerer indstillinger eller fakturering.
Fanen Tilladelser med rollevalg for medarbejderen
Fanen Tilladelser med rollevalg for medarbejderen
Trin 3

Send invitationen

Tilbage på medarbejderlisten klikker du på konvolutikonet ved siden af den nye person, bekræfter modalen "Invitér bruger" og sender invitationen.

Tips
  • Du kan gensende invitationen fra det samme ikon, hvis brugeren ikke kan finde e-mailen.
Medarbejderliste med konvolutikon og invitationsmodal fremhævet
Medarbejderliste med konvolutikon og invitationsmodal fremhævet
Trin 4

Fuldfør aktiveringslinket

Åbn invitationen i et privat vindue, følg registreringsformularen, angiv adgangskoden og bekræft aktiveringslinket fra indbakken. Log derefter tilbage ind i din admin-session.

Tips
  • Brug inkognitotilstand eller en separat browserprofil, så du forbliver logget ind på admin-kontoen.
Aktiveringsmail og registreringsformular vist i et privat vindue
Aktiveringsmail og registreringsformular vist i et privat vindue
Trin 5

Gennemgå profilen, og åbn Aftaler

Medarbejderen vises stadig under Inaktive, indtil der er en aftale. Åbn deres profil og skift til fanen Aftaler.

Tips
  • Aftaler holder HR og lønadministration synkroniseret, så opret dem umiddelbart efter invitationen.
Inaktiv medarbejderliste med fanen Aftaler fremhævet
Inaktiv medarbejderliste med fanen Aftaler fremhævet
Medarbejderprofil med indholdet af fanen Aftaler
Medarbejderprofil med indholdet af fanen Aftaler
Trin 6

Tilføj aftaledetaljerne

Klik på "Tilføj aftale", vælg typen, stillingen, varianten (f.eks. Ansættelseskontrakt), startdatoen og lønnen, og gem derefter.

Tips
  • Dobbelttjek startdatoen, da den styrer lønadministration og adgang.
Modal for tilføjelse af aftale med type- og stillingsfelter
Modal for tilføjelse af aftale med type- og stillingsfelter
Aftaleformular med startdato og lønfelter
Aftaleformular med startdato og lønfelter
Trin 7

Bekræft, at medarbejderen er aktiv

Efter oprettelse af aftalen vises en toast-besked om succes, og medarbejderen flyttes til fanen Aktive med et EC-mærke, der angiver ansættelseskontrakten.

Tips
  • Brug EC-mærket til hurtigt at se, hvem der er klar til planlægning, lønadministration og godkendelser.
Medarbejderliste med brugeren vist under fanen Aktive med et EC-mærke
Medarbejderliste med brugeren vist under fanen Aktive med et EC-mærke

Du er færdig!

Din medarbejder har nu en aktiv konto med de rette tilladelser og aftale, så du kan tildele arbejde, registrere tid eller inkludere dem i lønadministrationen.

Flere vejledninger

Kom godt i gang

Opret en organisation i Flowtly

Brug denne trin-for-trin-vejledning til at gå fra registrering af din Flowtly-konto til lanceringen af din allerførste organisation.

Whatsapp