Vejledninger

Opret en medarbejder i Flowtly

Tilføj nye teammedlemmer, tildel tilladelser og aktiver aftaler, så de kan begynde at arbejde i Flowtly med det samme.

Medarbejdere og HR Begynder 10 minutter

Inden du begynder

Hver medarbejder har brug for en Flowtly-profil, inden de kan registrere arbejde eller modtage opgaver. Denne vejledning dækker det fulde flow fra registrering af kontaktoplysninger til aktivering af den aftale, der markerer dem som onboarded.

Du opretter medarbejderposten, sender invitationen, gennemgår aktiveringslinket og færdiggør ansættelsesaftalen, så brugeren vises under fanen Aktive.

Trin for trin

Gennemfør forløbet

  1. 1

    Tilføj medarbejderposten

    Åbn Medarbejdere, klik på "Tilføj medarbejder", og udfyld fornavn, efternavn, Flowtly-e-mail, valgfri kontakt-e-mail og telefonnummer. Gem, når knappen er aktiveret.

    • Brug firmaets e-mail til login og behold kontaktmailen til personlig kommunikation.
  2. 2

    Tildel tilladelser

    Efter gemning går du til fanen Tilladelser på medarbejderprofilen, klikker på Rediger, vælger det rette adgangsniveau (f.eks. Admin) og gemmer.

    • Tildel kun Admin til personer, der administrerer indstillinger eller fakturering.
  3. 3

    Send invitationen

    Tilbage på medarbejderlisten klikker du på konvolutikonet ved siden af den nye person, bekræfter modalen "Invitér bruger" og sender invitationen.

    • Du kan gensende invitationen fra det samme ikon, hvis brugeren ikke kan finde e-mailen.
  4. 4

    Fuldfør aktiveringslinket

    Åbn invitationen i et privat vindue, følg registreringsformularen, angiv adgangskoden og bekræft aktiveringslinket fra indbakken. Log derefter tilbage ind i din admin-session.

    • Brug inkognitotilstand eller en separat browserprofil, så du forbliver logget ind på admin-kontoen.
  5. 5

    Gennemgå profilen, og åbn Aftaler

    Medarbejderen vises stadig under Inaktive, indtil der er en aftale. Åbn deres profil og skift til fanen Aftaler.

    • Aftaler holder HR og lønadministration synkroniseret, så opret dem umiddelbart efter invitationen.
  6. 6

    Tilføj aftaledetaljerne

    Klik på "Tilføj aftale", vælg typen, stillingen, varianten (f.eks. Ansættelseskontrakt), startdatoen og lønnen, og gem derefter.

    • Dobbelttjek startdatoen, da den styrer lønadministration og adgang.
  7. 7

    Bekræft, at medarbejderen er aktiv

    Efter oprettelse af aftalen vises en toast-besked om succes, og medarbejderen flyttes til fanen Aktive med et EC-mærke, der angiver ansættelseskontrakten.

    • Brug EC-mærket til hurtigt at se, hvem der er klar til planlægning, lønadministration og godkendelser.

Ressourcer

Du er færdig!

Din medarbejder har nu en aktiv konto med de rette tilladelser og aftale, så du kan tildele arbejde, registrere tid eller inkludere dem i lønadministrationen.