Pessoas e RH

Criar um colaborador no Flowtly

Adicione novos membros da equipa, atribua permissões e ative acordos para que possam começar a trabalhar no Flowtly imediatamente.

Duração
10 minutos
Nível
Iniciante
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Conclua primeiro estes tutoriais
Criar uma organização no Flowtly
Módulo de Colaboradores do Flowtly a mostrar o diálogo Adicionar colaborador

Antes de começar

Cada colaborador precisa de um perfil no Flowtly antes de poder registar trabalho ou receber atribuições. Este tutorial abrange o fluxo completo desde o registo dos dados de contacto até à ativação do acordo que os marca como integrados.

Irá criar o registo do colaborador, enviar o convite, seguir a ligação de ativação e finalizar o acordo de trabalho para que o utilizador apareça no separador Ativo.

Passo a passo

Conclua o fluxo

7 passos
Passo 1

Adicionar o registo do colaborador

Abra Colaboradores, clique em "Adicionar colaborador" e preencha o nome próprio, apelido, e-mail Flowtly, e-mail de contacto opcional e número de telefone. Guarde quando o botão estiver ativo.

Dicas
  • Utilize o e-mail da empresa para o início de sessão e guarde o e-mail de contacto para comunicação pessoal.
Modal Adicionar colaborador com campos de nome, e-mail e telefone
Modal Adicionar colaborador com campos de nome, e-mail e telefone
Passo 2

Atribuir permissões

Após guardar, aceda ao separador Permissões no perfil do colaborador, clique em Editar, escolha o nível de acesso correto (por exemplo Administrador) e guarde.

Dicas
  • Conceda Administrador apenas a pessoas que gerem definições ou faturação.
Separador Permissões com seleção de função para o colaborador
Separador Permissões com seleção de função para o colaborador
Passo 3

Enviar o convite

De volta à lista de Colaboradores, clique no ícone de envelope junto à nova pessoa, confirme o modal Convidar utilizador e envie o convite.

Dicas
  • Pode reenviar o convite a partir do mesmo ícone se o utilizador não conseguir encontrar o e-mail.
Lista de Colaboradores com o ícone de envelope e o modal de convite em destaque
Lista de Colaboradores com o ícone de envelope e o modal de convite em destaque
Passo 4

Completar a ligação de ativação

Abra o convite numa janela privada, siga o formulário de registo, defina a palavra-passe e confirme a ligação de ativação da caixa de entrada. Em seguida, volte à sua sessão de administrador.

Dicas
  • Utilize uma janela de navegação privada ou um perfil de navegador separado para permanecer com sessão iniciada na conta de administrador.
E-mail de ativação e formulário de registo mostrados numa janela privada
E-mail de ativação e formulário de registo mostrados numa janela privada
Passo 5

Rever o perfil e abrir Acordos

O colaborador continua a aparecer em Inativo até existir um acordo. Abra o perfil e mude para o separador Acordos.

Dicas
  • Os acordos mantêm RH e processamento salarial sincronizados, por isso crie-os imediatamente após o convite.
Lista de colaboradores inativos com o separador Acordos em destaque
Lista de colaboradores inativos com o separador Acordos em destaque
Perfil do colaborador a mostrar o conteúdo do separador Acordos
Perfil do colaborador a mostrar o conteúdo do separador Acordos
Passo 6

Adicionar os detalhes do acordo

Clique em "Adicionar acordo", escolha o tipo, cargo, variante (por exemplo Contrato de trabalho), data de início e salário e guarde.

Dicas
  • Verifique bem a data de início porque determina o processamento salarial e o acesso.
Modal Adicionar acordo com campos de tipo e cargo
Modal Adicionar acordo com campos de tipo e cargo
Formulário de acordo a mostrar campos de data de início e salário
Formulário de acordo a mostrar campos de data de início e salário
Passo 7

Confirmar que o colaborador está ativo

Após criar o acordo, aparece a notificação de sucesso e o colaborador move-se para o separador Ativo com um distintivo EC que indica o contrato de trabalho.

Dicas
  • Utilize o distintivo EC para ver rapidamente quem está pronto para agendamento, processamento salarial e aprovações.
Lista de Colaboradores a mostrar o utilizador no separador Ativo com um distintivo EC
Lista de Colaboradores a mostrar o utilizador no separador Ativo com um distintivo EC

Concluído!

O seu colaborador tem agora uma conta ativa com as permissões e o acordo corretos, pelo que pode atribuir trabalho, registar horas ou incluí-lo no processamento salarial.

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