Tutoriais

Criar um colaborador no Flowtly

Adicione novos membros da equipa, atribua permissões e ative acordos para que possam começar a trabalhar no Flowtly imediatamente.

Pessoas e RH Iniciante 10 minutos

Antes de começar

Cada colaborador precisa de um perfil no Flowtly antes de poder registar trabalho ou receber atribuições. Este tutorial abrange o fluxo completo desde o registo dos dados de contacto até à ativação do acordo que os marca como integrados.

Irá criar o registo do colaborador, enviar o convite, seguir a ligação de ativação e finalizar o acordo de trabalho para que o utilizador apareça no separador Ativo.

Passo a passo

Conclua o fluxo

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    Adicionar o registo do colaborador

    Abra Colaboradores, clique em "Adicionar colaborador" e preencha o nome próprio, apelido, e-mail Flowtly, e-mail de contacto opcional e número de telefone. Guarde quando o botão estiver ativo.

    • Utilize o e-mail da empresa para o início de sessão e guarde o e-mail de contacto para comunicação pessoal.
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    Atribuir permissões

    Após guardar, aceda ao separador Permissões no perfil do colaborador, clique em Editar, escolha o nível de acesso correto (por exemplo Administrador) e guarde.

    • Conceda Administrador apenas a pessoas que gerem definições ou faturação.
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    Enviar o convite

    De volta à lista de Colaboradores, clique no ícone de envelope junto à nova pessoa, confirme o modal Convidar utilizador e envie o convite.

    • Pode reenviar o convite a partir do mesmo ícone se o utilizador não conseguir encontrar o e-mail.
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    Completar a ligação de ativação

    Abra o convite numa janela privada, siga o formulário de registo, defina a palavra-passe e confirme a ligação de ativação da caixa de entrada. Em seguida, volte à sua sessão de administrador.

    • Utilize uma janela de navegação privada ou um perfil de navegador separado para permanecer com sessão iniciada na conta de administrador.
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    Rever o perfil e abrir Acordos

    O colaborador continua a aparecer em Inativo até existir um acordo. Abra o perfil e mude para o separador Acordos.

    • Os acordos mantêm RH e processamento salarial sincronizados, por isso crie-os imediatamente após o convite.
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    Adicionar os detalhes do acordo

    Clique em "Adicionar acordo", escolha o tipo, cargo, variante (por exemplo Contrato de trabalho), data de início e salário e guarde.

    • Verifique bem a data de início porque determina o processamento salarial e o acesso.
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    Confirmar que o colaborador está ativo

    Após criar o acordo, aparece a notificação de sucesso e o colaborador move-se para o separador Ativo com um distintivo EC que indica o contrato de trabalho.

    • Utilize o distintivo EC para ver rapidamente quem está pronto para agendamento, processamento salarial e aprovações.

Recursos

Concluído!

O seu colaborador tem agora uma conta ativa com as permissões e o acordo corretos, pelo que pode atribuir trabalho, registar horas ou incluí-lo no processamento salarial.