Flowtly para imobiliário B2B

Guarde uma vez, na respetiva contraparte, a descrição de que as faturas de cada inquilino precisam, como a frase do contrato e a morada do imóvel, com o mês ou o trimestre de faturação preenchido automaticamente. Ao escrever uma linha, escolha o modelo e veja a frase exatamente como será impressa. Só a descrição muda: quantidades, preços e IVA mantêm-se, e as faturas já enviadas nunca são reescritas.

Resultado: cada inquilino recebe a descrição que o seu contrato exige, sem que ninguém a volte a escrever todos os meses.

Uma reserva que se sobreponha a outra existente do mesmo recurso é recusada. A lista de ativos indica a pessoa ou o projeto que tem cada recurso, uma atribuição sem data de fim continua a indicar o titular até ser cancelada ou reatribuída, e os recursos atribuídos a longo prazo podem ser fechados a reservas sem deixar de mostrar quem os tem.

Resultado: nenhum lugar é prometido a dois inquilinos.

Escolha como o consumo de um mês é faturado ao inquilino. Mês inteiro reparte cada par de leituras igualmente pelos dias entre elas, por isso um mês sem leitura própria fatura na mesma a sua parte. Entre duas leituras fatura exatamente o que as duas leituras escolhidas representam, por exemplo o início e o fim de um arrendamento, e as leituras estimadas aparecem assinaladas antes de as escolher.

Resultado: sem acrobacias em folhas de cálculo para "recuar" 12 meses.

Defina como cada contador regista as leituras. Um contador de índice fatura a diferença entre leituras; um contador em que cada leitura já é o consumo de um período, como um valor mensal de climatização, fatura antes a soma das leituras do período. Cada contador continua a ser uma linha própria na fatura.

Resultado: os custos de climatização não estragam todo o acerto.