O Flowtly é onde gere utilities, contratos e liquidações. Sem folhas de cálculo, caos ou pilhas de documentos extra.
–18 horas por mês gastas a reconciliar dados100% dos documentos ligados a transações15 minutos para preparar uma previsão
Para operadores imobiliários
Gerir edifícios já é exigente por si só
Não precisa de dez ferramentas, cinco pastas e caças diárias a ficheiros. O Flowtly reúne tudo o que precisa para gerir operações financeiras e ligá-las à documentação num único sistema claro. Leituras de contadores, faturas, contratos, refaturações e previsões vivem onde pertencem e funcionam juntas sem caos.
Trabalha com contadores legados ou ferramentas de procurement? Agende uma auditoria de 30 minutos e traçamos as automações ou parceiros mais adequados.
Folhas de cálculo por todo o lado e dezenas de programas diferentes
Muitas exceções nas liquidações
Nenhuma ferramenta única para gerir um edifício inteiro
Perspetiva do setor imobiliário
Os operadores que automatizam a reconciliação de utilities fecham recuperações 40% mais depressa
O relatório de Benchmarking de Utilities da JLL de 2023 constatou que os portfólios com dados de utilities integrados reduzem os ciclos de refaturação para menos de 10 dias e diminuem os litígios com inquilinos em um terço.
Fonte: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
O que o Flowtly faz por si
Capacidades alinhadas com a forma como a sua indústria realmente funciona
Automatize utilities do contador à refaturação
Importe leituras, faturas de fornecedores e tarifas automaticamente — o Flowtly coloca-as na locação, centro de custo ou serviço partilhado corretos.
Quando algo parece errado, vai para uma fila única com aprovações e ficheiros de suporte, para que as finanças enviem refaturações limpas em horas, não semanas.
Finanças, inquilinos e proprietários veem os mesmos números
Ligue rendas, serviços partilhados, manutenção e documentos de fornecedores a dashboards e portais para que todos vejam desagregações claras e auditáveis.
Playbooks do Flowtly para o seu setor
Escolha um desafio operacional e veja como as equipas o resolvem com o Flowtly.
Demasiadas folhas de cálculo, demasiados erros, zero consistência
Custos, utilities, leituras e projetos vivem em ficheiros separados; as versões divergem e os erros infiltram-se nas refaturações e relatórios.
O Flowtly reúne todos os dados operacionais e financeiros num único lugar.
Especificamente: - uma vista para custos, utilities, leituras, ativos e projetos, - verificações automáticas de erros (leituras em falta, valores anómalos, duplicados), - sem junção manual de folhas — os dados já estão onde pertencem.
Resultado: menos erros, menos dúvidas e sem necessidade de andar atrás da equipa para obter "a última versão do ficheiro".
Painel de contadores
95%
Leituras validadas automaticamente
Anexe faturas de fornecedores a cada lote de leituras
Sinalize anomalias antes de atingirem os encargos dos inquilinos
Os custos têm de ser divididos por vários métodos — área, contadores, fórmulas personalizadas
Diferentes métodos de imputação implicam que cada fatura é dividida manualmente, sendo necessário recordar qual foi "por contadores" versus "menos escritórios + AVAC".
No Flowtly constrói fórmulas de imputação uma vez. Depois, o sistema mapeia-as para edifícios, funde dados de contadores e fornecedores, e calcula CAM e recuperações sem matemática manual.
Resultado: os custos dividem-se automaticamente; deixa de ter de vigiar exceções em folhas de cálculo.
Radar de contratos
99%
Renovações tratadas a tempo
Alertas de expiração e responsáveis atribuídos por fornecedor ou SLA
Documentos de conformidade armazenados com aprovações e histórico de auditoria
Os adiantamentos de inquilinos têm de ser posteriormente reconciliados com os custos reais
Os adiantamentos ficam separados dos valores reais, e as diferenças só surgem no final do ano, transformando as liquidações em batalhas por e-mail.
O Flowtly mantém todos os adiantamentos e custos reais num único lugar, calcula continuamente as diferenças e mostra o saldo do inquilino. Gera uma liquidação com a trilha completa: leituras → imputações → faturas → diferenças.
Resultado: a liquidação anual não é uma disputa sobre números — cada custo tem uma origem e comprovativo.
Portal do inquilino
100%
Extratos com ficheiros de suporte
Utilities, serviços partilhados e margens documentados automaticamente por linha
Os inquilinos descarregam faturas e dados de contadores a qualquer momento
Sem governação — os erros só aparecem no final do mês
Os erros nas leituras, dados em falta ou duplicados aparecem quando a fatura está pronta — tarde demais para correções tranquilas.
O Flowtly adiciona validações de introdução de dados (ex.: uma leitura não pode ser inferior à anterior), histórico de alterações, alertas para dados incompletos ou incomuns, e um fluxo de aprovação de exceções.
Resultado: não toma conhecimento dos erros depois de a fatura ter seguido para liquidação.
Cockpit de fluxo de caixa
15 min
Tempo para atualizar a previsão CAM
Orçamentos, faturas de fornecedores e recuperações sincronizam automaticamente
As finanças visualizam cenários de fluxo de caixa por ativo, região ou cliente
Playbook de Imobiliário B2B
Comande o seu portfólio a partir de uma única consola
O Flowtly mantém utilities, documentos de fornecedores e faturação de inquilinos num único fluxo de trabalho para que finanças, gestores de ativos e operações vejam os mesmos números em tempo real.
Dashboard de portfólio com arrendamentos, contadores e prontidão CAPEX em tempo real.
Processos de arrendamento, serviço e finanças encadeados numa única espinha de automação.
Consolidações prontas para conselho para proprietários e fundos sem andar atrás de ficheiros.
Cockpit de utilities
Eis o que muda:
Não é uma otimização de apresentações. É uma mudança real que sentirá no trabalho diário.
FAQ
Tem alguma pergunta?
Reunimos respostas às perguntas mais frequentes. Se não encontrar a resposta à sua pergunta, contacte-nos — teremos todo o gosto em ajudar!
Como são capturadas as leituras de contadores e as faturas de fornecedores?
Depende dos sistemas já instalados no local. O Flowtly ingere feeds CSV/API ou carregamentos por portal, mas os formatos proprietários de automação de edifícios podem precisar de uma camada de automação simples (ou parceiro de integração) antes do Flowtly para um processo mais limpo.
O Flowtly consegue dividir custos por inquilino ou centro de custos?
Defina fórmulas de alocação com base em área, consumo ou substituições manuais. O Flowtly gera reemissões de faturas com trilhos de auditoria para que as finanças possam explicar cada encargo.
Os inquilinos têm visibilidade sobre utilitários e serviços partilhados?
Sim. O Flowtly emite extratos que já incluem linhas de detalhe, fórmulas de alocação e faturas de suporte, para que os inquilinos possam iniciar sessão ou receber exportações que expliquem automaticamente cada euro.
Como acompanham os gestores de propriedades os SLAs de manutenção e o desempenho de empreiteiros?
O Flowtly foca-se na camada financeira e contratual. Para despacho em campo ou contadores de SLA deve combiná-lo com um CMMS como o Qmaint, e depois sincronizar ordens de trabalho aprovadas e faturas de volta para o Flowtly.
O que dizem os nossos clientes sobre o Flowtly?
Desde a implementação do Flowtly, podemos monitorizar comodamente os nossos recursos e a sua utilização. Além disso, os recursos partilhados da empresa estão acessíveis a todos para reservas, ajudando a evitar mal-entendidos e melhorando o conforto do trabalho híbrido.
CBRE
Setor
Tecnologia
Colaboradores
1500+
O Flowtly tem sido fundamental para organizar os nossos processos internos. Ajudou-nos a reunir e analisar informações vitais de diversas fontes num só lugar. Graças ao Flowtly, eliminámos a necessidade de múltiplos sistemas, tornando o trabalho da nossa equipa de administração mais eficiente e confortável.
Primotly
Setor
Tecnologia
Colaboradores
50+
Graças ao Flowtly, conseguimos automatizar processos de negócio fundamentais, aumentando significativamente a nossa eficiência e poupando tempo. Apreciamos especialmente o módulo de gestão de orçamentos e custos, que nos ajuda a controlar melhor as despesas e a otimizar os custos.