Gerencie seu negócio inteiro em um único lugar

Uma visão de receita, burn e entrega

Chega de extrair números de quatro ferramentas — veja margem, caixa e carga de trabalho em um relance.

Decisões respaldadas por dados em tempo real

Aprove contratações, negócios e despesas com contexto orçamentário real, não intuição.

Escale sem contratar um gerente de operações

Fluxos de trabalho estruturados substituem a coordenação manual que cresce com a equipe.

Assine documentos nativamente

Envie qualquer PDF, PNG ou JPEG para assinatura eletrónica, não apenas um contrato a partir da sua ficha. Cada signatário confirma um código único enviado por e-mail, sem conta Flowtly, e recebe um PDF selado com certificado de auditoria. Sem separador DocuSign.

Todos os pedidos de assinatura numa lista

A página Assinaturas mostra cada pedido, quer tenha partido de um ficheiro carregado quer de um contrato, como enviado, parcialmente assinado, concluído, recusado ou expirado, com o progresso de cada signatário. Para um NDA: carregue o PDF, coloque um campo de assinatura para cada parte, envie, veja quem já assinou e descarregue o documento selado e as respetivas provas. Enviar requer uma função de gestor de contratos ou de orçamentos.

Alertas diários de orçamento, antes de o período fechar

Todas as manhãs, o Flowtly verifica cada orçamento planeado e avisa os destinatários no sino e por push quando os custos excedem o plano em mais de 10% ou a margem fica abaixo do objetivo ou já está em risco. Cada alerta mostra o real face ao plano, a data a que os valores estão atualizados e uma ligação para o orçamento, e nunca altera o orçamento por si.

Cash Out: cada pagamento a vencer

Pagamentos futuros e em atraso numa única vista prospetiva, de cerca de duas semanas atrás a três meses à frente: faturas de fornecedores já registadas e obrigações previstas ainda não faturadas, apresentadas a esbatido. Alterne entre um gráfico por semana ou mês, um calendário por dia e uma lista ordenada por data, valor ou contraparte.

Contratos lidos a partir do ficheiro assinado, verificados por si

Carregue contratos assinados em PDF ou imagem, um a um ou em lote, e o Flowtly lê as partes, as datas, as condições de pagamento e os preços para um ecrã de revisão que sugere a contraparte correspondente. Corrige e guarda; um arrendamento com preço por m² mantém a sua tarifa sem um total inventado, e um ficheiro adicionado a um contrato existente só preenche os campos ainda vazios.

Feche negócios e registe trabalho a partir de um chat

Peça ao seu assistente ligado que marque um negócio como ganho, feche um potencial cliente ou negócio como perdido com um motivo da sua lista, registe as horas que acabou de trabalhar ou atualize uma tarefa. Cada uma é uma ação específica que se mantém dentro do que a sua própria conta pode fazer.

Instale o Workspace no telemóvel ou no computador

Trabalhe no navegador ou instale o Flowtly Workspace a partir dele no iPhone, Android ou computador, com janela própria e ícone no ecrã inicial, sem passar por uma loja de aplicações. O Flowtly Workspace para Android também está no Google Play. É o mesmo espaço de trabalho, com os mesmos dados e permissões.

Um dia de trabalho inteiro a partir do telefone

Uma notificação chega ao ecrã de bloqueio; toca nela e fica no registo em causa — uma aprovação pendente, um pedido para analisar. A partir do mesmo espaço de trabalho instalado registas as horas que acabaste de fazer ou submetes um pedido de férias que mostra, antes de enviar, quantos dias úteis vai custar. É o mesmo espaço de trabalho do portátil, com os mesmos dados e as mesmas permissões.

Transforme um potencial cliente em cliente e negócio num só passo

Converta um potencial cliente num cliente novo ou existente: os contactos são copiados, abre-se um negócio na primeira fase do pipeline com «Potencial cliente» como origem, e o histórico de prospeção fica onde estava.

Feche negócios como ganhos ou perdidos, com motivos que se podem contar

Largue um negócio em Ganho ou Perdido por baixo do quadro do pipeline, com a opção de anular logo a seguir. Quando é perdido, o Flowtly pergunta o motivo a partir de uma lista fixa, com uma nota opcional. Os negócios fechados passam para o separador Lista, onde filtra por estado e reabre o que voltar.

Plano de alocação: projeto, função, pessoa

Cada projeto abre-se nas funções de que precisa e nas pessoas reservadas nelas, semana a semana. Indique quantas pessoas uma função precisa e uma função por preencher aparece como lacuna a partir da semana em que abre. O filtro de funções em aberto dá-lhe uma lista pronta para recrutar ou realocar.

Valores reais: horas planeadas vs. reportadas

Compare semana a semana as horas planeadas de cada pessoa com o tempo que reportou, com a utilização faturável e a repartição de para onde foram as horas. Com permissões sobre as finanças da alocação, a vista Dinheiro acrescenta receita, custo e margem por pessoa, detalhados por projeto.