A página Assinaturas
A página Assinaturas é o único local no Flowtly onde pode enviar qualquer documento para assinatura eletrónica e acompanhar todos os pedidos pendentes a partir de uma só lista. Ao contrário da opção de assinatura eletrónica disponível em cada contrato, a página Assinaturas funciona com qualquer ficheiro — contratos de trabalho, acordos de confidencialidade, propostas de serviço ou qualquer outro documento que exija uma aprovação formal.
Onde encontrar
Abra "Signatures" na barra lateral principal (fica entre Contratos e Contas bancárias/Transações). A página está disponível para qualquer utilizador com permissões de gestão documental na sua organização.
Como enviar um documento para assinatura
- Clique em "Send for signature" para abrir a janela de envio.
- Carregue o documento que quer ver assinado, ou selecione um já guardado no Flowtly.
- Adicione os signatários — introduza o nome e o endereço de e-mail de cada pessoa.
- Coloque os campos de assinatura no documento. Arraste um bloco de assinatura para a página para marcar exatamente onde cada parte deve assinar. Pode adicionar vários campos para vários signatários.
- Reveja o pedido e clique em "Send". Cada signatário recebe um e-mail seguro com um link único.
Como ler a lista de estados
A página Assinaturas mostra todos os pedidos que a sua organização enviou. Cada linha apresenta:
| Coluna | O que indica |
|---|---|
| "Document" | O nome do ficheiro enviado para assinatura |
| Signatários | Quem tem de assinar, com um indicador por pessoa |
| "Status" | O estado atual do pedido — Enviado, Parcialmente assinado, Concluído, Recusado ou Expirado |
| "Contract" | Remete para o contrato de origem quando o pedido nasceu de um contrato |
| Enviado em | A data em que o pedido foi expedido |
Clique numa linha para abrir os detalhes do pedido, onde vê o estado de assinatura de cada parte e pode descarregar os documentos concluídos depois de todas as partes assinarem.
Relação com a assinatura eletrónica de contratos
O Flowtly também permite enviar contratos para assinatura eletrónica diretamente da secção "Contracts" — um atalho rápido quando o documento já está guardado como contrato. Ambos os percursos usam a mesma infraestrutura segura de assinatura; a página Assinaturas dá-lhe apenas uma visão mais ampla de todos os tipos de documento e uma lista de estados unificada, independentemente da origem do documento.