Creează un angajat în Flowtly
Adaugă colegi noi, acordă-le permisiuni și activează contractele, ca să poată începe imediat să lucreze în Flowtly.
Înainte să începi
Fiecare angajat are nevoie de un profil Flowtly înainte de a-și putea înregistra munca sau de a primi sarcini. Acest tutorial acoperă fluxul complet, de la preluarea datelor de contact până la activarea contractului care îl marchează drept integrat.
Vei crea fișa angajatului, vei trimite invitația, vei parcurge linkul de activare și vei finaliza contractul de muncă, astfel încât utilizatorul să apară în fila Activi.
Pas cu pas
Parcurge fluxul
- 1
Adaugă fișa angajatului
Deschide Angajați, apasă „Adaugă angajat” și completează prenumele, numele, adresa de e-mail Flowtly, eventual adresa de e-mail de contact și numărul de telefon. Salvează odată ce butonul devine activ.
Sfaturi
- Folosește e-mailul de companie pentru autentificare și păstrează adresa de contact pentru comunicarea personală.
- 2
Atribuie permisiunile
După salvare, mergi la fila Permisiuni din profilul angajatului, apasă Editează, alege nivelul de acces potrivit (de exemplu Administrator) și salvează.
Sfaturi
- Acordă rolul de administrator doar persoanelor care gestionează setările sau facturarea.
- 3
Trimite invitația
Înapoi în lista de angajați, apasă pictograma de plic de lângă persoana nouă, confirmă fereastra de invitare și trimite invitația.
Sfaturi
- Poți retrimite invitația din aceeași pictogramă, dacă utilizatorul nu găsește e-mailul.
- 4
Parcurge linkul de activare
Deschide invitația într-o fereastră privată, completează formularul de înregistrare, stabilește parola și confirmă linkul de activare din e-mail. Apoi revino în sesiunea ta de administrator.
Sfaturi
- Folosește o fereastră incognito sau un alt profil de browser, ca să rămâi autentificat în contul de administrator.
- 5
Verifică profilul și deschide Contracte
Angajatul apare în continuare la Inactivi până când există un contract. Deschide-i profilul și treci la fila Contracte.
Sfaturi
- Contractele mențin sincronizate resursele umane și salarizarea, așa că trebuie create imediat după invitație.
- 6
Adaugă detaliile contractului
Apasă „Adaugă contract”, alege tipul, postul, varianta (de exemplu contract individual de muncă), data de început și salariul, apoi salvează.
Sfaturi
- Verifică de două ori data de început, pentru că determină salarizarea și accesul.
- 7
Confirmă că angajatul este activ
După crearea contractului apare mesajul de confirmare, iar angajatul se mută în fila Activi, cu o insignă EC, care indică contractul individual de muncă.
Sfaturi
- Folosește insigna EC ca să vezi rapid cine este pregătit pentru planificare, salarizare și aprobări.
Resurse
Ai terminat!
Angajatul tău are acum un cont activ, cu permisiunile și contractul potrivite, așa că îi poți atribui muncă, îi poți urmări timpul sau îl poți include în salarizare.