Guider

Skapa en anställd i Flowtly

Lägg till kollegor, tilldela behörigheter och aktivera avtal så de kan börja jobba direkt.

People och HRNybörjare10 minuter

Innan du börjar

Varje anställd behöver en Flowtly‑profil innan de kan logga tid eller få uppgifter. Guiden täcker hela flödet från kontaktdata till aktiverat avtal.

Du skapar posten, skickar inbjudan, följer aktiveringslänken och slutför anställningsavtalet så användaren hamnar i Active.

Steg för steg

Slutför flödet

  1. 1

    Lägg till posten

    Öppna Employees, klicka "Add employee" och fyll i förnamn, efternamn, Flowtly‑mejl, valfri kontaktmejl och telefon. Spara när knappen är aktiv.

    • Använd företagsmejl för inloggning och kontaktmejl för personlig kommunikation.
  2. 2

    Tilldela behörigheter

    Efter sparning, gå till fliken Permissions, klicka Edit, välj rätt nivå (t.ex. Admin) och spara.

    • Ge Admin bara till de som hanterar inställningar eller fakturering.
  3. 3

    Skicka inbjudan

    I Employees‑listan klicka kuvertikonen bredvid personen, bekräfta Invite user‑modalen och skicka.

    • Du kan skicka om inbjudan från samma ikon om mejlet inte hittas.
  4. 4

    Slutför aktiveringslänken

    Öppna inbjudan i privat fönster, följ registreringsformuläret, ställ in lösenord och bekräfta aktiveringslänken. Logga sedan in igen som admin.

    • Använd inkognitofönster eller separat profil så du är kvar inloggad som admin.
  5. 5

    Granska profil och öppna Agreements

    Den anställda är Inactive tills ett avtal finns. Öppna profilen och växla till Agreements‑fliken.

    • Avtal håller HR och lön i synk, skapa dem direkt efter inbjudan.
  6. 6

    Lägg till avtal

    Klicka "Add agreement", välj typ, position, variant (t.ex. anställningsavtal), startdatum och lön, spara sedan.

    • Dubbelkolla startdatumet eftersom det styr lön och åtkomst.
  7. 7

    Bekräfta att den anställda är aktiv

    Efter avtalet visas success‑toast och den anställda flyttas till Active med EC‑badge som markerar anställningsavtal.

    • Använd EC‑badgen för att se vem som är redo för schema, lön och approvals.

Resurser

Klart!

Din anställda har nu ett aktivt konto med rätt behörigheter och avtal, redo för arbete, tidrapport och lön.