Tutoriales

Crear un empleado en Flowtly

Da de alta a un nuevo compañero, asigna permisos y activa su contrato para que pueda usar Flowtly de inmediato.

Personas y RR. HH.Principiante10 minutos

Antes de empezar

Cada empleado necesita un perfil Flowtly antes de registrar horas o recibir tareas. Este tutorial cubre todo el proceso, desde los datos de contacto hasta la activación del acuerdo.

Crearás el registro, enviarás la invitación, seguirás el enlace de activación y finalizarás el acuerdo para que aparezca en la pestaña Activos.

Paso a paso

Completa todo el recorrido

  1. 1

    Crear el registro del empleado

    Ve a Empleados, pulsa «Add employee» y completa nombre, apellidos, correo corporativo, correo/contacto opcional y teléfono. Guarda cuando el botón esté habilitado.

    • Usa el correo corporativo para el inicio de sesión y reserva el correo de contacto para mensajes personales.
  2. 2

    Asignar permisos

    En el perfil abre la pestaña Permissions, pulsa Edit, elige el nivel adecuado (por ejemplo Admin) y guarda.

    • Solo otorga rol Admin a quienes gestionan ajustes o facturación.
  3. 3

    Enviar la invitación

    En la lista de Empleados haz clic en el icono del sobre, revisa el cuadro Invite user y envía la invitación.

    • Puedes reenviar la invitación desde la misma opción si el usuario no encuentra el correo.
  4. 4

    Completar el enlace de activación

    Abre la invitación en una ventana privada, completa el registro, define la contraseña y confirma el enlace recibido. Luego vuelve a tu sesión de administrador.

    • Utiliza una ventana de incógnito para no cerrar tu sesión de administrador.
  5. 5

    Revisar la ficha y abrir Agreements

    El empleado seguirá en Inactive hasta que tenga un acuerdo. Abre su ficha y ve a la pestaña Agreements.

    • Los acuerdos mantienen alineados a RR. HH. y nóminas, así que créalos justo después del alta.
  6. 6

    Añadir los detalles del acuerdo

    Haz clic en «Add agreement», elige tipo, puesto, variante (por ejemplo Employment contract), fecha de inicio y salario, y guarda.

    • La fecha de inicio controla nómina y accesos; revísala antes de guardar.
  7. 7

    Confirmar que el empleado está activo

    Tras crear el acuerdo aparece el mensaje de éxito y el empleado pasa a la pestaña Active con el distintivo EC.

    • La insignia EC te permite identificar quién está listo para planificación y nómina.

Recursos

¡Listo!

El empleado ya cuenta con acceso activo y su acuerdo, por lo que puedes incluirlo en planificación, seguimiento y nóminas.