Creare un dipendente in Flowtly
Aggiungi nuovi collaboratori, assegna i permessi e attiva i contratti affinché possano iniziare subito a lavorare in Flowtly.
Prima di iniziare
Ogni dipendente ha bisogno di un profilo Flowtly prima di poter registrare il lavoro o ricevere assegnazioni. Questo tutorial copre l'intero flusso: dall'inserimento dei dati di contatto all'attivazione del contratto che segna il completamento dell'onboarding.
Creerai il record del dipendente, invierai l'invito, seguirai il link di attivazione e finalizzerai il contratto di lavoro in modo che l'utente appaia nella scheda Attivi.
Passo dopo passo
Completa il flusso
- 1
Aggiungi il record del dipendente
Apri Dipendenti, clicca su "Aggiungi dipendente" e compila nome, cognome, email Flowtly, email di contatto opzionale e numero di telefono. Salva quando il pulsante è abilitato.
- Usa l'email aziendale per l'accesso e mantieni l'email di contatto per la comunicazione personale.
- 2
Assegna i permessi
Dopo il salvataggio, vai alla scheda Permessi nel profilo del dipendente, clicca su Modifica, scegli il livello di accesso appropriato (ad esempio Amministratore) e salva.
- Assegna il ruolo Amministratore solo alle persone che gestiscono impostazioni o fatturazione.
- 3
Invia l'invito
Torna all'elenco Dipendenti, clicca sull'icona busta accanto alla nuova persona, conferma il modal Invita utente e invia l'invito.
- Puoi inviare nuovamente l'invito dalla stessa icona se l'utente non riesce a trovare l'email.
- 4
Completa il link di attivazione
Apri l'invito in una finestra privata, segui il modulo di registrazione, imposta la password e conferma il link di attivazione dalla casella di posta. Poi torna alla tua sessione amministratore.
- Usa una finestra in incognito o un profilo browser separato per rimanere connesso all'account amministratore.
- 5
Controlla il profilo e apri Contratti
Il dipendente compare ancora sotto Inattivi finché non esiste un contratto. Apri il suo profilo e passa alla scheda Contratti.
- I contratti mantengono sincronizzati HR e paghe, quindi creali immediatamente dopo l'invito.
- 6
Aggiungi i dettagli del contratto
Clicca su "Aggiungi contratto", scegli il tipo, la posizione, la variante (ad esempio Contratto a tempo indeterminato), la data di inizio e lo stipendio, poi salva.
- Verifica attentamente la data di inizio perché determina le paghe e gli accessi.
- 7
Verifica che il dipendente sia attivo
Dopo la creazione del contratto, appare il toast di conferma e il dipendente si sposta nella scheda Attivi con un badge EC che indica il contratto di lavoro.
- Usa il badge EC per vedere rapidamente chi è pronto per la pianificazione, le paghe e le approvazioni.
Risorse
Hai finito!
Il tuo dipendente ha ora un account attivo con le giuste autorizzazioni e il contratto, così puoi assegnare lavoro, monitorare il tempo o includerlo nel ciclo paghe.