Persone e HR

Creare un dipendente in Flowtly

Aggiungi nuovi collaboratori, assegna i permessi e attiva i contratti affinché possano iniziare subito a lavorare in Flowtly.

Durata
10 minuti
Livello
Principiante
Apri il modulo Dipendenti di Flowtly Hai bisogno di aiuto? Contatta il supporto Flowtly
Completa prima questi tutorial
Creare un'organizzazione in Flowtly
Modulo Dipendenti di Flowtly con la finestra di dialogo Aggiungi dipendente

Prima di iniziare

Ogni dipendente ha bisogno di un profilo Flowtly prima di poter registrare il lavoro o ricevere assegnazioni. Questo tutorial copre l'intero flusso: dall'inserimento dei dati di contatto all'attivazione del contratto che segna il completamento dell'onboarding.

Creerai il record del dipendente, invierai l'invito, seguirai il link di attivazione e finalizzerai il contratto di lavoro in modo che l'utente appaia nella scheda Attivi.

Passo dopo passo

Completa il flusso

7 passaggi
Passaggio 1

Aggiungi il record del dipendente

Apri Dipendenti, clicca su "Aggiungi dipendente" e compila nome, cognome, email Flowtly, email di contatto opzionale e numero di telefono. Salva quando il pulsante è abilitato.

Suggerimenti
  • Usa l'email aziendale per l'accesso e mantieni l'email di contatto per la comunicazione personale.
Modal di aggiunta dipendente con campi nome, email e telefono
Modal di aggiunta dipendente con campi nome, email e telefono
Passaggio 2

Assegna i permessi

Dopo il salvataggio, vai alla scheda Permessi nel profilo del dipendente, clicca su Modifica, scegli il livello di accesso appropriato (ad esempio Amministratore) e salva.

Suggerimenti
  • Assegna il ruolo Amministratore solo alle persone che gestiscono impostazioni o fatturazione.
Scheda Permessi con selezione del ruolo per il dipendente
Scheda Permessi con selezione del ruolo per il dipendente
Passaggio 3

Invia l'invito

Torna all'elenco Dipendenti, clicca sull'icona busta accanto alla nuova persona, conferma il modal Invita utente e invia l'invito.

Suggerimenti
  • Puoi inviare nuovamente l'invito dalla stessa icona se l'utente non riesce a trovare l'email.
Elenco dipendenti con l'icona busta e il modal di invito evidenziati
Elenco dipendenti con l'icona busta e il modal di invito evidenziati
Passaggio 4

Completa il link di attivazione

Apri l'invito in una finestra privata, segui il modulo di registrazione, imposta la password e conferma il link di attivazione dalla casella di posta. Poi torna alla tua sessione amministratore.

Suggerimenti
  • Usa una finestra in incognito o un profilo browser separato per rimanere connesso all'account amministratore.
Email di attivazione e modulo di registrazione mostrati in una finestra privata
Email di attivazione e modulo di registrazione mostrati in una finestra privata
Passaggio 5

Controlla il profilo e apri Contratti

Il dipendente compare ancora sotto Inattivi finché non esiste un contratto. Apri il suo profilo e passa alla scheda Contratti.

Suggerimenti
  • I contratti mantengono sincronizzati HR e paghe, quindi creali immediatamente dopo l'invito.
Elenco dipendenti inattivi con la scheda Contratti evidenziata
Elenco dipendenti inattivi con la scheda Contratti evidenziata
Profilo dipendente con il contenuto della scheda Contratti
Profilo dipendente con il contenuto della scheda Contratti
Passaggio 6

Aggiungi i dettagli del contratto

Clicca su "Aggiungi contratto", scegli il tipo, la posizione, la variante (ad esempio Contratto a tempo indeterminato), la data di inizio e lo stipendio, poi salva.

Suggerimenti
  • Verifica attentamente la data di inizio perché determina le paghe e gli accessi.
Modal di aggiunta contratto con campi tipo e posizione
Modal di aggiunta contratto con campi tipo e posizione
Modulo contratto con campi data di inizio e stipendio
Modulo contratto con campi data di inizio e stipendio
Passaggio 7

Verifica che il dipendente sia attivo

Dopo la creazione del contratto, appare il toast di conferma e il dipendente si sposta nella scheda Attivi con un badge EC che indica il contratto di lavoro.

Suggerimenti
  • Usa il badge EC per vedere rapidamente chi è pronto per la pianificazione, le paghe e le approvazioni.
Elenco dipendenti con l'utente nella scheda Attivi e il badge EC
Elenco dipendenti con l'utente nella scheda Attivi e il badge EC

Hai finito!

Il tuo dipendente ha ora un account attivo con le giuste autorizzazioni e il contratto, così puoi assegnare lavoro, monitorare il tempo o includerlo nel ciclo paghe.

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