Unisci pianificazione dei turni, conformità e finanza per cliniche e centri diagnostici.
Turni e assenze visibili in tutte le sediMeno tempo a ricostruire le coperture nei fogli di calcoloAumento dei punteggi SLA o di soddisfazione del paziente
Cosa Flowtly fa per te
Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore
Coordina team multidisciplinari
Gestisci medici, infermieri e collaboratori con una pianificazione dei turni chiara e assenze approvate da un responsabile designato.
Assegna una data di scadenza ai documenti delle attrezzature, ai contratti e alle licenze del personale: Flowtly li segnala nell’app e avvisa per e-mail i responsabili prima che scadano.
Controlla il ciclo dei ricavi e i costi
Collega i servizi ai pazienti, la fatturazione assicurativa e le spese dei fornitori così puoi vedere la redditività in tempo reale.
Playbook Flowtly per il tuo settore
Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.
I turni multi-sede vivono su calendari diversi?
I turni stanno in un calendario diverso per ogni sede, così un buco nella copertura si scopre la mattina stessa e non quando c'era ancora tempo per rimediare.
Flowtly tiene il turno di ogni clinica in un unico posto: orari per persona e per sede. Le assenze si richiedono in Flowtly e vanno a un responsabile designato, così un buco nella copertura emerge quando c'è ancora tempo per colmarlo.
Turni
5 sedi
Sedi coperte
Turni e postazioni cross-sede visualizzabili in un unico board
Le richieste di assenza vanno a un responsabile designato: approvate o rifiutate
Contratti fornitori e moduli firmati sparsi nelle caselle di posta?
Le piccole cliniche tengono contratti e moduli firmati tra caselle di posta e cassetti, così nessuno sa quale versione vale né chi l'ha firmata.
Tieni ogni contratto in Flowtly con le sue date, i suoi allegati e la persona responsabile. Invia alla firma elettronica ciò che va firmato: ogni azione resta nel registro di audit.
Contratti
Registro di audit
Ogni firma resta nel registro di audit
Contratti archiviati con le loro date e un responsabile
Gli allegati stanno col contratto, non nella posta
Nessuna visibilità su personale e performance per clinica?
I proprietari ipotizzano quale sede ha bisogno di igienisti aggiuntivi o dove esplodono gli straordinari perché i report richiedono l'esportazione di dati da più sistemi.
Le dashboard Flowtly suddividono turni, appuntamenti e costi per clinica. Visualizza utilizzo, straordinari e redditività per sede così adegui il personale prima che l'esperienza del paziente ne risenta.
Dashboard per sede
Tutte le cliniche
Sedi con vista personale in tempo reale
Utilizzo, straordinari e appuntamenti filtrati per sede
Bench e capacità visibili prima di impegnare le persone
Sinistri assicurativi e pagamenti riconciliati manualmente?
I team di fatturazione copiano le esportazioni dal sistema di cartelle cliniche elettroniche nei fogli di calcolo, inseguono le assicurazioni per telefono e riconciliano i depositi giorni dopo, lasciando la direzione all'oscuro della liquidità.
Collega sinistri, rimborsi e depositi in Flowtly. Monitora lo stato dei sinistri, i documenti richiesti e i pagamenti in un'unica coda così la finanza vede il cash confermato per assicuratore e clinica.
Tracker sinistri
Giorno successivo
Giorni per riconciliare i depositi
Sinistri, rimborsi e pagamenti collegati alla sede giusta
La fatturazione vede documenti in sospeso e follow-up con le assicurazioni in un'unica coda
Hub di operations mediche
Proteggi la conformità mantenendo i turni pieni
Flowtly unifica pianificazione, fatturazione e supervisione dei fornitori così le cliniche funzionano senza intoppi.
Workflow per pazienti e fornitori con passaggi verificabili.
Inventario e servizi collegati a finanza e regole di approvazione.
Prove di conformità raccolte automaticamente durante la delivery.
Operations cliniche
Pianificazione, conformità e fatturazione su un unico binario
Coordina roster multidisciplinari, documenti e pagatori senza destreggiarti tra fogli di calcolo e caselle di posta.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Come vengono monitorate le credenziali e le scadenze?
Archivia licenze e documenti di ogni clinico con le loro date di scadenza. Flowtly elenca ciò che sta per scadere e quanti giorni mancano, così il coordinatore agisce in tempo. Non blocca la pianificazione da solo: decide una persona.
Possiamo coordinare i turni su più sedi?
Sì. Tieni il turno di ogni sede in Flowtly, con gli orari per persona e per sede, e osserva la copertura di tutte le cliniche in un unico posto. Flowtly non applica automaticamente competenze, contratti o regole sui riposi: decide chi approva.
Come vengono protetti i dati sanitari (PHI) in Flowtly?
Permessi granulari, audit log a livello di campo, cifratura a riposo e in transito, oltre a integrazioni SSO mantengono i dati medici conformi in ogni regione.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.
Risultato: Il team controlla meglio le spese e ottimizza i costi su tutti i progetti.
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Risultato: I processi interni sono organizzati in un unico posto, con le informazioni raccolte e analizzate centralmente.
Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Risultato: Le risorse e il loro utilizzo sono ora facili da monitorare in tutta l'organizzazione.