Gestisci delivery ai clienti, personale e fatturazione da un unico sistema operativo.
Engagement tracciati con dashboard di salute a 360°Aumento dell'accuratezza delle previsioni in tutta la societàGiorni risparmiati nella chiusura mensile per ogni practice
Per team legali e di audit
Mantieni pratiche, prove e fatturazione sotto lo stesso tetto
Flowtly sostituisce i tracker sparsi per partner, legal ops e finanza. Componi il team di ogni incarico ruolo per ruolo, mantieni approvazioni e prove pronte per l'audit e applica automaticamente le regole di fatturazione su fee fisse, T&M e retainer.
Vedi chi lavora su ogni progetto e quando, con richieste, verifica della capacità e approvazioni disponibili quando ti servono
Centralizza documenti, versioni e sign-off con chiara ownership
Applica regole di fatturazione e tariffe per engagement così il margine è visibile prima della chiusura
Cosa Flowtly fa per te
Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore
Mantieni ogni engagement su binari
Pianifica perimetri, milestone e mix di risorse tra servizi di advisory, implementazione e managed services.
Traccia ore, spese e approvazioni in tempo reale così partner e PMO vedono il burn accurato rispetto ai budget.
Semplifica la collaborazione interna ed esterna
Condividi deliverable, raccogli feedback e gestisci knowledge base mantenendo i documenti sensibili al sicuro.
Contratti di incarico letti direttamente nel tuo piano
Carica contratti firmati con clienti o subappaltatori, uno alla volta o in blocco, e Flowtly legge parti, date, condizioni di pagamento e prezzi. Rivedi ogni suggerimento, scegli la controparte corrispondente tra le proposte e salvi.
Quando il contratto ha un piano dei pagamenti ed è collegato al progetto dell'incarico, i suoi importi alimentano il budget di quel progetto come ricavi o costi pianificati.
Vinci l'incarico successivo senza riscriverlo
Converti un potenziale cliente in un cliente nuovo o esistente: i suoi contatti vengono copiati, si apre una trattativa nella prima fase della pipeline con Potenziale cliente come origine e lo storico di prospecting resta collegato. Chiudila su Vinta, oppure su Persa con un motivo dal tuo elenco, così puoi contare perché gli incarichi sfuggono invece di immaginarlo; le trattative chiuse restano nella scheda Elenco e si riaprono se il cliente torna. Creare il progetto e il suo contratto resta un passaggio separato e voluto.
Playbook Flowtly per il tuo settore
Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.
I partner non hanno una vista del margine in tempo reale?
I dati di personale, spese e fatturazione vivono in tracker separati, così la direzione riceve snapshot di redditività obsoleti.
Flowtly unifica piani di personale, rate card e fatture. Gli avvisi di margine scattano quando il burn devia e i partner fanno drill-down per workstream istantaneamente.
Radar di margine
Allo scostamento
Avviso di margine quando il consumo si scosta
Personale live vs. piano visibile ai partner
Avvisi quando il burn si discosta dal SOW
Le approvazioni dei clienti restano nelle email?
I team di engagement si affidano alle email per condividere i deliverable e raccogliere sign-off, rallentando i passaggi di consegna e senza lasciare audit trail.
Invia la proposta o il perimetro di lavoro per la firma elettronica da Flowtly: carica il PDF, posiziona un campo firma per il cliente e per il tuo partner e invia. Il cliente firma da un link ricevuto via email con un codice monouso, senza account Flowtly, e l'elenco Firme mostra quali richieste sono ancora in attesa finché non tornano il PDF sigillato e il certificato di audit.
Firme
5
Stati delle richieste in un elenco: inviata, firmata parzialmente, completata, rifiutata, scaduta
Campi firma posizionati nel PDF per ogni firmatario
PDF sigillato e certificato di audit quando tutti hanno firmato
Staffing deciso in chat, senza verificare chi è già impegnato?
I partner chiedono persone via messaggio e telefono, così chi approva un cambio non vede se sovraccarica qualcuno su un altro incarico finché non arriva la settimana.
Vedi chi è già impegnato, su cosa e per quanto, prima di promettere qualcuno. Quando vuoi che la decisione resti tracciata, un responsabile richiede una persona per un ruolo con la quota, le date e una nota; chi approva vede se accettare porterebbe qualcuno oltre la capacità e può approvare, approvare a una quota minore o rifiutare. Una richiesta approvata diventa la prenotazione confermata.
Richiesta di staffing
Nessun conflitto
Controllo della capacità
I ruoli provengono dal tuo elenco di posizioni
Richiedere e approvare sono permessi separati
Le regole di fatturazione variano per pratica e vengono applicate in ritardo?
Fee fisse, T&M e retainer hanno le proprie regole, ma vengono applicate nei fogli di calcolo dopo che il lavoro è già stato fatto — causando write-off e controversie.
Imposta le regole di fatturazione per pratica in Flowtly: retainer con drawdown, milestone a prezzo fisso o T&M con rate card. Approvazioni, ore e spese alimentano automaticamente le fatture così i partner vedono il margine prima della chiusura.
Controllo della fatturazione
100%
Fatture allineate alle regole SOW
Fisso, T&M e retainer configurati per pratica con avvisi
Ore, approvazioni e spese alimentano la fatturazione senza rielaborazione
Consulting OS
Gestisci gli engagement con chiarezza
Standardizza intake, delivery e finanze così i partner vedono stato, rischi e redditività in un unico posto.
Gli incarichi ricorrenti partono da un template di progetto con fasi e liste di attività datate.
Approvazioni, rischi e conformità registrati lungo ogni milestone.
Le dashboard executive mostrano utilizzo e margine in tempo reale.
Controllo dell'engagement
Offri ai partner un cockpit live di margine e personale
Perimetro, personale, fatturazione e controllo documentale restano verificabili per ogni workstream.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Come ci aiuta Flowtly a vincere il prossimo incarico?
La vendita procede per passaggi distinti. Durante la prospezione registri ogni chiamata, messaggio e risposta per un’azienda. Quando è pronta, la conversione la trasforma in un cliente nuovo o esistente, copia i contatti e apre una trattativa nella prima fase della pipeline, con «Potenziale cliente» come origine. Poi fai avanzare la trattativa nella pipeline e la chiudi come vinta o persa; se è persa scegli un motivo da un elenco fisso, così a fine trimestre le perdite si possono contare. Vincere una trattativa registra l’esito, ma non crea il progetto né il contratto al posto tuo: avviare l’incarico è un passaggio successivo a sé. L’accesso è regolato da tre ruoli: Sales Viewer, Sales Operator e Sales Manager.
Come controlla Flowtly le variazioni al SOW?
Ogni incarico monitora ambito, milestone e budget. Le richieste di modifica aggiornano automaticamente le allocazioni, le approvazioni e la fatturazione a valle.
I clienti possono revisionare i deliverable e le approvazioni in Flowtly?
Invita i clienti in workspace sicuri o condividi portali dedicati. Possono commentare i deliverable, approvare le fasi e vedere la cronologia senza thread di email.
Come prevediamo capacità e ricavi?
Pipeline, organico e schede tariffe si combinano in previsioni rolling in modo che i partner vedano i gap di utilizzo e le proiezioni di ricavo per practice.
Flowtly può gestire fee fissa, T&M e retainer insieme?
Sì. Crea ogni tipo di incarico con le sue regole di fatturazione — drawdown per i retainer, milestone per la fee fissa o T&M con schede tariffe. Approvazioni, tempo e spese mantengono automaticamente le fatture allineate.
Possiamo controllare chi viene assegnato a un incarico?
Sì, attraverso ruoli e approvazione. Ogni progetto elenca i ruoli di cui ha bisogno, presi dal tuo elenco di posizioni, e lo staffing può passare da una richiesta che chi approva conferma, approva con una quota inferiore o rifiuta, con un controllo della capacità mostrato prima della decisione. Flowtly non applica automaticamente regole su qualifiche o practice; la decisione spetta a chi approva.
Dove vivono i documenti e le approvazioni — i clienti possono firmare?
I clienti approvano con firma elettronica: invia la proposta, il perimetro di lavoro o il deliverable in PDF dalla pagina Firme, e il cliente firma da un link ricevuto via email dopo aver confermato un codice monouso, senza account Flowtly. Ottieni un PDF sigillato con certificato di audit, e l'elenco Firme mostra quali approvazioni sono ancora in sospeso.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.
Risultato: Il team controlla meglio le spese e ottimizza i costi su tutti i progetti.
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Risultato: I processi interni sono organizzati in un unico posto, con le informazioni raccolte e analizzate centralmente.
Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
Risultato: Le risorse e il loro utilizzo sono ora facili da monitorare in tutta l'organizzazione.