Emetti fatture in pochi secondi — direttamente dal lavoro approvato

Fatture Flowtly fornisce strumenti completi per la gestione delle fatture in uscita, consentendo agli utenti di creare, rivedere e inviare fatture di vendita ai clienti. Queste funzionalità supportano una documentazione finanziaria accurata per i servizi e i prodotti erogati. Creazione e gestione delle fatture in uscita Flowtly consente di generare e supervisionare tutte le fatture emesse ai propri clienti. Crea una fattura: Avviare una fattura di vendita specificando i dettagli del cliente, la data della fattura, la data di scadenza e le voci pertinenti per servizi o prodotti. Rivedi i dettagli della fattura: Esaminare le voci della fattura, i calcoli e le informazioni del cliente per garantirne l'accuratezza prima della finalizzazione. Allega documenti di supporto: Aggiungere documenti pertinenti direttamente alle fatture in uscita, come report di progetto o accordi di servizio, per riferimento del cliente. Anteprima fattura: Generare un'anteprima della fattura per verificarne il layout e il contenuto prima dell'invio. Invia fattura: Consegnare la fattura finalizzata al cliente tramite il sistema. Monitora lo stato della fattura: Monitorare lo stato della fattura, incluso in sospeso, inviata, pagata o scaduta, nell'elenco delle fatture. Esempi di utilizzo Genera una fattura per servizi completati: Un project manager emette una fattura a un cliente dopo aver completato con successo una fase del progetto. Invia una fattura mensile ricorrente: Un amministratore configura e invia una fattura mensile per servizi di consulenza continuativi. Rivedi una fattura prima dell'invio: Un utente finanziario verifica tutte le voci e i calcoli fiscali su una fattura in bozza prima dell'invio. Allega un foglio presenze a una fattura: Un consulente include un foglio presenze dettagliato come allegato alla propria fattura cliente per le ore fatturabili. Pagine correlate Fatture in blocco Invio fatture Elenco e creazione fatture Consumo contatori su una fattura cliente Anteprima fattura/Associa al budget E-mail fatture Percorsi dell'app Apri Fatture Apri creazione fattura

Fatturazione elettronica Il modulo Fatturazione elettronica in Flowtly consente alle organizzazioni di inviare e ricevere fatture elettroniche in conformità con i requisiti normativi. Si integra con il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica Polacco (KSeF) per automatizzare lo scambio di dati strutturati delle fatture tra la tua organizzazione e le sue controparti . Le fatture in uscita create in Flowtly possono essere automaticamente convertite nel formato XML richiesto e inviate a KSeF. Il modulo monitora lo stato di invio , archivia i numeri di conferma e segnala eventuali errori di validazione in modo che i problemi possano essere risolti prima che influiscano sulle scadenze di conformità. La sincronizzazione delle fatture in entrata recupera direttamente in Flowtly le fatture emesse alla tua organizzazione da KSeF. Le fatture ricevute vengono abbinate ai record dei fornitori esistenti e possono essere indirizzate attraverso flussi di approvazione , riducendo l'inserimento manuale dei dati e il rischio di errori di elaborazione. Le correzioni delle fatture sono completamente supportate, incluse sia le fatture correttive che le note di correzione. Il modulo mantiene un audit trail chiaro che collega le fatture originali alle loro correzioni, garantendo che i tuoi registri rimangano accurati e verificabili in ogni momento. Esempi di casi d'uso Invia automaticamente le fatture di vendita in uscita a KSeF dopo l'approvazione in Flowtly. Sincronizza le fatture di acquisto in entrata da KSeF e instradali per l'approvazione interna. Genera e invia fatture correttive quando vengono identificati errori di fatturazione. Monitora lo stato di tutte le fatture inviate e risolvi tempestivamente gli errori di validazione XML. Mantieni un audit trail completo di tutti gli scambi di fatture elettroniche per la conformità normativa. Pagine correlate Fatture Gruppi fiscali Controparti Percorsi dell'app Apri /e-invoicing

Fatture in blocco Le Fatture in blocco in Flowtly semplificano il processo di generazione di più fatture contemporaneamente, facendo risparmiare tempo significativo alle organizzazioni che gestiscono un elevato volume di progetti fatturabili o impegni con i clienti. Invece di creare ogni fattura singolarmente, il modulo di fatturazione in blocco consente di selezionare più progetti o voci del foglio ore e generare le fatture corrispondenti in una singola operazione batch . Il modulo è particolarmente utile per le aziende di servizi che fatturano ai clienti con cadenza regolare. Estraendo i dati direttamente dai progetti e dai fogli ore registrati, la generazione di fatture in blocco riduce l'inserimento manuale dei dati, minimizza gli errori e garantisce che tutto il lavoro fatturabile venga acquisito con precisione. Ogni fattura generata può essere esaminata e modificata prima della finalizzazione. La fatturazione in blocco si integra con le funzionalità di fatturazione e gestione finanziaria più ampie di Flowtly, il che significa che le fatture generate seguono le stesse convenzioni di numerazione, le stesse regole fiscali e gli stessi flussi di approvazione di quelle create individualmente. Questa coerenza garantisce che i tuoi registri finanziari rimangano puliti e verificabili indipendentemente da come vengono create le fatture. Esempi di casi d'uso Fatturazione mensile ai clienti: Genera fatture per tutti i progetti attivi dei clienti alla fine di ogni ciclo di fatturazione, garantendo una fatturazione puntuale e completa. Fatturazione basata sui fogli ore: Converti in blocco le voci del foglio ore approvate in fatture, fatturando accuratamente ai clienti le ore lavorate su più progetti. Riconciliazione di fine trimestre: Crea in batch le fatture per qualsiasi lavoro non fatturato alla chiusura di un trimestre per garantire che i ricavi siano correttamente riconosciuti. Clienti con più progetti: Genera fatture separate per ogni progetto di un singolo cliente in un'unica operazione, mantenendo registri di fatturazione chiari a livello di progetto. Pagine correlate Fatture Progetti Gruppi fiscali Percorsi dell'app Accedi alla sezione Fatture in blocco