Fatturazione elettronica

Redazione Flowtly2 min

Il modulo Fatturazione elettronica in Flowtly consente alle organizzazioni di inviare e ricevere fatture elettroniche in conformità con i requisiti normativi. Si integra con il Sistema Nazionale di Fatturazione Elettronica Polacco (KSeF) per automatizzare lo scambio di dati strutturati delle fatture tra la tua organizzazione e le sue controparti.

Le fatture in uscita create in Flowtly possono essere automaticamente convertite nel formato XML richiesto e inviate a KSeF. Il modulo monitora lo stato di invio, archivia i numeri di conferma e segnala eventuali errori di validazione in modo che i problemi possano essere risolti prima che influiscano sulle scadenze di conformità.

La sincronizzazione delle fatture in entrata recupera direttamente in Flowtly le fatture emesse alla tua organizzazione da KSeF. Le fatture ricevute vengono abbinate ai record dei fornitori esistenti e possono essere indirizzate attraverso flussi di approvazione, riducendo l'inserimento manuale dei dati e il rischio di errori di elaborazione.

Le correzioni delle fatture sono completamente supportate, incluse sia le fatture correttive che le note di correzione. Il modulo mantiene un audit trail chiaro che collega le fatture originali alle loro correzioni, garantendo che i tuoi registri rimangano accurati e verificabili in ogni momento.

Esempi di casi d'uso

  • Invia automaticamente le fatture di vendita in uscita a KSeF dopo l'approvazione in Flowtly.
  • Sincronizza le fatture di acquisto in entrata da KSeF e instradali per l'approvazione interna.
  • Genera e invia fatture correttive quando vengono identificati errori di fatturazione.
  • Monitora lo stato di tutte le fatture inviate e risolvi tempestivamente gli errori di validazione XML.
  • Mantieni un audit trail completo di tutti gli scambi di fatture elettroniche per la conformità normativa.

Mappa delle relazioni

Fa riferimento aConsumaParte diDerivato da
Documentato quiDocumentato altrove
invoice fatturato a counterparty. invoice tassato da tax-group. cost imputa a budget. cost dovuto a counterparty. bank-transaction riconciliato con invoice. contract pianifica payment-schedule-line. contract allegato a budget. budget copre project. invoice fatturato da project. project collegato a budget. lead diventa counterparty. deal venduto a counterparty.fatturato atassato daimputa adovuto ariconciliato conpianificaallegato acoprefatturato dacollegato adiventavenduto aFFattura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FatturaCControparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ControparteGGruppo di imposte — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Gruppo di imposteCCosto — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostoBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetMMovimento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimento bancarioCContratto — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContrattoSScadenza di pagamento — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Scadenza di pagamentoPProgetto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProgettoPPotenziale cliente — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potenziale clienteTTrattativa — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Trattativa

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