E-fakturering

Flowtlys redaktionsteam2 min

Modulen E-fakturering i Flowtly gor det mojligt for organisationer att skicka och ta emot elektroniska fakturor i enlighet med regulatoriska krav. Den integrerar med det polska nationella e-faktureringssystemet (KSeF) for att automatisera utbytet av strukturerade fakturadata mellan din organisation och dess motparter.

Utgaaende fakturor som skapas i Flowtly kan automatiskt konverteras till det XML-format som kravs och skickas till KSeF. Modulen foljer upp inlamningsstatus, lagrar bekraftelsenummer och flaggar eventuella valideringsfel sa att problem kan losas innan de paverkar efterlevnadsdeadlines.

Synkronisering av ingaaende fakturor hamtar fakturor som stallts ut till din organisation fran KSeF direkt till Flowtly. Mottagna fakturor matchas mot befintliga leverantorsposter och kan dirigeras genom godkannandefloden, vilket minskar manuell datainmatning och risken for bearbetningsfel.

Fakturakorrigeringar stods fullt ut, inklusive bade korrigeringsfakturor och kreditnotor. Modulen uppratthaller en tydlig revisionssparning som lankar ursprungliga fakturor till deras korrigeringar, vilket sakerstaller att dina poster forblir korrekta och reviderbara vid alla tillfallen.

Nar en mottagen faktura granskas accepterar falten for netto- och bruttobelopp negativa varden, sa att en korrigeringsfaktura som minskar eller upphaver den ursprungliga avgiften kan anges exakt sa som den utfardades. Ett negativt nettobelopp tillsammans med ett motsvarande negativt bruttobelopp accepteras som giltigt och flaggas inte som ett fel.

Exempel pa anvandningsfall

  • Skicka in utgaaende forsaljningsfakturor till KSeF automatiskt vid godkannande i Flowtly.
  • Synkronisera ingaaende inkopsfakturor fran KSeF och dirigera dem for internt godkannande.
  • Generera och skicka in korrigeringsfakturor nar faktureringsfel identifieras.
  • Overvaka status for alla inskickade fakturor och los XML-valideringsfel snabbt.
  • Uppratthall en fullstandig revisionssparning av alla elektroniska fakturautbyten for regelefterlevnad.

Kopplingskarta

Hänvisar tillFörbrukarHärleds frånDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
invoice faktureras till counterparty. invoice beskattas av tax-group. cost belastar budget. cost ska betalas till counterparty. bank-transaction avstämd mot invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract schemalägger payment-schedule-line. contract avtalad med counterparty. contract kopplad till budget. budget omfattar project. invoice faktureras från project. project länkad till budget. lead blir counterparty. deal såld till counterparty.faktureras tillbeskattas avbelastarska betalas tillavstämd motimportsschemaläggeravtalad medkopplad tillomfattarfaktureras frånlänkad tillblirsåld tillFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMMotpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.MotpartMMomsgrupp — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppKKostnad — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostnadBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalningspost — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalningspostPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotentiell kund — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potentiell kundAAffär — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affär