Valutor och växelkurser
Din organisation har en egen valuta, angiven under Inställningar → Organisation. Poster kan föras i andra valutor — en leverantörskostnad i euro, en kundfaktura i dollar — och Flowtly konverterar dem när det behöver visa dem tillsammans: i en budgetsumma, i ett rapport- eller instrumentpanelsvärde och i en bokföringsexport.
Varifrån kommer en kurs
Flowtly söker en kurs för valutaparet på postens datum, i denna ordning:
- Den dagliga tabell som publiceras av Polens nationalbank (NBP), kurskällan för alla valutor som den noterar.
- En fast officiell kurs, för valutor som NBP inte noterar men som hålls till en kurs fastställd genom avtal eller av en centralbank snarare än av en marknad.
Om inget av ovanstående gäller kan paret inte prissättas och Flowtly stoppar — se nedan.
En fast kurs konsulteras enbart när NBP saknar notering för den dagen och kan därför aldrig ersätta en marknadskurs för en valuta som NBP prissätter.
Valutor som konverteras till en fast kurs
| Valuta | Kurs |
|---|---|
| Centralafrikansk CFA-franc (XAF) | 655.957 per euro |
| Saudisk riyal (SAR) | 3.75 per US-dollar |
| Bulgarisk lev (BGN) | 1.95583 per euro |
Dessa är inte marknadskurser och förändras inte. Levkursen är den oåterkalleliga omräkningskurs som fastställdes när Bulgarien antog euron, och poster i lev konverteras till den kursen.
Valutor som inte kan konverteras
Den argentinska peson (ARS), den nigerianska nairat (NGN) och den ryska rubeln (RUB) saknar kurskälla i Flowtly. En post i någon av dessa konverteras ingenstans, och ett dokument som skulle behöva konvertera den kommer inte att produceras.
När ett dokument inte genereras
Om en faktura, ett budgetvärde eller en export stoppar med ett valutafel innebär det att ett belopp inte kunde konverteras till en kurs som Flowtly kan stå bakom. Felet anger de två valutorna, datumet och den berörda posten.
En rad som inte kan konverteras stoppar hela dokumentet. Det är avsiktligt. Ett dokument som ser helt normalt ut men innehåller felaktigt konverterade belopp är sämre än ett som inte visas alls, eftersom det felaktiga kan arkiveras eller skickas till en kund.
Att försöka igen hjälper inte, eftersom ingenting om kursen förändras mellan försöken. Gör istället så här:
- Läs valutorna som anges i felet och kontrollera dem mot listorna ovan.
- Om en post är i en valuta som Flowtly inte kan konvertera, mata in den på nytt i en konverterbar valuta, eller ta bort den från dokumentet.
- Om valutan borde prissättas och inte gör det, kontakta supporten i stället för att söka en lösning.
Exempel på användningsfall
- Fakturera en kund i euro medan organisationen bokför i en annan valuta.
- Registrera leverantörskostnader i centralafrikansk CFA-franc och läsa av budgetsumman i organisationens egen valuta.
- Lämna en bokföringsexport till en revisor med varje belopp konverterat till en dokumenterad kurs.