Kontrakt

1 artiklar

Kontrakt i Flowtly definierar de finansiella villkoren för dina åtaganden — genom att länka ett budget till en strukturerad uppsättning betalningsplanrader. Varje kontrakt anger när betalningar förfaller, deras belopp och riktning (leverantörsfaktura eller kundfakturering), vilket ger dig full insyn i bundna kassaflöden.

Nyckelbegrepp

  • Betalningsplanrader — enskilda poster som definierar belopp, förfallodag och betalningsriktning (leverantör eller kund)
  • Budgetlänkning — ett kontrakt är alltid kopplat till ett budget, som fungerar som det finansiella ramverket för åtagandet
  • Riktning — leverantörskontrakt spårar kostnader du är skyldig; kundkontrakt spårar förväntade intäkter
  • Automatisk generering av återkommande rader — kontrakt kan automatiskt generera återkommande betalningsrader baserade på ett definierat intervall
  • Dokumentbilagor — bifoga signerade kontraktsfiler, tillägg eller stöddokument direkt till kontraktsposten
  • Betalningsvillkor — hur lang tid motparten har pa sig att betala, vilket datum fristen raker fran och om betalningen forfaller i forskott eller i efterskott
  • Automatisk inläsning — ladda upp ett undertecknat kontrakt så läser Flowtly ut parter, datum, betalningsvillkor och priser ur det. Du kan köra inläsningen igen när som helst från kontraktets dokument, till exempel efter att ha rättat en skanning
  • Priser och totalt värde — vissa kontrakt anger inget totalt värde alls. Ett hyresavtal med pris per m² anger ett pris, en yta och en löptid, och summan står ingenstans. Flowtly sparar priset exakt som kontraktet anger det och lämnar totalsumman tom i stället för att hitta på ett belopp; ange löptiden så föreslås ett beräknat totalvärde som du kan godkänna

Betalningsvillkor

Ett kontrakt anger tre saker om nar dess fakturor forfaller, och Flowtly haller var och en separat i stallet for att komprimera dem till ett enda tal:

  • Betalningsfrist (dagar) — det antal dagar som tillats.
  • Raknat fran — det datum fran vilket fristen raker: Fakturaleverans, Fakturalagande, Periodens borjan eller En handelse. Leverans och utfardande hallas avsiktligt isara, eftersom de ar genuint olika datum och manga kontrakt binder fristen till det forra.
  • Betalning — om beloppet forfaller i forskott eller i efterskott.

En tom frist innebar att kontraktet inte sager nagot om det. Det ar ett annat pastende an en frist pa noll dagar, och ett annat pastende an betalning i efterskott — sa falten lamnas tomma i stallet for att fyllas med standardvarden, och att oppna ett kontrakt skriver aldrig in ett villkor som dokumentet inte faktiskt innehaller.

Dessa falt visas bade pa sjalva kontraktet och pa skarmen dar ett uppladdats kontrakt granskas, sa att villkor som lastes ur dokumentet kan kontrolleras och korrigeras pa samma stalle dar de hittades.

Kontraktsdokument

Kontrakt- och bilagefiler bifogas kontraktsposten och listas pa den. Ett dokument kan forshandsgranskas pa plats — filen oppnas i ett visningsprogram utan att lamna kontraktet — vilket vanligtvis racker for att bekrafta vad som underskrevs. Allt som visningsprogrammet inte kan rendera erbjuds istallet som nedladdning.

En separat Ladda ner-atgard finns kvar bredvid forhandsgranskningen, eftersom att fa ut den underskrivna filen fran Flowtly och att lasa den ar olika uppgifter.

Användningsexempel

  • Fast pris-projektfakturering: Skapa ett kundkontrakt med månatliga betalningsmilstolpar kopplade till ett projektbudget, så att du alltid vet vad som fakturerats och vad som återstår.
  • Leverantörsretainer: Ställ in ett leverantörskontrakt med återkommande månatliga rader för en programlicens eller konsultarvode — Flowtly genererar raderna och flaggar försenade betalningar.
  • Underleverantörsbetalningar: Länka ett leverantörskontrakt till ett projektbudget för att spåra underleverantörens kostnader mot planerade utgifter.
  • Kontrollera ett villkor innan man jagar betalning: Las fristen och vad den rakers fran direkt pa kontraktet, i stallet for att oppna det underskrivna dokumentet pa nytt for att hitta klausulen.
  • Bekrafta vad som skrevs under: Forhandsgranska den bifogade kontraktsfilen pa plats for att kontrollera en detalj, utan att ladda ner den forst.

Kopplingskarta

Hänvisar tillFörbrukarHärleds frånDel av
Beskrivs härBeskrivs på annan plats
invoice faktureras till counterparty. invoice beskattas av tax-group. cost belastar budget. cost ska betalas till counterparty. bank-transaction avstämd mot invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract schemalägger payment-schedule-line. contract avtalad med counterparty. contract kopplad till budget. budget omfattar project. invoice faktureras från project. project länkad till budget. lead blir counterparty. deal såld till counterparty.faktureras tillbeskattas avbelastarska betalas tillavstämd motimportsschemaläggeravtalad medkopplad tillomfattarfaktureras frånlänkad tillblirsåld tillFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMMotpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.MotpartMMomsgrupp — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppKKostnad — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.KostnadBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalningspost — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalningspostPProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektPPotentiell kund — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Potentiell kundAAffär — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Affär