Hur kan Flowtly hjälpa dig?

Vi hjälper små företag att drivas som stora.

Skräddarsytt flow, otaliga fördelar

Automatisering

Repetitiva manuella moment reduceras till ett minimum

Bättre kommunikation

Stöd för teamsamarbete

Ett dataformat

Enhetlighet i hantering av data från olika källor

Tydlig överblick

Helhetsvy av verksamheten direkt till hands

Kostnadsbesparingar

Anpassad moduluppsättning och prisvärd prismodell.

Tidrapportering & produktivitet

  • Enkel tidsloggning med godkännandeflöden
  • Koppla tidposter till projekt och kunder
  • Anpassade priser och debiteringsklasser
  • Rapporter i realtid för FTE, produktivitet och projekt
  • Uppgiftslistor, återkommande uppgifter och mallar per projekt

Uppgifter & Projekt

  • Organisera arbete i uppgiftslistor grupperade efter projekt eller avdelning
  • Fyra prioritetsnivåer: låg, normal, hög och brådskande
  • Återkommande uppgifter med dagliga, veckovisa och månatliga frekvensregler
  • Kommentarstrådar, bevakare och tilldelning till flera personer
  • Konfigurerbara statusar per projekt och återanvändbara uppgiftsmallar
  • Alla projekt på rätt spårSe omedelbar om varje projekt är i tid, inom budget och rätt bemanning, så du upptäcker förseningar innan de kostar dig en kund.
  • Action Center håller driften snyggEn hubb som visar och åtgärdar datakällor, från otilldelade timmar till ofullständiga poster, och omfördelar timmar när medarbetare byter team.

Fakturering & kunder

  • Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar
  • Stöd för flera valutor, moms och skatteregler
  • Inbyggt kund- och avtalsregister
  • Betalningsuppföljning med avstämning mot bankdata
  • Massgenerering av fakturor från tidrapporter och projekt
  • Leverantörer och kunder, automatiskt berikadeHåll ett enda register över varje kund, leverantör och partner med skatteidentifierare och betalningsvillkor, automatiskt berikat med offentliga företagsdata, med dubblettdetektering och sammanslagning för att hålla det rent.

HR & personalhantering

  • Centrala personalregister och avtal
  • Spåra löner, förmåner, roller och behörigheter
  • Utvärderingscykler, feedback och mjuka HR-verktyg
  • Aviseringar för avtal som löper ut och måste uppdateras
  • Arbetsscheman, skiftmallar och roterande mönster
  • Mötesplanering med agenda och kalendersynkronisering
  • Kapacitet och utmattning i en överblickUtnyttjande, övertid och ledighet över hela teamet. Vet när du kan ta på dig mer arbete och vem som är överbelastad innan det bryter.
  • Förmåner, förenklatDefiniera och tilldela förmåner som sjukvård, sportmöjligheter, måltider och försäkringar med täckningsalternativ och prisnivåer, historiken hålls ren.
  • Recensioner och feedbackGenomför strukturerade resultatöversyner och 360-feedback på ett ställe, kopplade till varje persons profil och deras utveckling över tid.
  • Mål som hänger ihop (OKR och KPI)Sätt mål på företags-, team- och individnivå och följ viktade Key Results, så att alla har en tydlig linje från det dagliga arbetet till hur framgång ser ut.
  • Tydliga ansvarsområden och rollprofilerKoppla arbetsuppgifter till befattningar, gruppera dem i standardiserade rollprofiler och se ansvar över team — så att omfattningen är tydlig och du kan planera rekrytering och omstrukturering med tillförsikt.

Ledighetshantering

  • Landsspecifika helgdagskalendrar
  • Begär, godkänn och registrera ledighet
  • Följ ledighetssaldo i realtid
  • Synka frånvaro till delade kalendrar
  • Ledighet och helgdagar, hanteradLedighetstyper, ansökningar, godkännanden, saldo och helgdagar på ett ställe, synkade till kalendrar. Ingen ledighetsberäkning i kalkylark.

Ekonomi & lönsamhet

  • Följ alla kostnader per anställd, kund eller projekt
  • Prognostisera förväntade kostnader och återkommande utgifter
  • Sätt budgetar med aviseringar och uppföljning i realtid
  • Budgetgodkännanden integrerade i ekonomiflöden
  • Lönsamhetsanalys per team, kund eller affärsenhet
  • Spåra återkommande betalningar för prenumerationer och leverantörsavtal
  • Budgetar och P&L du kontrollerarStäll budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.
  • Din likviditet, liveIn- och utflöden på en realtidsinstrumentpanel, per bankkonto och uppdaterad på begäran. Sluta exportera för att jaga den siffra som spelar roll.
  • Banksynkronisering och avstämningAnslut dina bankkonton, importera transaktioner automatiskt och matcha betalningar mot fakturor utan ansträngning. Realtidskassa utan att ladda upp kontoutdrag.
  • Kostnadsövervakning med godkännandenKategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.
  • Återkommande betalningar och åtagandenAlla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.
  • Importera direkt till ditt ERP-systemLeverera rena, importklara filer för Comarch Optima, Symfonia, Wapro och enova365, med fakturor, kostnader och Optima-löndata per månad eller datumintervall.

E-fakturering & KSeF

  • Skicka och ta emot strukturerade fakturor via polska KSeF
  • Automatisk XML-konvertering och spårning av inlämningsstatus
  • Synkronisering av inkommande fakturor med routing till godkännandeflöden
  • Kreditnotor och korrigeringar med fullständigt granskningsspår
  • E-fakturering och KSeF, löstSkicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.

Anställningsavtal

  • Full versionshistorik för anställningsavtal
  • Lagra bilagor med revisionssäker åtkomst
  • Tilldela villkor (t.ex. timmar/vecka, ersättning)
  • Aviseringar för avtalsgranskning och förnyelser
  • Fem typer: Anställning, Bilaga, Uppsägning, Avsiktsförklaring och Arbetslivserfarenhet
  • Visuell schemaläggningsplanerare med skift, rotationer och FTE-täckningsplanering
  • Avtal och arbetsschemanAnställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.

Kontrakt & betalningsscheman

  • Definiera leverantörs- och kundkontrakt med explicita betalningsschemarader
  • Koppla kontrakt till budgetar för automatiska planerade utgiftsbidrag
  • Generera återkommande schemarader efter frekvens, datumintervall och belopp
  • Filtrera efter riktning, status eller kopplat projekt
  • Bifoga dokument till kontrakt för revisionssäker arkivering

Dokumenthantering

  • Centraliserad dokumentlagring kopplad till anställda, avtal och projekt
  • Konfigurerbara dokumenttyper anpassade till din organisation
  • Påminnelser om utgångsdatum och förnyelseaviseringar för tidskänsliga filer
  • Granskningsredo åtkomsthistorik och dokumentspår per entitet
  • Signera dokument interntSkicka kontrakt och avtal för e-signering inom Flowtly, båda parter signerar, och du får ett förseglet PDF med ett revisionsintyg. Ingen DocuSign-flik.
  • Dokument bifogade varje fakturaBehåll kvitton, kontrakt och stödjande filer länkade till fakturan eller kostnaden de tillhör, så att bokföringen är dokumentkomplett och granskningsredo.

Resursbokning

  • Boka rum, fordon, skrivbord eller utrustning
  • Självbetjäning via kalender för reservationer
  • Undvik dubbelbokningar och konflikter
  • Användningsspårning och historik över tilldelningar
  • Tillgångsmätare och användningsbaserad underhållsspårning
  • Tillgångs- och utrustningsspårningSpåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.
  • Fastighets- och rumsbookingHantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.
  • QR-koder för tillgångar — skanna och ageraSkriv ut en varumärkesanpassad QR-kod för valfri tillgång så att alla i närheten kan rapportera ett problem eller logga en säkerhetsrond med en enda skanning, offentligt eller endast för inloggade, med varje skanning kopplad till exakt den tillgången.

Integrationer & automation

  • Inbyggda integrationer: Google Kalender, Kontomatik, Make
  • Öppet API med OAuth för egna appar och BI
  • Färdiga no-code-moduler för tid, kostnad och ledighet
  • Automatisera flöden: godkännanden, aviseringar, rapporter
  • Bokföringsexporter för Comarch Optima, Symfonia och Wapro
  • Fråga ditt företag vad som helstStäll fritt-språkiga frågor och få svar baserade på dina live Flowtly-data, ta sedan nästa åtgärd direkt från din telefon med Flowtly Assistant.
  • Alla dina kunder på ett ställeFöra bokföring för varje klientorganisation från en inloggning, växla mellan arbetsytor och organisera din hela kundportfölj.
  • Anpassa Flowtly efter dina dataDefiniera anpassade attribut för anställda, projekt och andra poster, gruppera dem i uppsättningar med valideringsregler och styr till och med faktureringstaxor utifrån dem — helt utan ändringar i kärnsystemet.
  • Anslut Claude eller ChatGPT till dina dataLänka din AI-assistent till Flowtly via det öppna Model Context Protocol och ställ frågor på vanligt språk om din verksamhet i realtid — skrivskyddat, så den kan titta men aldrig ändra något.

Säkerhet & regelefterlevnad

  • Rollbaserad åtkomst på modul- och datanivå
  • Kryptering i vila och i transit (TLS 1.2+, AES-256)
  • GDPR-anpassat med loggar och datakontroller
  • Isolerad dataarkitektur per kund och dagliga backuper
  • Ett fullständigt granskningsspårEn verifierbar journal över vem som ändrade vad, från priser till fakturor till avtal, redo för regelefterlevnad och granskning.

Dedikerade landningssidor

Fokuserade sidor med hela historien för specifika roller och användningsfall.

Faktureringsprogram

KSeF-klara fakturor från godkända timmar, återkommande fakturering, betalningar och påminnelser.

Programvara för redovisningsbyråer

Ren kunddata, ett-klick-export till Comarch, enova365, Symfonia och WAPRO ERP.

Remote accounting

Gratis revisorplats, telefonfotograferade kvitton, KSeF och JPK hanteras automatiskt.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

Prova Flowtly