Hur kan Flowtly hjälpa dig?

Vi hjälper små företag att drivas som stora.

Skräddarsytt flow, otaliga fördelar

Automatisering

Repetitiva manuella moment reduceras till ett minimum

Bättre kommunikation

Stöd för teamsamarbete

Ett dataformat

Enhetlighet i hantering av data från olika källor

Tydlig överblick

Helhetsvy av verksamheten direkt till hands

Kostnadsbesparingar

Anpassad moduluppsättning och prisvärd prismodell.

Tidrapportering & produktivitet

  • Enkel tidsloggning med godkännandeflöden
  • Koppla tidposter till projekt och kunder
  • Anpassade priser och debiteringsklasser
  • Rapporter i realtid för FTE, produktivitet och projekt
  • Uppgiftslistor, återkommande uppgifter och mallar per projekt

Uppgifter & Projekt

  • Organisera arbete i uppgiftslistor grupperade efter projekt eller avdelning
  • Fyra prioritetsnivåer: låg, normal, hög och brådskande
  • Återkommande uppgifter med dagliga, veckovisa och månatliga frekvensregler
  • Kommentarstrådar, bevakare och tilldelning till flera personer
  • Konfigurerbara statusar per projekt och återanvändbara uppgiftsmallar
  • Alla projekt på rätt spår Se omedelbar om varje projekt är i tid, inom budget och rätt bemanning, så du upptäcker förseningar innan de kostar dig en kund.
  • Action Center håller driften snygg En hubb som visar och åtgärdar datakällor, från otilldelade timmar till ofullständiga poster, och omfördelar timmar när medarbetare byter team.

Fakturering & kunder

  • Skapa fakturor automatiskt från rapporterade timmar
  • Stöd för flera valutor, moms och skatteregler
  • Inbyggt kund- och avtalsregister
  • Betalningsuppföljning med avstämning mot bankdata
  • Massgenerering av fakturor från tidrapporter och projekt

HR & personalhantering

  • Centrala personalregister och avtal
  • Spåra löner, förmåner, roller och behörigheter
  • Utvärderingscykler, feedback och mjuka HR-verktyg
  • Aviseringar för avtal som löper ut och måste uppdateras
  • Arbetsscheman, skiftmallar och roterande mönster
  • Mötesplanering med agenda och kalendersynkronisering
  • Kapacitet och utmattning i en överblick Utnyttjande, övertid och ledighet över hela teamet. Vet när du kan ta på dig mer arbete och vem som är överbelastad innan det bryter.
  • Förmåner, förenklat Definiera och tilldela förmåner som sjukvård, sportmöjligheter, måltider och försäkringar med täckningsalternativ och prisnivåer, historiken hålls ren.
  • Recensioner och feedback Genomför strukturerade resultatöversyner och 360-feedback på ett ställe, kopplade till varje persons profil och deras utveckling över tid.

Ledighetshantering

  • Landsspecifika helgdagskalendrar
  • Begär, godkänn och registrera ledighet
  • Följ ledighetssaldo i realtid
  • Synka frånvaro till delade kalendrar
  • Ledighet och helgdagar, hanterad Ledighetstyper, ansökningar, godkännanden, saldo och helgdagar på ett ställe, synkade till kalendrar. Ingen ledighetsberäkning i kalkylark.

Ekonomi & lönsamhet

  • Följ alla kostnader per anställd, kund eller projekt
  • Prognostisera förväntade kostnader och återkommande utgifter
  • Sätt budgetar med aviseringar och uppföljning i realtid
  • Budgetgodkännanden integrerade i ekonomiflöden
  • Lönsamhetsanalys per team, kund eller affärsenhet
  • Spåra återkommande betalningar för prenumerationer och leverantörsavtal
  • Budgetar och P&L du kontrollerar Ställ budgetar per projekt, kund eller team och spåra faktiska utgifter mot dem. Upptäck överskridanden tidigt och se vinst och förlust utan att bygga ett kalkylark.
  • Din likviditet, live In- och utflöden på en realtidsinstrumentpanel, per bankkonto och uppdaterad på begäran. Sluta exportera för att jaga den siffra som spelar roll.
  • Banksynkronisering och avstämning Anslut dina bankkonton, importera transaktioner automatiskt och matcha betalningar mot fakturor utan ansträngning. Realtidskassa utan att ladda upp kontoutdrag.
  • Kostnadsövervakning med godkännanden Kategorisera varje kostnad, koppla den till ett projekt eller en budget och dirigera utgifter genom godkännandeflöden så ingenting glider igenom obehörigt.
  • Återkommande betalningar och åtaganden Alla prenumerationer och återkommande kostnader på ett ställe, kopplade till leverantören, så prognoser och budgetering omfattar det som faktiskt kommer.
  • Importera direkt till ditt ERP-system Leverera rena, importklara filer för Comarch Optima, Symfonia, Wapro och enova365, med fakturor, kostnader och Optima-löndata per månad eller datumintervall.

E-fakturering & KSeF

  • Skicka och ta emot strukturerade fakturor via polska KSeF
  • Automatisk XML-konvertering och spårning av inlämningsstatus
  • Synkronisering av inkommande fakturor med routing till godkännandeflöden
  • Kreditnotor och korrigeringar med fullständigt granskningsspår
  • E-fakturering och KSeF, löst Skicka och ta emot strukturerade e-fakturor genom KSeF automatiskt. Inlämningsstatus spåras, inkommande fakturor matchas och korrigeringar förblir granskningsbara.

Anställningsavtal

  • Full versionshistorik för anställningsavtal
  • Lagra bilagor med revisionssäker åtkomst
  • Tilldela villkor (t.ex. timmar/vecka, ersättning)
  • Aviseringar för avtalsgranskning och förnyelser
  • Fem typer: Anställning, Bilaga, Uppsägning, Avsiktsförklaring och Arbetslivserfarenhet
  • Visuell schemaläggningsplanerare med skift, rotationer och FTE-täckningsplanering
  • Avtal och arbetsscheman Anställningsavtal i alla varianter, plus arbetsscheman, som grund för din personaldata.

Kontrakt & betalningsscheman

  • Definiera leverantörs- och kundkontrakt med explicita betalningsschemarader
  • Koppla kontrakt till budgetar för automatiska planerade utgiftsbidrag
  • Generera återkommande schemarader efter frekvens, datumintervall och belopp
  • Filtrera efter riktning, status eller kopplat projekt
  • Bifoga dokument till kontrakt för revisionssäker arkivering

Dokumenthantering

  • Centraliserad dokumentlagring kopplad till anställda, avtal och projekt
  • Konfigurerbara dokumenttyper anpassade till din organisation
  • Påminnelser om utgångsdatum och förnyelseaviseringar för tidskänsliga filer
  • Granskningsredo åtkomsthistorik och dokumentspår per entitet
  • Signera dokument internt Skicka kontrakt och avtal för e-signering inom Flowtly, båda parter signerar, och du får ett förseglet PDF med ett revisionsintyg. Ingen DocuSign-flik.
  • Dokument bifogade varje faktura Behåll kvitton, kontrakt och stödjande filer länkade till fakturan eller kostnaden de tillhör, så att bokföringen är dokumentkomplett och granskningsredo.

Resursbokning

  • Boka rum, fordon, skrivbord eller utrustning
  • Självbetjäning via kalender för reservationer
  • Undvik dubbelbokningar och konflikter
  • Användningsspårning och historik över tilldelningar
  • Tillgångsmätare och användningsbaserad underhållsspårning
  • Tillgångs- och utrustningsspårning Spåra fysiska och operativa tillgångar med mätare och avläsningar, så underhåll och livscykelkostnad förblir under kontroll.
  • Fastighets- och rumsbooking Hantera reservationer och belegg över fastigheter och rum, se tillgänglighet på ett ögonblick och undvik dubbelbokningar.

Integrationer & automation

  • Inbyggda integrationer: Google Kalender, Kontomatik, Make
  • Öppet API med OAuth för egna appar och BI
  • Färdiga no-code-moduler för tid, kostnad och ledighet
  • Automatisera flöden: godkännanden, aviseringar, rapporter
  • Bokföringsexporter för Comarch Optima, Symfonia och Wapro
  • Fråga ditt företag vad som helst Ställ fritt-språkiga frågor och få svar baserade på dina live Flowtly-data, ta sedan nästa åtgärd direkt från din telefon med Flowtly Assistant.
  • Alla dina kunder på ett ställe Föra bokföring för varje klientorganisation från en inloggning, växla mellan arbetsytor och organisera din hela kundportfölj.

Säkerhet & regelefterlevnad

  • Rollbaserad åtkomst på modul- och datanivå
  • Kryptering i vila och i transit (TLS 1.2+, AES-256)
  • GDPR-anpassat med loggar och datakontroller
  • Isolerad dataarkitektur per kund och dagliga backuper
  • Ett fullständigt granskningsspår En verifierbar journal över vem som ändrade vad, från priser till fakturor till avtal, redo för regelefterlevnad och granskning.

Dedikerade landningssidor

Fokuserade sidor med hela historien för specifika roller och användningsfall.

Faktureringsprogram

KSeF-klara fakturor från godkända timmar, återkommande fakturering, betalningar och påminnelser.

Programvara för redovisningsbyråer

Ren kunddata, ett-klick-export till Comarch, enova365, Symfonia och WAPRO ERP.

Remote accounting

Gratis revisorplats, telefonfotograferade kvitton, KSeF och JPK hanteras automatiskt.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

Prova Flowtly