Säg farväl till papperskort för ledighet!

Skapa en ledighetsforfragan Skapa en ledighetsforfragan Flowtly ger dig mojlighet att begara olika typer av ledighet. Endast de ledighetstyper som din organisation har konfigurerat kommer att vara tillgangliga att valja vid skapande av en ledighetsforfragan. Om en specifik ledighetstyp inte finns med i listan innebar det att den inte har konfigurerats eller gjorts tillganglig av din organisation (Ga till panelen Ledighetstyper i Installningar for mer information). Inte alla ledighetstyper paverkar den anstalldes ledighetssaldo. Som standard ar det endast forfragningar med ledighetstyperna "semester" och "pa begaran" som dras fran ditt aterstaende ledighetssaldo nar de godkanns av chefer. Ledighetssaldot beraknas baserat pa falten Tjanstomfattning och Timmar per vecka som konfigurerats i de anstalldes avtal. Obs: Aterstaende lediga dagar visas i faltet langst ned pa sidan Mina lediga dagar. Denna sektion visar det totala tillgangliga ledighetssaldot och, i forekammande fall, antalet vaentande ledighetsforfragan som annu inte godkants. Steg for att skapa en ledighetsforfragan For att skapa en ledighetsforfragan, folj dessa steg: Navigera till Mina lediga dagar i huvudmenyn. Klicka pa knappen "Ny franvaroforfragan" i det ovre hogra hornet pa sidan. Ange detaljer for forfragan : Typ : Ange vilken typ av ledighet du beggar (t.ex. semester, sjukfranvaro, etc.) Beskrivning : Ange en kort beskrivning eller anledning for ledigheten (kan vara valfritt om det konfigurerats sa i installningarna). Ledighetsperiod : Valj dag eller period for ledigheten i kalendern med hjalp av dra-och-slapp-funktionen. Obs: Nar en ledighetstyp har valts markeras beskrivningsfaltet som obligatoriskt eller forblir valfritt baserat pa de gemensamma ledighetsinstellningarna. Obs: Du har aven mojlighet att valja ett antal timmar (fran 1 till 7) i faltet Timmar om den begarda ledigheten ar kortare an en hel dag. Obs: Under formularet finns en sammanfattningssektion som inkluderar aktuellt ledighetssaldo, den begarda perioden (t.ex. 1 dag) och det uppdaterade saldot efter att ledigheten godkants. Detta ger anvandarna en tydlig oversikt over hur den begarda ledigheten paverkar det aterstaende saldot. Klicka pa Skapa forfragan for att spara din ledighetsforfragan. Nar du har sparat din ledighetsforfragan visas den under fliken Ledighetsforfragningar pa sidan "Mina lediga dagar" med aktuell status. Den visas ocksa under fliken Ledighetsforfragningar i Ledighetshantering for att godkannas eller avvisas av chefer. Ledighetshistorik Fliken Ledighetshistorik visar en komplett lista over alla fullt godkanda ledighetsforfragan. Nar en ledighetsforfragan har fatt alla nodvandiga godkannanden visas den automatiskt i denna vy. Varje rad i tabellen visar foljande detaljer: Ledighetstyp - Kategorin for ledigheten (t.ex. Semester, Giftermaal, Sjukdom). Beskrivning - Beskrivning som angavs vid skapandet av forfragan (kan vara valfritt). Fran / Till - Start- och slutdatum for ledigheten. Varaktighet - Total langd pa ledigheten (i timmar eller dagar). Status - Slutgiltig godkannandestatus for ledigheten ("Godkand"). Denna flik gor det enkelt for anstallda att granska sin ledighetshistorik. Anvand filtren langst upp for att begansa resultaten efter ledighetstyp eller datumintervall. Hantera dina egna ledighetsforfragan Du kan avbryta din forfragan genom att klicka pa Papperskorgen bredvid forfragan och bekrafta ditt val. Detta alternativ ar tillgangligt sa lange din forfragan annu inte har godkants eller avslagits av en chef. Meddelande om godkannande eller avslag Godkannande : Om din forfragan godkanns far du ett e-postmeddelande och statusen for forfragan andras till Godkand . Den godkanda ledigheten flyttas till fliken Ledighetshistorik. Om mer an 1 godkannande kravs for din organisation forblir forfragan i vaentande status efter ett godkannande, tills alla nodvandiga godkannanden har givits. Avslag : Om din forfragan avvisas far du ocksa ett e-postmeddelande och forfragan tas bort fran listan Ledighetsforfragningar . Exempelanvandning Begara en veckas semester for en planerad resa. Skicka in en endagsforfragan for ett lakarbesok. Boka nagra timmars ledighet for ett personligt arende. Ansoka om en langre period av foraldraledighet, om det konfigurerats av din organisation. Relaterade sidor Hantera ledighetsforfragningar Gemensamma ledighetsinstellningar Helgdagar Approuter Oppna /holidays

Hantera ledighetsforfragningar Hantera ledighetsforfragningar Som chef kan du granska inkomna ledighetsforfragningar och godkanna eller avvisa dem med ett enda klick. Den dedicerade posten i huvudmenyn kallas Ledighetshantering. Det finns tva vyer som hjalper dig att hantera ledigheter. Den forsta ar fliken Ledighetsforfragningar . Alla begarda ledigheter listas under fliken Ledighetsforfragningar . Denna sektion ger viktig information om varje forfragan, inklusive: Namn : Namnet pa den anstallde som beggar ledighet. Ledighetstyp : Typen av ledighetsforfragan. Beskrivning : En kort forklaring eller ytterligare detaljer som den anstallde angett for ledighetsforfragan (kan vara tom om den konfigurerats som valfri). Fran/Till : Start- och slutdatum for den begarda ledigheten. Varaktighet : Total varaktighet for ledighetsforfragan, angiven i timmar. Status : Aktuell status for forfragan (t.ex. Vaentande (om inga godkannanden annu), eller Godkand 1/2, Godkand 2/3 om flera godkannanden kravs). Pilknapp : Nar en anvandare klickar pa pilknappen visas en sidopanel med detaljerad information om den valda ledigheten. Denna vy fungerar bade som informationspanel och atgardscenter for godkannare. Panelen inkluderar: Anstalldes namn och avatar Ledighetsperiod: visar tydligt start- och slutdatum med totalt begarda timmar eller dagar Aktuellt ledighetssaldo och saldot efter att ledigheten dragits av Ledighetstyp och beskrivning, om angiven Godkannandevag: visar listan over godkannare om mer an 1 behovs. Godkannandemekanism Om bara ett godkannande kravs (dvs. Antal godkannanden = 1), kommer den forsta godkannaren som accepterar forfragan att slutfora den: Statusen andras fran Vaentande till Godkand Forfragan flyttas automatiskt till fliken "Ledighetshistorik" Godkannaren ser bade Godkann- och Avvisa-knappar Om flera godkannanden kravs: Nar den aktuella anvandaren godkanner ser de inte langre atgardsknappar Ledigheten forblir under fliken Ledighetsforfragningar tills alla godkannanden ar klara Forfragan flyttas forst till Ledighetshistorik nar alla nodvandiga godkannanden ar uppfyllda Detta sakersstaller full transparens i flernivaers godkannandearbetsfloden samtidigt som enklare fall med en niva forenklas. Alla ledigheter som blivit fullt godkanda visas under fliken Ledighetshistorik. Pagaende ledigheter har en bla bakgrund for att gora dem lattare att identifiera. Flikarna Ledighetsforfragningar och Ledighetshistorik kan filtreras efter Anstalld och typ av ledighet. Chefer kan hantera redan godkanda ledighetsforfragningar direkt fran fliken Ledighetshistorik. Nar man visar en specifik anstalldes godkanda ledighet: Redigeringsfunktion Genom att klicka pa alternativet "Redigera ledighetsfrganvaro" i sidopanelen visas ett standardredigeringsformular. Formularet tillater chefen att: Andra ledighetstypen. Justera beskrivningen. Andra varaktigheten for ledigheten (datumintervall och timmar). Obs: Det ar inte mojligt att andra den anstallde vid redigering av en redan skapad ledighet. Ledighetssaldot som visas i formularet uppdateras dynamiskt baserat pa den redigerade varaktigheten. Nar andringar sparas uppdateras ledighetsdetaljerna och ledighetssaldot darefter. Borttagningsfunktion Chefer kan aven klicka pa knappen "Ta bort ledighetsfrganvaro" for att radera ledighetsposten. En bekraftelsedialog visas med fragan: "Ar du saker pa att du vill ta bort?" Efter bekraftelse via "Ja, fortsatt" tas ledigheten bort fran systemet. Om den borttagna ledigheten tidigare minskat den anstalldes ledighetssaldo, beraknas saldot automatiskt om och uppdateras for att aterspegla borttagningen. Detta sakerstaller full flexibilitet och noggrannhet vid hantering av ledighetsposter, samtidigt som en aktuell sparning av tillgangliga lediga dagar for anstallda uppratthalls. Skapa ledighet pa en anstalldes vagnar Som chef har du aven mojlighet att skapa ledigheter pa uppdrag av vilken aktiv anstalld som helst genom att klicka pa knappen Lagg till ledighet i det ovre hogra hornet. Dessa forfragningar godkanns automatiskt oavsett installningen for antal godkannanden. For att skapa en ledighet pa en anstalldes vagnar , folj dessa steg: Navigera till Ledighetshantering i huvudmenyn. Klicka pa knappen Lagg till ledighet . Valj den anstallde fran rullgardinslistan. Valj ledighetstyp. Ange en kort beskrivning eller anledning for ledigheten (valfritt, om det inte konfigurerats som obligatoriskt i installningarna). Valj dag eller period for ledigheten i kalendern med hjalp av dra-och-slapp-funktionen. Spara ledigheten genom att klicka pa knappen "Skapa ledighet". Obs: Nar en ledighetstyp har valts markeras beskrivningsfaltet som obligatoriskt eller forblir valfritt baserat pa de gemensamma ledighetsinstellningarna. Obs: Du har aven mojlighet att valja ett antal timmar (fran 1 till 7) i faltet Timmar om ledigheten ar kortare an en hel dag. Obs: Under formularet finns en sammanfattningssektion som inkluderar aktuellt ledighetssaldo, ledighetsperioden (t.ex. 4 timmar) och det uppdaterade saldot efter att ledigheten sparats. Detta ger en tydlig oversikt over hur skapandet paverkar det aterstaende saldot. Ledigheten visas automatiskt under fliken Ledighetshistorik med mojlighet att redigeras eller tas bort. Ledighetsplanerare Fliken Ledighetsplanerare i Ledighetshantering ger en visuell kalendervy over alla godkanda franvaron i organisationen, vilket hjalper chefer och team att planera arbete kring anstalldes tillganglighet. Pa en standardskrivbordsskarm visar planeraren ett rullande 30-dagarsfonster som borjar fran aktuell dag. Detta hjalper chefer att snabbt overblicka bade kommande och pagaende ledigheter. Ledighetsplaneraren inkluderar: Interaktiv kalendervy - Visa schemalagda ledigheter for anstallda. Snabbskapande av ledighet - Klicka pa en tom dagruta eller anvand dra-och-slapp for att lagga till en ledighet. Godkannandearbetsflode - Godkann eller avvisa vaentande ledighetsforfragningar. Redigering och borttagning - Andra eller ta bort godkanda ledigheter vid behov. Synlighet for vaentande godkannanden - Om ytterligare godkannanden kravs markeras forfragan som vaentande med relevanta detaljer. Lagga till en ledighet i Ledighetsplaneraren Klicka pa en tom dagruta i planeraren. Alternativt anvand dra-och-slapp for att definiera ledighetsperioden. Fyll i nodvandiga ledighetsdetaljer (t.ex. typ av ledighet, varaktighet, beskrivning). Klicka pa knappen "Skapa ledighet" . Ledigheten visas i planeraren och alla andra relevanta vyer som redan godkand. Redigera eller ta bort en godkand ledighet Klicka pa en redan godkand ledighet. Andra detaljerna genom att klicka pa relevant knapp i sidopanelen som visas. Anvand alternativet Ta bort ledighetsfrganvaro for att ta bort ledigheten vid behov. Godkanna eller avvisa en ledighetsforfragan Om en forfragan vantar pa godkannande skiljer den sig visuellt fran godkanda ledigheter i kalendern. Som ledighetschef kan du: Klicka pa forfragan for att visa detaljer. Godkanna eller avvisa forfragan genom att klicka pa relevant knapp. Om ytterligare godkannanden behovs forblir forfragan som vaentande tills alla nodvandiga godkannanden ar klara. Anvand filter for att visa specifika anstallda. Ledighetsplaneraren forenklar ledighetshantering genom att tillhandahalla ett lattanvant och transparent sparningssystem. Med mojligheten att anvanda filter for att visa specifika anstallda kan chefer sakerstalla smidig ledighetsplanering samtidigt som balansen i arbetsstyrkan uppratthalls. Exempelanvandning Godkanna vaentande forfragningar: Granska och godkann eller avvisa flera ledighetsforfragningar snabbt fran dina teammedlemmar. Skapa ledighet for en anstalld: Lagg till en sjukdag eller specialledighet pa uppdrag av en anstalld som inte kan skicka in den sjalv. Justera godkand ledighet: Andra datum eller varaktighet for en redan godkand ledighet om planerna andras, for att sakerstalla korrekta ledighetsposter. Visualisera teamets tillganglighet: Anvand Ledighetsplaneraren for att fa en overgripande oversikt over vem som ar ledig vid en given tidpunkt, som stod for personalplanering. Relaterade sidor Helgdagar Gemensamma ledighetsinstellningar Skapa en ledighetsforfragan Approuter Oppna Ledighetshantering

Ledighetstyper Ledighetstyper i Flowtly gor det mojligt att konfigurera och hantera de olika kategorierna av ledighet som ar tillgangliga for dina anstallda . Varje ledighetstyp representerar en distinkt form av franvaro, sasom semester , sjukfranvaro, foraldraledighet eller obetald ledighet. Genom att definiera dessa typer etablerar du en strukturerad ledighetspolicy som tillampas konsekvent i hela organisationen. Varje ledighetstyp kan anpassas med specifika regler, inklusive om den kraver godkannande , om den dras fran en anstalds ledighetssaldo och hur den visas i schemalagnings- och rapporteringsvyer. Denna flexibilitet gor det mojligt att modellera organisationens ledighetspolicyer korrekt, oavsett komplexitet eller regionala krav. Korrekt konfigurerade ledighetstyper ar avgoefrande for korrekt ledighetssparning, loneberakningar och efterlevnadsrapportering. Nar anstallda begar ledighet valjer de bland de tillgangliga ledighetstyperna, och systemet tillimpar automatiskt korrekta regler och avdrag. Detta eliminerar manuell sparning och minskar risken for felaktig policytillampning. Exempel pa anvandningsfall Semesterkonfiguration: Stall in en standard semestertyp med ett definierat antal dagar per anstalld, automatisk saldosparning och krav pa chefsgodkannande. Sjukfranvarospaning: Skapa en sjukfranvarotyp som registrerar franvaro utan att dra fran semestersaldot, vilket stoder korrekt halsorelated franvarorapportering. Foraldraledighet: Definiera foraldraledighetstyper som uppfyller lokala arbetsrattsliga bestammelser, inklusive forlangd varaktighet och specifika godkannandefloden. Obetald ledighet: Konfigurera en obetald ledighetstyp for situationer dar anstallda behover ledigt utover sitt betalda ansprak, och sakerstall att lonejusteringar hanteras korrekt. Helgdagar: Stall in en helgdagstyp for att markera organisationsomfattande lediga dagar som inte paverkar individuella ledighetssaldon. Relaterade sidor Ledigheter Anstallda App-vagar Oppna ledighetstypssektionen