Flowtly för konsultfirmor

Driv leverans, bemanning och fakturering från ett operativsystem.

Uppdrag spårade med 360° hälsodashboardsÖkad prognosprecision i hela firmanDagar sparade i månadsstängning per praktik

För juridik & revision

Samla ärenden, bevis och fakturering under ett tak

Flowtly ersätter spretiga trackers för partners, legal ops och finans. Bemanna efter behörighet, håll approvals och bevis revisionsklara och tillämpa faktureringsregler automatiskt för fastpris, T&M och retainers.

  • Driv ärenden med bemanningsregler, rättigheter och approvals på ett ställe
  • Centralisera dokument, versioner och sign‑offs med tydligt ägarskap
  • Tillämpa fakturerings- och prissättningsregler per uppdrag så marginalen syns innan stängning

Practice‑insikt

Firmor som kopplar bemanningsregler till fakturering minskar write‑offs med 15 %

När behörighet, approvals och faktureringsregler lever ihop ser partners marginalpåverkan innan månadsskiftet i stället för att städa efteråt.

Källa: Thomson Reuters Legal Industry Report, 2024.

Vad Flowtly gör för dig

Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar

Håll varje uppdrag på spåret

Planera scope, milstolpar och resursmix för rådgivning, implementation och managed services.

Spåra timmar, kostnader och godkännanden i realtid så partners och PMO ser korrekt burn mot budget.

Effektivisera samarbetet internt och externt

Dela leverabler, samla feedback och hantera kunskapsbaser samtidigt som känsliga dokument hålls säkra.

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Partners saknar marginalvy i realtid?

Data från bemanning, kostnader och fakturering lever i separata trackers så ledningen får inaktuella lönsamhetsbilder.

Flowtly förenar bemanningsplaner, rate cards och fakturor. Marginalalerts triggas när burn avviker och partners kan borra per stream direkt.

Marginalradar
+12 %
Förbättrad prognosprecision
  • Live bemanning vs. plan synligt för partners
  • Alerts triggas när burn avviker från SOW

Approvals och kunskap i inkorgen?

Uppdragsteam litar på e‑post för leverabler och sign‑offs vilket saktar handoffs och lämnar ingen revisionskedja.

Dela leverabler, approvals och playbooks i Flowtly med detaljerade behörigheter. Kunder signerar i plattformen och kunskap hålls organiserad för framtida team.

Kundarbetsyta
100 %
Approvals fångade i plattformen
  • Leverabler stannar i ett säkert valv
  • Playbooks och feedback kan återanvändas av nästa team

Behörigheter och bemanningsregler ignoreras när ärenden ändras?

Schemaläggning sker ad hoc så fel senioritet eller praktik går in i ärenden och bryter klient‑ eller regulatoriska krav.

Flowtly upprätthåller bemanning efter behörighet, senioritet och praktik. Ärendelistor och kalendrar synkas med approvals så rätt mix går in och alerts går innan en överträdelse.

Behörighetsstyrd planering
99 %
Ärenden bemannade med regler
  • Roster upprätthåller praktik‑, senioritets‑ och clearance‑krav
  • Kalender + approvals synkas för att hindra otillåtna byten

Faktureringsregler skiljer sig per ärende och används sent?

Fastpris, T&M och retainers har egna regler som tillämpas i kalkylblad efter arbetet – vilket ger write‑offs och tvister.

Ställ in faktureringsregler per ärende i Flowtly: retainer med avräkning, fastpris‑milstolpar eller T&M med rate cards. Approvals, tid och kostnader matar fakturor automatiskt så partners ser marginalen före stängning.

Faktureringskontroll
100 %
Fakturor i linje med SOW‑regler
  • Fastpris, T&M och retainer konfigureras per ärende med alerts
  • Tid, approvals och kostnader matar fakturering utan omarbete

Konsult‑OS

Driv uppdrag med tydlighet

Standardisera intake, leverans och finanser så partners ser status, risker och lönsamhet på ett ställe.

  • Förslag matar resurs‑ och leveransplaner automatiskt.
  • Approvals, risker och compliance loggas längs varje milstolpe.
  • Ledningsdashboards visar nyttjande och marginal i realtid.

Uppdragskontroll

Ge partners en live marginal- och bemanningskonsol

Scope, bemanning, fakturering och dokumentkontroll är reviderbara i varje workstream.

Vanliga frågor

Har du frågor?

Vi har samlat svar på de vanligaste frågorna. Om du inte hittar det du söker, kontakta oss – vi hjälper gärna till!

Hur styr Flowtly SOW‑ändringar?
Varje uppdrag spårar scope, milstolpar och budget. Change requests uppdaterar allokeringar, godkännanden och fakturering nedströms automatiskt.
Kan kunder granska leveranser och approvals i Flowtly?
Bjud in kunder i säkra arbetsytor eller dela portaler. De kan kommentera leverabler, godkänna steg och se historik utan mejltrådar.
Hur prognostiserar vi kapacitet och intäkter?
Pipeline, bemanning och rate cards kombineras till rullande prognoser så partners ser nyttjandegap och intäktsprognoser per praktik.
Kan Flowtly hantera fastpris, T&M och retainers tillsammans?
Ja. Skapa varje uppdragstyp med sina faktureringsregler – drawdowns för retainers, milstolpar för fastpris eller T&M med rate cards. Approvals, tid och kostnader håller fakturor i synk automatiskt.
Kan vi begränsa bemanning efter legitimation/praktik/roll?
Ja. Ärenden har bemanningsregler per praktikområde, senioritet och legitimation. Bemanningslistor och kalendrar upprätthåller dem, och aviseringar triggas innan en icke-kompatibel omplacering bokas.
Var finns dokument och approvals – kan kunder signera där?
Leverabler, versioner och approvals ligger i Flowtly med revisionsspår. Bjud in kunder att godkänna i plattformen eller via säkra portaler så sign‑offs inte göms i mejl.

Vad säger våra kunder om Flowtly?

Sedan vi införde Flowtly kan vi enkelt följa resurser och deras användning. Alla delade resurser är bokningsbara för alla, vilket minskar missförstånd och gör hybridarbete smidigare.

CBRE

Bransch

Teknik

Anställda

1500+

Flowtly är avgörande för att organisera våra interna processer. Vi samlar och analyserar viktig information på ett ställe och slipper flera system, vilket gör administrationen effektivare.

Primotly

Bransch

Teknik

Anställda

50+

Med Flowtly kunde vi automatisera centrala processer, höja effektiviteten och spara tid. Budget- och kostnadsmodulen ger bättre kontroll och optimering av utgifterna.

Spectra Development

Bransch

Teknik

Anställda

1500+