Företagskostnader så enkla som möjligt

Kostnadskontroll Kostnadskontroll i Flowtly gör det möjligt för företag att spåra, övervaka och hantera utgifter, vilket säkerställer att ekonomiska resurser används effektivt och i linje med budgetmålen. Flowtly samlar all transaktionsdata på ett ställe och ger en tydlig överblick över utgifterna. Kostnader kan kategoriseras, kopplas till specifika projekt eller avdelningar, och godkännandeflöden kan konfigureras för att förhindra obehöriga utgifter. Detta gör det enklare att identifiera besparingsmöjligheter, undvika budgetöverskridanden och förbättra lönsamheten. Flowtly erbjuder verktyg för att analysera utgiftsmönster, prognostisera kostnader och fatta välgrundade ekonomiska beslut. Exempel på användningsområden Spåra och kategorisera löpande kostnader, såsom mjukvaruprenumerationer, kontorsmaterial och drift, för att säkerställa att de håller sig inom budget. Övervaka projektspecifika kostnader, inklusive betalningar till underleverantörer och material, för att hålla projekten lönsamma och enligt tidsplan. Konfigurera godkännandeprocesser för större inköp för att förhindra obehöriga utgifter och upprätthålla ekonomisk disciplin. Identifiera återkommande kostnader och möjligheter till kostnadsbesparingar genom detaljerade utgiftsrapporter och analyser. Relaterade sidor Lägga till kostnader i budget Apprutter Öppna /transactions Öppna /contractors

Motparter Modulen Motparter i Flowtly fungerar som det centrala registret for alla externa affarsenheter som din organisation interagerar med, inklusive leverantorer, uppdragstagare, kunder och partners. Den tillhandahaller ett strukturerat satt att underhalla kontaktinformation, skatteidentifierare, betalningsvillkor och relationshistorik for varje motpart. Motpartsgrupper gor det mojligt att kategorisera dina affarspartners efter typ, region, bransch eller annan klassificering som stoder dina rapporterings- och operativa behov. Grupper gor det enkelt att tillampa massatgarder, filtrera vyer och generera rapporter segmenterade efter motpartskategori. CRM-berikningsfunktioner kompletterar automatiskt motpartsprofiler med offentligt tillganglig foretagsdata, sasom registreringsuppgifter, finansiella indikatorer och varumarkestillgangar. Detta minskar manuell datainmatning och hjalper ditt team att uppratthalla uppdaterade, heltackande poster utan att forlita sig pa extern forskning. Overvakning av varumarkeshalsa sparar fullstandigheten och konsekvensen av motparters varumarkesdata, sasom logotyper och firmanamn, i dina poster. Funktionen for dubblettdetektering och sammanslagning identifierar motpartsposter som sannolikt avser samma enhet och tillhandahaller verktyg for att konsolidera dem, vilket haller din databas ren och palitlig. Radmallar for fakturor gor det mojligt for en motpart att lagra texterna som dess fakturarader formuleras fran — en kontraktsmening som upprepas varje faktureringsperiod sparas en gong och valjs vid fakturering, istallet for att skrivas in pa nytt. Se Radmallar for fakturor . Exempel pa anvandningsfall Registrera en ny leverantor och fyll i deras profil med skattenummer, betalningsvillkor och kontaktuppgifter. Organisera motparter i grupper efter region eller tjanstetyp for riktad rapportering. Anvand CRM-berikning for att automatiskt fylla i saknade foretagsregistreringsuppgifter for befintliga poster. Identifiera och sla samman dubbletter av motpartsposter som skapats av olika teammedlemmar. Granska varumarkeshalsopoang for att sakerstalla att motparters logotyper och namn ar konsekventa i dokument. Spara den kontraktstext som en motpart kraver pa sina fakturarader, redo att valja vid fakturering. Relaterade sidor Kostnadskontroll Fakturor Radmallar for fakturor Aterkommande betalningar Bankintegration App-vagar Oppna /counterparties

Revisorns frågor om transaktioner Revisorns frågor om transaktioner I stället för att jaga förtydliganden via e-post låter Flowtly din revisor ställa frågor direkt på en specifik banktransaktion eller ett inkommande kostnadsunderlag — och låter dig svara på samma ställe. Varje utbyte förblir kopplat till exakt den post det gäller, vilket ger dig ett tydligt spår vid månadsbokslutet. Så fungerar det Varje transaktionsrad i transaktionslistan, och varje rad med ett inkommande kostnadsunderlag (leverantörsfaktura), har en diskussionstråd. Både du och din revisor kan öppna tråden och skriva en fråga. Motparten får en avisering, svarar i tråden, och när saken är utredd markeras frågan som löst. Hela konversationen förblir kopplad till posten för framtida referens. Ställa en fråga om en transaktion eller ett kostnadsunderlag Gå till listan Transaktioner (för banktransaktioner) eller listan Inkommande underlag (för leverantörsfakturor och kostnadsbilagor). Hitta raden du vill diskutera. Varje rad har en pratbubbleikon till höger; finns det olösta frågor visar ikonen ett antal. Klicka på pratbubbleikonen för att öppna diskussionspanelen till höger på skärmen. Skriv din fråga och tryck på Skicka . Motparten aviseras omedelbart. Din revisor kan göra samma sak från sin redovisningsvy — hittar raden, klickar på pratbubbleikonen och skriver direkt i diskussionspanelen. Svara på en fråga Öppna aviseringen eller gå själv till posten. Klicka på pratbubbleikonen på raden för att öppna diskussionspanelen. Du ser alla meddelanden i tråden. Skriv ditt svar och tryck på Skicka . Det finns ingen gräns för hur många meddelanden som kan gå fram och tillbaka i en tråd. Inkorgen för frågor För att se varje öppen fråga över alla transaktioner och kostnadsunderlag på en gång, gå till Redovisning → Frågor ( /accountancy/questions ). Inkorgen listar alla trådar som fortfarande har olösta frågor, grupperade per post. Det gör det enkelt att beta av en hög med månadsbokslutsfrågor utan att leta bland enskilda rader. Märket för olösta frågor Posten Redovisning i navigeringsmenyn visar ett märke med antalet olösta frågor. Det uppdateras i realtid när frågor ställs och löses, så du alltid med en blick ser om något behöver din uppmärksamhet. Lösa en fråga När en sak är utredd öppnar du diskussionspanelen på den aktuella raden och klickar på Markera som löst på frågan. Lösta frågor döljs från inkorgen men syns fortfarande i trådhistoriken på själva posten, så spåret går aldrig förlorat. En löst tråd kan också öppnas igen om det behövs fler förtydliganden. Aviseringar Flowtly skickar aviseringar via kategorin Redovisning varje gång: En ny fråga ställs på en transaktion eller ett kostnadsunderlag som du är inblandad i. Någon svarar i en tråd du deltar i. En fråga på din post markeras som löst. Du styr i vilka kanaler (i appen, e-post, mobilavisering) du får dessa aviseringar under Inställningar → Aviseringar . Exempel på användning Månadsbokslut: din revisor frågar om ett saknat momsregistreringsnummer på en kostnadstransaktion. Du svarar med leverantörens uppgifter, revisorn markerar den som löst, och utbytet sparas på transaktionen för revisorn. Fråga om ett kostnadsunderlag: en leverantörsfaktura är fördelad på två budgetrader och revisorn behöver en bekräftelse. Tråden på underlaget fångar beslutet, utan någon e-postkedja att rekonstruera i efterhand. Samlad genomgång: använd inkorgen för frågor under Redovisning för att beta av alla öppna ärenden i ett svep i stället för att öppna post efter post. Vägar i appen Öppna Ekonomi