Onlinebokningssystem

Fastighetsbokninsprocess Resursbokning av en anstalld Som anstalld behover du navigera till posten Fastighetsbokning i huvudmenyn pa vanstersidan for att boka ett rum. Du ser 2 flikar: Den forsta ar Reservationer , dar du ser en lista over resurser tilldelade till dig sjalv. Den andra kallas Boka , dar alla resurser visas. Som anstalld kan du boka vilken som helst av dem sa lange de inte ar reserverade for samma tid. Du kan kontrollera detta genom att anvanda faltet "Tillganglig fran" i det ovre hogra hornet av fliken Boka. Det gor det mojligt att definiera startdatum och -tid fran vilken tillgangliga resurser visas i listan nedan. En resurs konfigurerad for dagsbokningar kommer att vara upptagen for hela dagen, medan en resurs konfigurerad for minuter visas som tillganglig utanfor sina bokade tider. Bokning Expandera gruppen och valj den resurs du ar intresserad av. Klicka pa knappen "Boka". Dagstyp Ett fonster med en kalendervy som visar hela manaden oppnas, med angivelse av tidigare och aktuella dagar. For att boka en resurs valjer du en tillganglig period i kalendern och anvander dra-och-slapp for att markera de dagar du ar intresserad av. For att till exempel valja dagarna fran den 5:e till den 9:e klickar du pa den 5:e dagen i manaden och drar till den 9:e medan du haller ned musknappen. Efter denna operation bekraftar du bokningen genom att klicka pa sparaikonen eller avbryter den genom att klicka pa krysset. Dessutom hittar du falten Reservation fran/till under kalendern. Dessa falt ar forifyldabaserat pa den period du valde i kalendern. Du kan anvanda dem for att manuellt justera reservationen - till exempel for att forlanga den till nasta manad. Den typen av justering ar inte mojlig via dra-och-slapp, men kan goras genom manuell inmatning i dessa falt. Minuttyp Ett fonster med en kalendervy som visar aktuella veckans dagar oppnas. For att boka en resurs, sasom ett rum fran 10:00 till 10:45, hitta en tillganglig lucka och anvand dra-och-slapp for att valja den onskade tidsperioden genom att klicka och dra. Efter denna operation bekraftar du genom att klicka pa sparaikonen, eller avbryter bokningen genom att klicka pa krysset. Om du behover mer precis kontroll over reservationstiden an vad som ar mojligt med dra-och-slapp, klicka pa klockikonen pa bokningen. Detta oppnar ett tidsvaljarformular dar du manuellt kan ange start- och sluttid for din reservation. Permanent typ Vissa resurser - sasom skrivbord - kan tilldelas permanent till specifika anvandare. Dessa ar inte tidsbegransade reservationer som tim- eller dagsbokningar. Istallet forblir resursen tilldelad pa obestamd tid fran ett definierat startdatum. Hur man gor en Permanent bokning: Hitta en resurs markerad som tillganglig permanent (du ser en gron punkt och en "Boka"-knapp). Klicka pa Boka-knappen. I det formularfonster som visas anger du ett Permanent hyresstartdatum med hjalp av kalendervalijaren. Klicka pa Boka for att slutfora. Nar den bokats visas resursen som "Permanent" reserverad och kan inte valjas av andra anvandare. En permanent bokning har inget slutdatum: den finns kvar pa fliken "Reservationer" och anger sin innehavare sa lange tilldelningen galler. Den upphör bara nar den avbokas eller resursen tilldelas pa nytt. En resurs kan bara ha en innehavare i taget, och en bokning som overlappar med en befintlig avvisas med meddelandet "Denna period ar reserverad". Bara en person kan frigora en resurs - genom att avboka reservationen eller overdra den till nagon annan - sa en bokning foraldar sig aldrig pa egen hand. Nar bokningen bekraftats skapas en reservation och ett e-postmeddelande skickas till den anstallde i informationssyfte. Reservationen ar synlig under fliken "Reservationer" och i widgeten pa instrumentpanelen. Andra en sparad reservation En befintlig reservation kan redigeras efter att den har sparats - for att korrigera dess faktureringsuppgifter eller flytta dess start eller slut. Oppna reservationen fran fliken "Reservationer", justera falten och spara. Overlappningskontrollen ignorerar den reservation du redigerar, sa att behalla eller korta ned den egna perioden godkants; bara en overlappning med en annan bokning av samma resurs avvisas, med meddelandet "Denna period ar reserverad". Avboka en reservation Avbokning ar mojlig nar som helst, forutsatt att bokningsperioden inte har gatt ut. I sadant fall forblir reservationen i systemet for statistiska andamal. For att avboka din reservation valjer du i huvudvyn under fliken "Reservationer" reservationen, klickar pa x-knappen, anger en anledning och bekraftar avbokningen. Avbokningen bekraftas med ett e-postmeddelande. Exempelanvandning Boka ett motesrum: Reservera snabbt ett konferensrum for en specifik timme eller nagra timmar med bokningstypen "Minuter". Reservera ett projektutrymme: Sakra en dedikerad arbetsyta eller ett projektrum for flera pa varandra foljande dagar eller veckor med bokningstypen "Dagar". Tilldela ett permanent skrivbord: Ge en nyanstajld en permanent skrivbordstilldelning, som sakerstaller att det ar deras pa obestamd tid fran ett specifikt startdatum med bokningstypen "Permanent". Andra eller avboka en reservation: Justera eller avboka en befintlig bokning enkelt om planerna andras, vilket frigor resursen for andra. Relaterade sidor Fastighetsbokning Blockera bokningsmojligheten Skapa ny eller redigera fastighet Approuter Oppna Fastighetsbokning (Boka-fliken) Oppna Mina reservationer (Reservationer-fliken)

Skapa ny eller redigera fastighet Skapa ny eller redigera fastighet For att skapa en ny resurs gar du till installningarna under kugghjulsikonen och hittar sedan panelen Fastigheter. I den forsta vyn ser du en lista over befintliga resurser kategoriserade efter typ. Genom att expandera en enskild grupp visas en lista over alla resurser med deras grundparametrar. Langst upp pa sidan hittar du faltet "Bokningsdagsgrans", som gor det mojligt att stalla in maximalt antal dagar for bokningar gjorda i dagar. Som administrator eller resursforvaltare har du mojlighet att skapa nya resurser och hantera befintliga. I huvuddelen av Fastighetsvyn ser du tidigare skapade resurser och har mojlighet att redigera eller skapa nya: For att lagga till en ny resurs klickar du pa knappen Lagg till fastighet . For att redigera en befintlig resurs klickar du pa pennaknappen bredvid respektive resurs. I bada fallen visas ett formular med obligatoriska och valfria datafalt for resursen. Formularet innehaller alla nodvandiga falt for att konfigurera vilken kombination av objekt/plats som helst. Utover grundfalt som namn eller beskrivning kan du ange: Status - I lager/Salt/Skadad. Som standard kan resurser inte tas bort, men de kan "strykas" genom att andra deras status. Typ - t.ex. dator, skarma, konferensrum, motesrum, etc. Synlighet - anger om resursen ska vara synlig i reservationslistan for anstallda. Om osynlig kan den enbart tilldelas av en chef. Multipel - definierar minsta enhet och multiplar av tid for vilken resursen kan reserveras. Detta alternativ ar enbart tillgangligt nar Bokningstyp ar instaelld pa Minuter . Standardvardet ar 15 minuter , men det kan konfigureras per fastighet (till exempel 5, 10, 15 eller 30 minuter). Multipeln kan inte overstiga 30 minuter . Bade dra-och-slapp-storleksandring och manuell inmatning via klockformulaeret foljer det definierade intervallet. Bokningsrutnatet ar justerat efter den definierade multipeln for att sakerstalla konsekvens. Bokningstyp - Minuter, Timmar, Permanent. T.ex. 1 dag, 15 minuter, etc. En permanent reservationstyp innebar att resursen tilldelas en anstalld permanent, utan en specificerad sluttid. Plats - anger var resursen finns. Platser kan laggas till eller andras i installningarna under kugghjulsikonen i panelen Platser. Serienummer - ett anvandbart falt for objekt som datorutrustning for unik identifiering. Garanti till - anvandbart for organisatoriska syften. Efter att ha fyllt i alla obligatoriska falt behover du spara resursen. Nar denna operation ar slutford kan du ladda upp en bild av resursen. Bilden visas som en ikon i de flesta listor. En storre bild visas till exempel under reservationen av resursen av en anstalld. Efter sparande aktiveras fliken Komponenter , som gor det mojligt att valja befintliga fastigheter att associera med den nyligen skapade fastigheten. Redigera befintlig fastighet Redigering av en befintlig fastighet gor det mojligt for forvaltare att uppdatera dess detaljer och sakerstalla att all relevant information ar korrekt och aktuell. For att redigera en fastighet, folj dessa steg: Navigera till Organisationsinstallningar fran anvandarkontextmenyn. Valj panelen Fastigheter . Hitta den onskade fastigheten i listan. Klicka pa knappen Redigera (pennikonen) mittemot den valda fastigheten. Andra de tillgangliga alternativen efter behov. Du kan aven stalla in en bild for fastigheten. Klicka pa Spara for att tillampas andringarna. Dina uppdateringar trader i kraft omedelbart och fastigheten aterspeglar de nya detaljerna over hela systemet. Exempelanvandning Registrera ny utrustning: Lagg till nyinkoepta bardbara datorer, skarmar eller specialverktyg i systemet sa att de blir tillgangliga for anstalldas bokning. Konfigurera nya motesplatser: Skapa poster for nya konferensrum, samarbetsytor eller projektrum och definiera deras kapacitet, bokningstyp och synlighet. Uppdatera tillgangsstatus: Markera en trasig projektor som "Skadad" eller en gammal dator som "Sald" for att forhindra ytterligare bokningar och uppratthalla korrekt inventering. Justera bokningsregler: Andra bokningsmultipeln for en delad resurs, som att andra ett specifikt labbutrustnings minsta bokning fran 15 minuter till 5 minuter for att tillampa kortare anvandningsbehov. Relaterade sidor Skapa ny plats Fastighetsbokninsprocess Fastighetsbokning Blockera bokningsmojligheten Approuter Oppna /operations/assets

Tillgangshantering Tillgangshantering i Flowtly tillhandahaller verktyg for att spara och underhalla organisationens fysiska och operativa tillgangar. Modulen stoder tillgangsmatare , mataravlasningar och relationen mellan tillgangar och kommersiella fastigheter, vilket ger dig en heltackande vy over tillgangsanvandning och skick i hela verksamheten. Tillgangsmatare gor det mojligt att definiera matbara parametrar for varje tillgang, sasom drifttimmar, koerstrackra eller energiforbrukning. Regelbundna mataravlasningar kan registreras for att folja anvandning over tid, vilket stoder prediktiva underhallsscheman och livscykelkostnadsanalys. Denna datadrivna metod hjalper till att forebygga ovanrade haverier och forlangar tillgangarnas anvandningslivslangd. Modulen hanterar aven relationen mellan tillgangar och kommersiella fastigheter, vilket sakerstaller att fastighetsrelaterad utrustning och infrastruktur ar korrekt dokumenterad och lankad. Tillgangsinstallningar kan konfigureras for att matcha organisationens specifika sparningskrav, inklusive anpassade matartyper, avlasningsfrekvenser och largrannser. Exempel pa anvandningsfall Sparning av mataravlasningar: Registrera periodiska mataravlasningar for fastighetsmedier, utrustningens drifttimmar eller fordonskoerstracka och bygg upp en historisk anvandningsprofil for varje tillgang. Underhallsplanering: Anvand matardata for att utlosa underhallsaktiviteter baserat pa faktisk anvandning snarare an fasta scheman, vilket optimerar underhallskostnader och minskar stillestandstid. Fastighetstillgangsmappning: Lanka tillgangar sasom VVS-system, hissar och elinstallationer till respektive kommersiella fastigheter for tydligt ansvar och hantering. Anvandningsrapportering: Generera rapporter om tillgangsanvandning over fastigheter och avdelningar, vilket stoder valgriundade beslut om utbyte, uppgraderingar eller omfordelning av tillgangar. Konfiguration av tillgangsinstallningar: Anpassa matartyper, avlasningsintervall och notifieringsgranser for att anpassa sparningssystemet till organisationens operativa standarder. Relaterade sidor Fastighetsbokning App-vagar Oppna tillgangsinstallningssektionen