LIVE Flowtly-uppdatering: Budgetrapporter, Inloggningsfunktioner och Exportförbättringar (2026-06-15)

Flowtly för B2B‑fastighetsoperatörer

Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.

Prova Flowtly

För fastighetsoperatörer

Fastighetsdrift är krävande nog i sig

Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.

  • Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
  • Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
  • Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
  • Mer ekonomiskt ansvar hamnar på fastighetsteamen

Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.

-18h

Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månad

100%

Hyresgästrapporter levererade med specificerade bilagor

15 min

Minuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser

Flowtly‑playbooks för din bransch

Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.

Utmaning

AC- och HVAC-data beter sig annorlunda än vanliga mätare

HVAC-data passar inte mätarmodellen och förstör CAM.

Lösning

Ställ in en mätare på "förbrukning" istället för "status". Flowtly behandlar värdet som månadskostnad/-förbrukning och kan sammanfoga data från kontroller, BMS-system eller manuella avläsningar.

Resultat: HVAC-kostnader förstör inte hela CAM.

HVAC i "förbruknings"‑läge · BMS, controllers eller manuella avläsningar samlas i ett CAM
Flowtly

HVAC

"Förbrukning" istället för "status"

CAM i fas
System Läge Värde Status
Tower A · HVAC Månadsförbrukning 18 400 kWh OK
Campus West · Kyla Månadsförbrukning 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilation Manuell avläsning 3 200 kWh Att verifiera

Utmaning

Bankutdrag saknar motpartsnamn

Att manuellt matcha överföringar mot fakturor stoppar kassaflödet eftersom data är ofullständig eller inkonsekvent.

Lösning

Flowtly matchar med regex, identifierar betalningar via kontonummer, fraser, transaktions-ID:n och tilldelar dem automatiskt till hyresgäster och fakturor.

Resultat: värdering och kassaflöde stannar inte upp medan någon manuellt matchar 200 överföringar.

Regex, konton och transaktions‑ID:n kopplar automatiskt betalningar till hyresgäster och fakturor
Flowtly

Betalningar

Matchning av överföringar

Automationer
Motpart Referens Regel Status
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Matchad
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Matchad
Oidentifierad PL60 0078 ... 3301 Ingen regel Att tilldela

Utmaning

Avtal och compliance gömda i inkorgen?

Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.

Lösning

I Flowtly bygger du fördelningsformler en gång. Sedan mappar systemet dem till byggnader, slår ihop mätardata och leverantörsdata och beräknar CAM och återvinning utan manuella uträkningar.

Resultat: kostnaderna fördelar sig själva; du slutar polisa undantag i kalkylblad.

Flowtly

Allokeringar

Formler ställs in en gång

Automatiskt

Regler

Yta · Mätare · Formler

3 aktiva

Kontor · m2

Yta × taxa · Tower A, Campus West

Aktiv

Serverrum · Energi

Mätare kWh · Logistics Hub

Aktiv

Gemensamma tjänster

Formel ”beräknad” · Alla

Aktiv

Pågående fördelningar

Fakturor × metod × andel

Utan manuella omräkningar
Faktura Metod Hyresgäst Andel Status
#INV-5530 · Vatten Yta Tower A 42% Klar
#INV-2045 · Energi Mätare kWh Logistics Hub 61% Klar
#INV-8841 · HVAC-tjänst Formel Campus West Fördelning Beräknas

Utmaning

Kassaprognoser stannar tills CAM‑avräkningar är klara?

Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.

Lösning

Flowtly lägger till inmatningsvalideringar (t.ex. kan en avläsning inte vara lägre än den föregående), ändringshistorik, varningar för ofullständig eller ovanlig data samt ett arbetsflöde för godkännande av undantag.

Resultat: du får inte reda på fel efter att fakturan redan gått till avräkning.

Flowtly

Cash cockpit

CAM‑prognos i realtid

Uppdateras löpande
Okt
Nov
Dec
Jan
Öppna leverantörsskulder

128 000 spåras

Planerat recovery

412 000 på 30 dagar

Flowtly för B2B‑fastigheter

B2B‑fastighetsplaybook

Styr portföljen från en konsol

Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.

  • Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
  • Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
  • Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.

Vanliga frågor

Frågor från B2B fastighetsbolag

Snabba svar om nyttor, gemensamma tjänster och kassasynlighet med Flowtly.

Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?

Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.

Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?

Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.

Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?

Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.

Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?

Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fält­dispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.

Whatsapp