Håll koll på nyttodata, leverantörsavtal och kassaprognoser för varje fastighet utan att leva i kalkylblad.
Timmar sparade på att stämma av mätare och leverantörsfakturor varje månadHyresgästrapporter levererade med specificerade bilagorMinuter för att uppdatera CAM‑ och kassaprognoser
För fastighetsoperatörer
Fastighetsdrift är krävande nog i sig
Du behöver inte tio verktyg, fem mappar och dagliga filjakter. Flowtly samlar allt du behöver för finansiella processer och dokumentation i ett tydligt system. Mätaravläsningar, fakturor, avtal, vidarefakturering och prognoser ligger på rätt plats och fungerar ihop utan kaos.
Jobbar du med äldre mätare eller inköpsverktyg? Boka en 30‑minuters genomgång så skissar vi rätt automation eller partner.
Fånga flöden från byggsystem, tariffer och leverantörsfakturor utan dubbelknappning
Spåra avtal, SLA:er och inspektioner med tydliga ägare och vänliga utgångsvarningar
Publicera revisionsklara hyresgäst- och anläggningsrapporter på några klick
Fastighetsinsikt
Operatörer som automatiserar nyttoutjämning stänger avräkningar 40 % snabbare
JLL:s Utility Benchmarking 2023 visar att portföljer med integrerad nyttodata kortar vidarefaktureringscykler till under 10 dagar och minskar tvister med en tredjedel.
Källa: JLL, Utility Benchmarking för CRE, 2023.
Vad Flowtly gör för dig
Möjligheter anpassade till hur din bransch faktiskt fungerar
Automatisera nyttor från mätare till vidarefakturering
Ta in avläsningar, leverantörsfakturor och tariffer automatiskt – Flowtly placerar dem på rätt hyresavtal, kostnadsställe eller tjänst.
När något ser fel ut hamnar det i en kö med godkännanden och bilagor så finans kan skicka rena vidarefakturor på timmar i stället för veckor.
Håll finans och hyresgäster på samma sida
Koppla hyra, gemensamma tjänster, underhåll och leverantörsdokument till dashboards och hyresgästportaler så alla ser samma tydliga uppställning.
Flowtly‑playbooks för din bransch
Välj en operativ utmaning och se hur team löser den med Flowtly.
Mätaravläsningar och fakturor i alla format?
Leverantörer skickar PDF:er, byggteam lämnar kalkylblad och någon matar in siffror i tracker – vidarefakturering drar ut på tiden och konstig förbrukning missas.
Flowtly samlar all operationell och finansiell data på ett ställe.
Specifikt: - en vy för kostnader, nyttigheter, avläsningar, tillgångar och projekt, - automatiska felkontroller (saknade avläsningar, konstiga värden, dubbletter), - ingen manuell ihopsättning av ark — datan finns redan där den ska.
Resultat: färre misstag, färre frågor och slut på jakten efter «senaste versionen av filen».
Mätartavla
95 %
Avläsningar autovaliderade
Bifoga leverantörsfakturor till varje avläsningsbatch
Flagga avvikelser innan de når hyresgästens debitering
Avtal och compliance gömda i inkorgen?
Leverantörsavtal, SLA:er, försäkringsintyg och besiktningsbevis göms i inkorgar, så förnyelser, servicekrediter och regulatoriska deadlines smyger sig på.
I Flowtly bygger du fördelningsformler en gång. Sedan mappar systemet dem till byggnader, slår ihop mätardata och leverantörsdata och beräknar CAM och återvinning utan manuella uträkningar.
Resultat: kostnaderna fördelar sig själva; du slutar polisa undantag i kalkylblad.
Kontraktsradar
99 %
Förnyelser hanterade i tid
Utgångsvarningar och ägare per leverantör eller SLA
Compliance‑dokument sparas med godkännanden och historik
Hyresgäster bestrider debiteringar för att uppställningen är oklar?
Gemensamma tjänster, nyttor och påslag styckas ihop i kalkylblad så hyresgästerna inte följer matematiken och tvister hopar sig.
Flowtly håller alla förskott och faktiska kostnader på ett ställe, beräknar löpande differenser och visar hyresgästsaldot. Det genererar en avräkning med fullständigt spår: avläsningar → fördelningar → fakturor → differenser.
Resultat: den årliga avräkningen är ingen tvist om siffror — varje kostnad har en källa och bevis.
Hyresgästportal
100 %
Rapporter med bilagor
Radvisa nyttor, tjänster och påslag dokumenteras automatiskt
Hyresgäster laddar ner fakturor och mätardata när som helst
Kassaprognoser stannar tills CAM‑avräkningar är klara?
Finans väntar i veckor medan drift sätter ihop budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar, vilket lämnar ledningen gissande kring kassaläge och risker.
Flowtly lägger till inmatningsvalideringar (t.ex. kan en avläsning inte vara lägre än den föregående), ändringshistorik, varningar för ofullständig eller ovanlig data samt ett arbetsflöde för godkännande av undantag.
Resultat: du får inte reda på fel efter att fakturan redan gått till avräkning.
Kassakonsol
15 minuter
Tid att uppdatera CAM‑prognos
Budgetar, leverantörsfakturor och återvinningar synkas automatiskt
Finans ser kassascenarier per tillgång, region eller kund
B2B‑fastighetsplaybook
Styr portföljen från en konsol
Flowtly samlar nyttor, leverantörsdokument och hyresgästsdebitering i ett flöde så finans, asset managers och drift ser samma siffror i realtid.
Portföljdashboard med live‑hyror, mätare och CAPEX‑beredskap.
Hyres‑, service‑ och finansprocesser kedjas till en automationsryggrad.
Styrelseklar konsolidering för ägare och fonder utan filjakt.
Nyttokonsol
Samla mätare, leverantörsdokument och CAM‑budgetar på ett ställe
Leverantörer, fördelningsformler och vidarefakturor körs genom ett revisionsvänligt flöde så kassaeffekten syns direkt.
Vanliga frågor
Har du frågor?
Vi har samlat svar på de vanligaste frågorna. Om du inte hittar det du söker, kontakta oss – vi hjälper gärna till!
Hur fångar ni mätaravläsningar och leverantörsfakturor?
Det beror på systemen på plats. Flowtly tar emot CSV/API‑flöden eller portaluppladdningar, men proprietära byggformat kan behöva ett tunt automationslager (eller partner) framför Flowtly för bästa flöde.
Kan Flowtly dela kostnader per hyresgäst eller kostnadsställe?
Sätt fördelningsformler baserat på yta, förbrukning eller manuella justeringar. Flowtly skapar vidarefakturor med revisionsspår så finans kan förklara varje post.
Får hyresgäster insyn i nyttor och gemensamma tjänster?
Ja. Flowtly tar fram rapporter med radposter, fördelningsformler och bilagda fakturor, så hyresgäster kan logga in eller få exporter som förklarar varje euro automatiskt.
Hur spårar fastighetsförvaltare underhålls‑SLA:er och leverantörers prestation?
Flowtly fokuserar på det finansiella och avtalsmässiga lagret. För fältdispatch eller SLA‑timers bör du para med ett CMMS (t.ex. Qmaint) och synka godkända work orders och fakturor tillbaka till Flowtly.
Vad säger våra kunder om Flowtly?
Sedan vi införde Flowtly kan vi enkelt följa resurser och deras användning. Alla delade resurser är bokningsbara för alla, vilket minskar missförstånd och gör hybridarbete smidigare.
CBRE
Bransch
Teknik
Anställda
1500+
Flowtly är avgörande för att organisera våra interna processer. Vi samlar och analyserar viktig information på ett ställe och slipper flera system, vilket gör administrationen effektivare.
Primotly
Bransch
Teknik
Anställda
50+
Med Flowtly kunde vi automatisera centrala processer, höja effektiviteten och spara tid. Budget- och kostnadsmodulen ger bättre kontroll och optimering av utgifterna.