Vet vad din budget är uppbyggd av

Flowtly bygger varje projektbudget från dina kontrakt, arbetstid, fakturor och transaktioner — och visar sedan planerat mot faktiskt, en löpande prognos vid slutförande, samt intäkter du redan har signerat eller fortfarande har i pipeline.

Byggd från det arbete du redan följer upp

Kontrakt, arbetstid, fakturor och transaktioner flödar direkt in i budgeten — utan dubbelregistrering. Varje siffra kan spåras till en verklig post du kan öppna.

Planerat mot faktiskt, i realtid

Se hur kontrakterade och fakturerade kostnader fyller upp mot planen medan projektet pågår. Upptäck ett överskridande samma vecka det börjar, inte vid kvartalsskiftet.

En prognos som ser ut som en prognos

Flowtly beräknar slutkostnaden utifrån löptakt och åtaganden — visad som en förutsägelse, aldrig utklädd till ett faktum, så att du alltid vet vad som är verkligt och vad som är förväntat.

Intäkter och pipeline, inte bara kostnad

Se signerade intäkter tillsammans med potentiella intäkter från öppna affärer och leads. En budget blir hela resultatbilden — pengar in såväl som pengar ut.

Realisering per tagg, nedbrytbar till raden

Planerat → kontrakterat → fakturerat, uppdelat per kostnadstagg och nedbrytbart till exakt de kontrakt och fakturor som ligger bakom varje siffra.

Hur upptäcker jag överskridanden tidigt?

Utmaning

Kostnader dyker upp vid månadsslutet, långt efter beslutet som orsakade dem. När kalkylbladet hinner ikapp har överskridandet redan bitit sig fast.

Lösning

Flowtly fyller på kontrakterade och fakturerade kostnader mot planen i takt med att arbetet utförs — direkt från dina kontrakt, fakturor och transaktioner. Den vecka en post börjar glida ser du det.

Realisering

Planerat 18 260 000 €
Kontrakterat 98,6%
Fakturerat 53,2%

På rätt spår — prognos 99% av plan

Hur vet jag ett projekts verkliga marginal?

Utmaning

Intäkter finns i ett verktyg, kostnader i ett annat och pipelinen i ett tredje. Att räkna ut om ett projekt faktiskt gick med vinst innebär att pussla ihop exporter.

Lösning

Flowtly håller kostnad och intäkt i samma budget — signerade intäkter, fakturerade kostnader och pipelinepotential i en enda vy — så att marginalen är en siffra du läser, inte sammanställer.

Intäkt mot kostnad

Signerat 12 400 000 €
Kostnad (faktisk) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

Hela resultaträkningen på ett ställe

Vanliga frågor

Har du frågor?

Vi har samlat svar på de vanligaste frågorna. Om du inte hittar det du söker, kontakta oss – vi hjälper gärna till!

Vad består en projektbudget av i Flowtly?
Varje projektbudget byggs från poster du redan för — kontrakt (planen), plus arbetstid, fakturor och transaktioner (utfallet). Flowtly slår ihop dem till två sidor, planerat och faktiskt, så att varje siffra kan spåras till ett verkligt dokument.
Hur visar Flowtly planerad mot faktisk kostnad?
Planen kommer från dina kontrakts betalningsplaner; utfallet kommer från fakturor, avslutade transaktioner och arbetstid värderad till kostnad. Flowtly jämför dem löpande, så att kontrakterade och fakturerade kostnader fyller upp mot planen medan projektet pågår och överskridanden upptäcks tidigt.
Hur beräknas budgetprognosen?
Flowtly beräknar slutkostnaden utifrån din löptakt och utestående åtaganden. Den visas som en prognos — streckad, aldrig presenterad som en bokförd siffra — så att en förutsägelse aldrig misstas för ett faktum.
Innehåller en budget intäkter, inte bara kostnad?
Ja. Utöver kostnad visar en budget intäkter: intäkter du redan har signerat, plus potentiella intäkter från öppna affärer och leads i din pipeline. Pipelinesiffror är märkta som potentiella, så du ser hela resultaträkningen utan att överdriva vad som är säkert.
Måste jag bygga och underhålla budgetar för hand?
Nej. Eftersom budgetar hämtas direkt från kontrakt, arbetstid, fakturor och transaktioner uppdaterar de sig själva i takt med att arbetet utförs. Du sätter planen en gång, och Flowtly håller utfall, prognos och realisering aktuella.

Vet vad din budget är uppbyggd av

Prova Flowtly