Scopri di cosa è fatto il tuo budget

Flowtly costruisce ogni budget di progetto a partire dai tuoi contratti, dalle ore dei dipendenti, dalle fatture e dalle transazioni — poi mostra il confronto tra pianificato e reale, una previsione a completamento in tempo reale, e le entrate che hai già firmato o che sono ancora nella pipeline.

Costruito dal lavoro che già monitori

Contratti, ore dei dipendenti, fatture e transazioni confluiscono direttamente nel budget, senza doverli reinserire. Ogni cifra è riconducibile a un documento reale che puoi aprire.

Pianificato e reale, in tempo reale

Osserva la spesa impegnata e fatturata riempire il piano man mano che il progetto avanza. Individua uno sforamento nella settimana in cui inizia, non a fine trimestre.

Una previsione, presentata come tale

Flowtly stima il costo finale a partire dal ritmo di spesa e dagli impegni assunti — mostrato come una previsione, mai spacciato per un dato certo, così sai sempre cosa è reale e cosa è atteso.

Entrate e pipeline, non solo costi

Visualizza i ricavi firmati insieme alle entrate potenziali da trattative e lead aperti. Il budget diventa l'intero quadro del conto economico — entrate e uscite insieme.

Realizzazione per tag, con dettaglio fino alla singola voce

Pianificato → contrattualizzato → fatturato, suddiviso per tag di costo e con dettaglio fino ai contratti e alle fatture esatte dietro ogni cifra.

Come individuo gli sforamenti in anticipo?

Problema

I costi emergono a fine mese, molto dopo la decisione che li ha causati. Quando il foglio di calcolo si aggiorna, lo sforamento è ormai un dato di fatto.

Soluzione

Flowtly aggiorna la spesa impegnata e fatturata rispetto al piano man mano che il lavoro procede — direttamente da contratti, fatture e transazioni. Nella settimana in cui una voce inizia a sforare, lo vedi subito.

Realizzazione

Pianificato 18 260 000 €
Impegnato 98.6%
Fatturato 53.2%

In linea — previsione al 99% del piano

Come conosco il margine reale di un progetto?

Problema

I ricavi sono in uno strumento, i costi in un altro e la pipeline in un terzo. Capire se un progetto ha davvero generato profitto significa mettere insieme diversi export.

Soluzione

Flowtly mantiene costi ed entrate nello stesso budget — ricavi firmati, spesa fatturata e potenziale della pipeline in un'unica vista — così il margine è un numero che leggi, non che devi ricostruire.

Entrate e costi

Firmato 12 400 000 €
Costo (reale) 9 722 000 €
Pipeline 4 200 000 €

L'intero conto economico in un unico posto

FAQ

Hai delle domande?

Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!

Di cosa è fatto un budget di progetto in Flowtly?
Ogni budget di progetto è costruito a partire da documenti che già gestisci — i contratti (il piano), più le ore dei dipendenti, le fatture e le transazioni (i dati reali). Flowtly li riunisce in due colonne, pianificato e reale, così ogni cifra è riconducibile a un documento reale.
Come mostra Flowtly la spesa pianificata rispetto a quella reale?
Il piano deriva dai piani di pagamento dei tuoi contratti; i dati reali provengono da fatture, transazioni saldate e ore dei dipendenti valorizzate a costo. Flowtly li confronta in tempo reale, così la spesa impegnata e fatturata riempie il piano man mano che il progetto avanza e gli sforamenti emergono in anticipo.
Come viene calcolata la previsione del budget?
Flowtly stima il costo a completamento a partire dal ritmo di spesa e dagli impegni in essere. Viene mostrata come una previsione — tratteggiata, mai presentata come un dato consolidato — così una previsione non viene mai scambiata per un fatto.
Un budget include anche le entrate, non solo i costi?
Sì. Accanto ai costi, un budget mostra le entrate: i ricavi già firmati, più le entrate potenziali da trattative e lead aperti nella pipeline. Le cifre della pipeline sono indicate come potenziali, così vedi l'intero conto economico senza sopravvalutare ciò che è certo.
Devo creare e mantenere i budget manualmente?
No. Poiché i budget attingono direttamente da contratti, ore, fatture e transazioni, si aggiornano da soli man mano che il lavoro procede. Imposti il piano una sola volta e Flowtly mantiene aggiornati i dati reali, la previsione e la realizzazione.

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