Flowtly per il settore immobiliare B2B

Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.

Prova Flowtly

Per i gestori immobiliari

Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé

Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.

  • Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
  • Molte eccezioni nei conguagli
  • Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
  • Maggiore responsabilità finanziaria che ricade sui team immobiliari

Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.

-18h

–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati

100%

100% dei documenti collegati alle transazioni

15 min

15 minuti per preparare una previsione

Playbook Flowtly per il tuo settore

Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.

Problema

I dati di AC e HVAC si comportano diversamente dai contatori tipici

I dati HVAC non si adattano al modello contatore e compromettono il CAM.

Soluzione

Imposta un contatore su "utilizzo" invece di "stato". Flowtly tratta il valore come costo/utilizzo mensile e può unire dati da controller, sistemi BMS o letture manuali.

Risultato: i costi HVAC non rovinano l'intero CAM.

HVAC in modalità "consumo" · BMS, controller o letture manuali unificati in un CAM
Flowtly

HVAC

"Utilizzo" invece di "stato"

Allineato al CAM
Sistema Modalità Valore Stato
Torre A · HVAC Consumo mensile 18.400 kWh OK
Campus Ovest · Climatizzazione Consumo mensile 9.800 kWh OK
Hub Logistico · Ventilazione Lettura manuale 3.200 kWh Da rivedere

Problema

I fogli di calcolo sono interconnessi in decine di modi — facili da rompere

Una modifica può rovinare le formule altrove, così nessuno vuole toccare i fogli.

Soluzione

Flowtly prende in carico la logica di business dai fogli di calcolo: chiavi di allocazione, ripartizioni percentuali, formule CAM, collegamenti costo-edificio. Si imposta una volta — funziona automaticamente.

Risultato: nessuna paura di toccare le formule perché non ne hai bisogno.

Chiavi, formule e allocazioni spostate dai fogli — eseguite automaticamente, senza correzioni manuali
Flowtly

Logica dai fogli

Nessun rischio di rotture

Importato
Elemento Dettagli Stato
Formula CAM Superficie + rettifica HVAC Importato
Chiavi di allocazione Uffici, sale server, aree comuni Attivo
Allocazioni percentuali Torre A · 42% · Campus Ovest · 38% Attivo

Problema

Le descrizioni delle fatture sono confuse e non allineate con i servizi

Gli inquilini ricevono fatture con descrizioni generiche o tecniche che contestano in seguito.

Soluzione

Ogni voce può avere una descrizione chiara e puoi usare regole che generano nomi secondo i tuoi standard. La fattura diventa comprensibile per l'inquilino — senza gergo tecnico.

Risultato: gli inquilini fanno meno domande, contestano meno e pagano più velocemente.

Ogni voce ha la sua descrizione o regola di denominazione — gli inquilini sanno cosa pagano
Flowtly

Voci di fattura

Voci chiare

Senza gergo
Voce Descrizione / formula Stato
Energia – Edificio A Utilizzo kWh × tariffa OK
Servizio HVAC Formula: calcolata OK
Servizi condivisi Descrizione: Sicurezza, reception Da modificare

Problema

Le conoscenze sono nella testa di una o due persone

I processi si bloccano quando "la persona dei fogli di calcolo" è in ferie o impegnata.

Soluzione

Tutte le regole, le policy e le formule vivono nel sistema; gli audit trail mostrano chi ha modificato cosa; le automazioni funzionano senza la "persona che gestisce sempre tutto".

Risultato: l'azienda funziona anche quando qualcuno si prende una pausa.

Regole e audit trail vivono nel sistema — funzionano indipendentemente da "quella persona"
Flowtly

Conoscenza e audit

Nulla perso nelle caselle di posta

Storico modifiche
Elemento Responsabile Ultima modifica Stato
Regole di allocazione Anna · Finanza Oggi, 09:30 Aggiornato
Dizionari dei costi Kamil · Operations Ieri, 16:10 Aggiornato
Workflow eccezioni Marta · Compliance 04.03, 11:45 Audit trail
Flowtly per il settore immobiliare B2B

Playbook immobiliare B2B

Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console

Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.

  • Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
  • Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
  • Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.

FAQ

Domande sul settore immobiliare B2B, con risposta

Risposte rapide su utenze, servizi condivisi e visibilità cash in tempo reale con Flowtly.

Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?

Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.

I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?

Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.

Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?

Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.

Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?

Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.

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