Flowtly è dove gestisci utenze, contratti e conguagli. Senza fogli di calcolo, caos o pile di documenti extra.
–18 ore al mese risparmiate nella riconciliazione dei dati100% dei documenti collegati alle transazioni15 minuti per preparare una previsione
Per i gestori immobiliari
Gestire gli edifici è già abbastanza impegnativo di per sé
Non hai bisogno di dieci strumenti, cinque cartelle e cacce ai file quotidiane. Flowtly riunisce tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le operations finanziarie e collegarle alla documentazione in un unico sistema chiaro. Letture dei contatori, fatture, contratti, refatturazioni e previsioni vivono dove devono e lavorano insieme senza caos.
Lavori con contatori o strumenti di approvvigionamento legacy? Prenota un audit di 30 minuti e ti illustriamo le automazioni o i partner più adatti.
Fogli di calcolo ovunque e decine di programmi diversi
Molte eccezioni nei conguagli
Nessuno strumento unico per gestire un intero edificio
Insight immobiliare
I gestori che automatizzano la riconciliazione delle utenze chiudono i recuperi il 40% più velocemente
Il rapporto JLL 2023 Utility Benchmarking ha rilevato che i portafogli con dati utenze integrati riducono i cicli di refatturazione a meno di 10 giorni e tagliano le controversie con gli inquilini di un terzo.
Fonte: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Cosa Flowtly fa per te
Funzionalità allineate al modo in cui lavora davvero il tuo settore
Automatizza le utenze dal contatore alla refatturazione
Importa automaticamente letture, fatture dei fornitori e tariffe — Flowtly le associa al contratto, al centro di costo o al servizio condiviso corretto.
Quando qualcosa non torna, finisce in una singola coda con approvazioni e documenti di supporto così la finanza può inviare refatturazioni pulite in ore, non settimane.
Finanza, inquilini e proprietari vedono gli stessi numeri
Collega affitti, servizi condivisi, manutenzione e documenti dei fornitori a dashboard e portali così tutti vedono ripartizioni chiare e verificabili.
Playbook Flowtly per il tuo settore
Scegli una sfida operativa e scopri come i team la risolvono con Flowtly.
Troppi fogli di calcolo, troppi errori, zero coerenza
Costi, utenze, letture e progetti vivono in file separati; le versioni divergono e gli errori si insinuano nelle refatturazioni e nei report.
Flowtly raccoglie tutti i dati operativi e finanziari in un unico posto.
In dettaglio: - una vista unica per costi, utenze, letture, asset e progetti, - controlli automatici degli errori (letture mancanti, valori anomali, duplicati), - nessuna unione manuale di fogli — i dati sono già dove devono essere.
Risultato: meno errori, meno domande e nessun inseguimento del team per "l'ultima versione del file".
Board contatori
95%
Letture validate automaticamente
Allega le fatture dei fornitori a ogni batch di letture
Segnala le anomalie prima che raggiungano gli addebiti agli inquilini
I costi devono essere suddivisi con più metodi — superficie, contatori, formule personalizzate
I diversi metodi di allocazione significano che ogni fattura viene suddivisa manualmente, e devi ricordare quale è andata "per contatori" rispetto a "meno uffici + HVAC".
In Flowtly si costruiscono le formule di allocazione una sola volta. Il sistema le associa agli edifici, unisce i dati dei contatori e dei fornitori, e calcola CAM e recuperi senza calcoli manuali.
Risultato: i costi si suddividono da soli; smetti di gestire le eccezioni nei fogli di calcolo.
Radar contratti
99%
Rinnovi gestiti puntualmente
Avvisi di scadenza e responsabili assegnati per fornitore o SLA
Documenti di conformità archiviati con approvazioni e storico audit
Gli acconti degli inquilini devono poi essere riconciliati con i costi effettivi
Gli acconti sono separati dagli effettivi, e le differenze emergono solo a fine anno, trasformando i conguagli in battaglie via email.
Flowtly mantiene tutti gli acconti e i costi effettivi in un unico posto, calcola continuamente le differenze e mostra il saldo dell'inquilino. Genera un conguaglio con il percorso completo: letture → allocazioni → fatture → differenze.
Risultato: il conguaglio annuale non è una disputa sui numeri — ogni costo ha una fonte e una prova.
Portale inquilini
100%
Rendiconti con file di supporto
Utenze per voce, servizi condivisi e maggiorazioni documentati automaticamente
Gli inquilini scaricano fatture e dati dei contatori in qualsiasi momento
Nessuna governance — gli errori emergono solo a fine mese
Errori nelle letture, dati mancanti o duplicati emergono quando la fattura è pronta — troppo tardi per correzioni tranquille.
Flowtly aggiunge validazioni all'inserimento (es. una lettura non può essere inferiore alla precedente), storico delle modifiche, avvisi per dati incompleti o insoliti e un workflow di approvazione delle eccezioni.
Risultato: non scopri gli errori dopo che la fattura è già andata al conguaglio.
Cockpit di cassa
15 min
Tempo per aggiornare la previsione CAM
Budget, fatture dei fornitori e recuperi si sincronizzano automaticamente
La finanza vede scenari di cassa per asset, regione o cliente
Playbook immobiliare B2B
Gestisci il tuo portafoglio da un'unica console
Flowtly mantiene utenze, documenti dei fornitori e fatturazione agli inquilini in un unico workflow così finanza, asset manager e operations vedono gli stessi numeri in tempo reale.
Dashboard portafoglio con leasing live, contatori e prontezza CAPEX.
Processi di leasing, servizi e finanza collegati in un'unica catena di automazione.
Rollup pronti per il board per proprietari e fondi senza cacce ai file.
Cockpit utenze
Ecco cosa cambia:
Non è un'ottimizzazione su carta. È un cambiamento reale che sentirai nel lavoro quotidiano.
FAQ
Hai delle domande?
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più frequenti. Se non trovi la risposta alla tua domanda, contattaci — saremo felici di aiutarti!
Come si acquisiscono le letture dei contatori e le fatture dei fornitori?
Dipende dai sistemi già installati in loco. Flowtly importa feed CSV/API o caricamenti da portale, ma i formati proprietari di building automation possono richiedere un livello di automazione leggero (o un partner di integrazione) davanti a Flowtly per il processo più pulito.
Flowtly può suddividere i costi per conduttore o centro di costo?
Imposta formule di allocazione basate su area, consumo o override manuali. Flowtly crea le fatture di riaddebito con audit trail in modo che la finanza possa spiegare ogni addebito.
I conduttori hanno visibilità su utenze e servizi condivisi?
Sì. Flowtly emette estratti conto che includono già voci, formule di allocazione e fatture di supporto, così i conduttori possono accedere o ricevere esportazioni che spiegano automaticamente ogni euro.
Come monitorano i property manager gli SLA di manutenzione e le performance dei contractor?
Flowtly si concentra sul livello finanziario e contrattuale. Per il dispatching sul campo o i timer SLA dovresti affiancarlo con un CMMS come Qmaint, poi sincronizzare gli ordini di lavoro approvati e le fatture in Flowtly.
Cosa dicono i nostri clienti di Flowtly?
Da quando abbiamo implementato Flowtly, possiamo monitorare comodamente le nostre risorse e il loro utilizzo. Inoltre, le risorse aziendali condivise sono accessibili a tutti per le prenotazioni, contribuendo a evitare incomprensioni e migliorando il comfort del lavoro ibrido.
CBRE
Settore
Tecnologia
Dipendenti
1500+
Flowtly è stato fondamentale per organizzare i nostri processi interni. Ci ha aiutato a raccogliere e analizzare informazioni vitali da fonti diverse in un unico posto. Grazie a Flowtly, abbiamo eliminato la necessità di più sistemi, rendendo il lavoro del nostro team amministrativo più efficiente e confortevole.
Primotly
Settore
Tecnologia
Dipendenti
50+
Grazie a Flowtly, siamo riusciti ad automatizzare i processi aziendali chiave, aumentando significativamente la nostra efficienza e risparmiando tempo. Apprezziamo in particolare il modulo di gestione di budget e costi, che ci aiuta a controllare meglio le spese e a ottimizzare i costi.