Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

Probar Flowtly

Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • More financial responsibility landing on property teams

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

Spreadsheets are interlinked in dozens of ways — easy to break

One change can wreck formulas elsewhere, so nobody wants to touch the sheets.

Solución

Flowtly takes over business logic from spreadsheets: allocation keys, percentage splits, CAM formulas, cost-to-building links. Set once—it runs automatically.

Result: no fear of touching formulas because you do not need to.

Claves, fórmulas y asignaciones sacadas de las hojas — se ejecutan automáticamente, sin retoques manuales
Flowtly

Lógica fuera de hojas

Sin riesgo de romper nada

Importada
Elemento Detalles Estado
Fórmula CAM Metros + ajuste HVAC Importada
Claves de reparto Oficinas, servidores, comunes Activa
Asignaciones porcentuales Tower A · 42% · Campus West · 38% Activa

Problema

No single view of client – building – portfolio

Managers hunt data across systems and files and cannot drill from portfolio to a specific invoice quickly.

Solución

Flowtly links costs, revenue, readings, allocations, recovery, projects, and contracts into one cockpit. Drill into a single invoice or view the whole portfolio.

Result: zero time wasted searching—managers get ready answers.

Ir a la factura o ver todo el portfolio — sin cambiar de sistema
Flowtly

Vista combinada

Cliente · Edificio · Portafolio

1 cockpit
Cliente Edificio Portafolio
Vista Activo Flujo de caja Estado
Nova Offices Tower A 212 000 PLN OK
LogiPark Campus West 148 500 PLN Alerta
Fund X Portafolio 658 000 PLN OK

Problema

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Solución

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, cuentas e IDs de transacción enlazan pagos con inquilinos y facturas automáticamente
Flowtly

Pagos

Conciliación de transferencias

Automatizaciones
Contraparte Referencia Regla Estado
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Conciliado
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Conciliado
No identificado PL60 0078 ... 3301 Sin regla Asignar

Problema

¿Los inquilinos escalan cargos porque no hay desglose?

Las utilities, servicios y márgenes se arman a mano en Excel, así que los inquilinos no pueden seguir las fórmulas y cada conciliación se vuelve una discusión.

Solución

Flowtly genera estados con líneas detalladas, fórmula de reparto, lecturas y facturas adjuntas. Publícalos en portales o exports para que cada cargo sea transparente y defendible.

Anticipos y costes en un solo lugar · Saldos calculados en vivo · Ruta completa: lecturas → asignaciones → facturas → diferencias
Flowtly

Anticipos vs costes

Saldo por inquilino

Saldo en vivo
Najemca Zaliczki Rzeczywiste Saldo
Nova Offices 35 000 zł 33 420 zł +1 580 zł
LogiPark 22 000 zł 24 900 zł -2 900 zł
Campus Hub 18 500 zł 18 500 zł 0 zł

Lecturas

126 200 kWh · 18 400 m³

Asignaciones

Metraje · Contadores · Fórmulas

Facturas

#INV-5530, #INV-2045, #INV-8841

Diferencias

Saldo por inquilino

Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

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