Ir al contenido

Flowtly para operadores inmobiliarios B2B

Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.

Probar Flowtly

Para operadores inmobiliarios

Gestionar edificios ya es suficientemente exigente

No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.

  • Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
  • Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
  • Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
  • More financial responsibility landing on property teams

¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.

-18h

Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mes

100%

Estados de cuenta enviados con soportes detallados

15 min

Minutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow

Playbooks de Flowtly para tu industria

Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.

Problema

AC and HVAC data behaves differently than typical meters

HVAC data does not fit the meter model and breaks CAM.

Solución

Set a meter to "usage" instead of "state". Flowtly treats the value as monthly cost/usage and can merge data from controllers, BMS systems, or manual readings.

Result: HVAC costs do not spoil the whole CAM.

HVAC en modo “consumo” · BMS, controladores o lecturas manuales unificadas en un solo CAM
Flowtly

HVAC

“Consumo” en vez de “estado”

CAM alineado
Sistema Modo Valor Estado
Tower A · HVAC Consumo mensual 18 400 kWh OK
Campus West · Refrigeración Consumo mensual 9 800 kWh OK
Logistics Hub · Ventilación Lectura manual 3 200 kWh Revisar

Problema

Bank statements miss counterparty names

Manually matching transfers to invoices stalls cash flow because data is incomplete or inconsistent.

Solución

Flowtly matches on regex, identifies payments via account numbers, phrases, transaction IDs, and auto-assigns them to tenants and invoices.

Result: valuation and cash flow do not stall while someone hand-matches 200 transfers.

Regex, cuentas e IDs de transacción enlazan pagos con inquilinos y facturas automáticamente
Flowtly

Pagos

Conciliación de transferencias

Automatizaciones
Contraparte Referencia Regla Estado
Nova Offices PL41 1234 ... 8821 Regex: NOVA|NVF Conciliado
LogiPark PL72 5521 ... 1190 ID: LOGIPARK Conciliado
No identificado PL60 0078 ... 3301 Sin regla Asignar

Problema

Annual utilities (e.g., water) have only one reading — hard to settle

Without regular readings you have to rewind in Excel to reconstruct 12 months.

Solución

You can settle utilities on annual, quarterly, or monthly cycles. Flowtly calculates consumption based on the last reading, supports estimates, corrections, and later data updates.

Result: no spreadsheet gymnastics to "go back" 12 months.

Anual, trimestral, mensual — estimaciones y ajustes sin rebobinar hojas
Flowtly

Servicios anuales

Estimaciones y ajustes

Soporta ciclos
Medio Ciclo Última lectura Estado
Agua · Campus West Anual 01.02.2024 Estimación
Energía · Logistics Hub Mensual 05.03.2024 OK
Calefacción · Tower A Trimestral 12.01.2024 Estimación

Problema

¿Lecturas y facturas llegan en cada formato posible?

Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.

Solución

Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas del portal, normaliza unidades, adjunta los documentos del proveedor y enlaza cada lote con el contrato correcto. Las excepciones se alinean en una sola cola para aprobarlas y sacar la refactura al día siguiente.

Un cockpit en lugar de muchas hojas · Coincidencia automática de facturas y lecturas · Anomalías en cola para revisión
Flowtly

Cockpit danych

Lecturas · Facturas · Excepciones

Sincronizado

Lecturas hoy

128

6 ubicaciones

Facturas de vendors

34

29 adjuntas

Excepciones

3

Pendientes de revisión

Flujo de datos

Lecturas y costes

CSV · API · Upload
Activo Lectura Coste Estado
Tower A · Energía 126 200 kWh 48 900 zł OK
Campus West · Agua 18 400 m³ 12 300 zł OK
Logistics Hub · Calor 58 900 kWh 21 700 zł Revisar

Excepciones

Por revisar

3

Logistics Hub · Calor

Sin lectura desde 05.02

Sin datos

Tower A · Energía

Gran pico vs mes anterior

+32%

Campus West · Agua

Doble subida factura #5530

Duplicado
Flowtly for B2B real estate

B2B Real Estate Playbook

Command your portfolio from one console

Flowtly keeps utilities, vendor docs, and tenant billing in one workflow so finance, asset managers, and ops see the same numbers in real time.

  • Portfolio dashboard with live leases, meters, and CAPEX readiness.
  • Lease, service, and finance processes chained into one automation spine.
  • Board-ready rollups for owners and funds without chasing files.

FAQ

FAQ de real estate B2B

Respuestas sobre utilities, servicios compartidos y visibilidad del cash en Flowtly.

¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?

Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.

¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?

Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.

¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?

Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.

¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?

Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.

Whatsapp