Normaliza datos de utilities, contratos con proveedores y forecasts de caja para cada edificio que gestionas.
Horas ahorradas conciliando lecturas y facturas cada mesEstados de cuenta enviados con soportes detalladosMinutos para actualizar forecasts de CAM y cashflow
Para operadores inmobiliarios
Gestionar edificios ya es suficientemente exigente
No necesitas diez herramientas, cinco carpetas y buscar archivos cada día. Flowtly reúne todo lo que necesitas para operaciones financieras y documentación en un solo sistema claro. Lecturas de contadores, facturas, contratos, refacturas y previsiones están en su sitio y funcionan juntas sin caos.
¿Necesitas conectar medidores antiguos o herramientas de compras? Reserva una auditoría de 30 minutos y planificaremos las automatizaciones o partners que necesitas.
Normaliza feeds de los sistemas del edificio, tarifas y facturas de proveedores sin volver a teclear datos
Controla contratos, SLA e inspecciones con responsables claros y alertas de vencimiento
Publica estados auditables para inquilinos y propietarios en un clic
Dato inmobiliario
Los operadores que automatizan utilities cierran recuperaciones un 40 % más rápido
El informe Utility Benchmarking 2023 de JLL indica que las carteras con datos energéticos integrados tardan menos de 10 días en refacturar y reducen en un tercio las disputas con inquilinos.
Fuente: JLL, Utility Benchmarking for CRE, 2023.
Lo que Flowtly hace por ti
Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector
Automatiza las utilities de la lectura a la refactura
Importa lecturas, facturas y tarifas automáticamente; Flowtly las asocia al contrato, centro de coste o servicio compartido correcto.
Las excepciones se muestran en una única cola con aprobaciones y adjuntos para que finanzas emita refacturas en horas, no semanas.
Finanzas e inquilinos ven los mismos datos
Conecta rentas, servicios, mantenimiento y documentación de proveedores con dashboards y portales, entregando desgloses transparentes y auditables.
Playbooks de Flowtly para tu industria
Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.
¿Lecturas y facturas llegan en cada formato posible?
Los proveedores envían PDF, los equipos del edificio suben hojas y alguien reescribe todo en trackers, así que las refacturas se retrasan semanas y los consumos atípicos pasan desapercibidos.
Flowtly reúne todos los datos operativos y financieros en un único lugar.
Concretamente: - una sola vista para costes, utilities, lecturas, activos y proyectos, - comprobaciones de errores automáticas (lecturas ausentes, valores atípicos, duplicados), - sin necesidad de unir hojas manualmente: los datos ya están donde deben estar.
Resultado: menos errores, menos preguntas y sin necesidad de perseguir al equipo para obtener «la última versión del archivo».
Panel de contadores
95%
Lecturas validadas automáticamente
Adjunta facturas de proveedores a cada lote de lecturas
Detecta anomalías antes de repercutirlas al inquilino
¿Contratos y compliance perdidos en el inbox?
Los acuerdos con proveedores, SLAs, pólizas e inspecciones viven en cadenas de correo, así que se escapan renovaciones, notas de crédito o plazos regulatorios.
En Flowtly construyes las fórmulas de reparto una sola vez. A partir de ahí, el sistema las aplica a los edificios, combina los datos de contadores y proveedores, y calcula el CAM y las recuperaciones sin matemáticas manuales.
Resultado: los costes se distribuyen solos; dejas de controlar excepciones en hojas de cálculo.
Radar de contratos
99%
Renovaciones atendidas a tiempo
Alertas de vencimiento y responsables por proveedor o SLA
Documentos de compliance con historial de aprobaciones
¿Los inquilinos escalan cargos porque no hay desglose?
Las utilities, servicios y márgenes se arman a mano en Excel, así que los inquilinos no pueden seguir las fórmulas y cada conciliación se vuelve una discusión.
Flowtly mantiene todos los anticipos y costes reales en un único lugar, calcula continuamente las diferencias y muestra el saldo del inquilino. Genera una liquidación con el rastro completo: lecturas → repartos → facturas → diferencias.
Resultado: la liquidación anual deja de ser una discusión sobre números, ya que cada coste tiene su origen y su justificante.
Portal del inquilino
100%
Estados con soportes adjuntos
Utilities y servicios documentados línea por línea
Inquilinos descargan facturas y lecturas cuando quieran
¿El forecast de caja se congela hasta cerrar el CAM?
Finanzas espera semanas mientras operaciones pega presupuestos, facturas y recoveries, dejando a la dirección sin visibilidad del cash burn ni de las exposiciones próximas.
Flowtly añade validaciones en la entrada de datos (por ejemplo, una lectura no puede ser inferior a la anterior), historial de cambios, alertas por datos incompletos o inusuales, y un flujo de aprobación de excepciones.
Resultado: no te enteras de los errores después de que la factura haya entrado en la liquidación.
Cabina de cash
15 min
Tiempo para refrescar el forecast CAM
Presupuestos, facturas y recuperaciones se sincronizan solos
Finanzas ve escenarios de caja por activo, región o cliente
B2B Real Estate Playbook
Controla toda tu cartera desde una sola consola
Flowtly mantiene suministros, documentos de proveedores y facturación a inquilinos en un único flujo para que finanzas, gestores de activos y operaciones vean los mismos números en tiempo real.
Panel de cartera con arrendamientos, contadores y estado CAPEX en tiempo real.
Procesos de arrendamiento, servicios y finanzas encadenados en una única columna vertebral de automatización.
Consolidados listos para el consejo de administración para propietarios y fondos, sin necesidad de perseguir archivos.
Cabina de utilities
Integra lecturas, documentos y presupuestos CAM en un solo OS
Proveedores, fórmulas y refacturas comparten un workflow auditable, así que el impacto en caja se ve al instante.
FAQ
¿Tienes preguntas?
Recopilamos las dudas más frecuentes. Si no ves la tuya, contáctanos y te ayudaremos encantados.
¿Cómo capturáis lecturas y facturas de utilities?
Depende de los sistemas que tengáis en cada activo. Flowtly ingiere feeds CSV/API o cargas desde el portal, pero si los sistemas de automatización del edificio usan formatos propietarios quizá necesites una automatización ligera (o un partner) que estandarice los datos antes de importarlos.
¿Puede Flowtly repartir costes por inquilino o centro de coste?
Configura fórmulas por superficie, consumo o overrides manuales. Flowtly refactura con trazabilidad completa para que finanzas pueda explicar cada cargo.
¿Los inquilinos ven los servicios y consumos compartidos?
Sí. Flowtly genera estados con líneas, fórmulas y facturas adjuntas; los inquilinos acceden al portal o reciben exports que justifican cada importe automáticamente.
¿Cómo seguís SLA de mantenimiento y contratistas?
Flowtly cubre la capa financiera y contractual. Para despachar técnicos o medir SLA es mejor apoyarse en un CMMS como Qmaint y sincronizar con Flowtly las órdenes aprobadas y sus facturas.
¿Qué opinan nuestros clientes sobre Flowtly?
Desde que implementamos Flowtly podemos monitorizar nuestros recursos y ofrecer reservas a todo el equipo, evitando malentendidos en el trabajo híbrido.
CBRE
Industria
Tecnología
Empleados
1500+
Flowtly fue clave para organizar nuestros procesos internos y consolidar la información en un solo lugar.
Primotly
Industria
Tecnología
Empleados
50+
Automatizamos procesos críticos y mejoramos el control de presupuestos y costes gracias a Flowtly.