Issue invoices in seconds — straight from approved work

Turn time entries, contracts, and projects into KSeF-ready invoices. Flowtly handles recurring billing, reminders, and international clients — while keeping your costs and cash in the same system.

Probar Flowtly
30-second invoicing

30-second invoicing

Templates, duplicate, saved clients, tax presets — an invoice in under a minute, every time. No training required.

30-second invoicing

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X

No extra tool, no extra fee. Polish KSeF, EU PEPPOL, and French/German Factur-X are supported out of the box.

E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
E-invoicing built in: KSeF, PEPPOL, Factur-X
Recurring and subscription billing

Recurring and subscription billing

Payment schedules, auto-generation, automated reminders, dunning — configure it once and forget it.

Recurring and subscription billing

Invoice from approved hours, projects, and contracts

Timesheets, project milestones, and contract retainers turn into invoice lines automatically. The only invoicing tool that knows what your team actually delivered.

Invoice from approved hours, projects, and contracts
Invoice from approved hours, projects, and contracts
Reminders, debt collection, online payments

Reminders, debt collection, online payments

Bank integration, payment gateways, automated follow-ups — every invoice has a path to paid.

Reminders, debt collection, online payments

Flowtly vs standalone invoicing tools

Standalone invoicing tools

  • Isolated from your ops — time, projects, and HR live elsewhere.
  • Manual re-entry from hours and contracts.
  • A separate tool (and bill) for costs and cash.
  • No project profitability view.
  • Limited employee-cost linkage.

Flowtly

  • Connected to hours, projects, and contracts.
  • One system for invoices, costs, and cash.
  • Employee-cost aware out of the box.
  • Project margin in real time.
  • KSeF, PEPPOL, and Factur-X included.

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FAQ

¿Tienes preguntas?

Recopilamos las dudas más frecuentes. Si no ves la tuya, contáctanos y te ayudaremos encantados.

Is KSeF included in every plan?

Yes. KSeF (Poland's national e-invoicing system) is included in every Flowtly plan at no extra cost. You can issue and receive KSeF invoices directly from your workspace.

Does Flowtly support multi-currency invoicing?

Yes. Issue invoices in any currency, with exchange rates captured at the invoice date for accurate bookkeeping.

Can I invoice from logged hours automatically?

Yes. Approved timesheets turn into invoice lines with one click — billable rates, tax presets, and VAT handled automatically.

Can clients pay invoices online?

Yes. Attach a payment link to every invoice; clients pay by card or transfer and the payment is matched to the invoice in your finance module.

Can I set up subscription or recurring invoices?

Yes. Define a payment schedule on a contract and Flowtly generates recurring invoices automatically, with reminders if a client falls behind.

Keep going

See the full finance picture Costs, budgets, and cash in one view — beyond just invoices.
Working with your accountant Give your accountant a free seat and stop the email ping-pong.

Seguridad y cumplimiento

La seguridad es nuestra prioridad

Protegemos tus datos con los mismos estándares que tus finanzas.

Disponibilidad de datos

Los usuarios conservan el control total de sus datos incluso tras finalizar la colaboración. Puedes descargar o migrar la información cuando lo necesites.

Transparencia

Somos transparentes con nuestros procesos de protección de datos y los actualizamos continuamente para cumplir los requisitos más recientes.

Centro de datos fiable

Trabajamos sobre Amazon Web Services RDS, con estándares de seguridad, rendimiento y disponibilidad de primer nivel, firewalls multicapa y auditorías regulares.

Espacio de trabajo Flowtly

Demo del espacio de trabajo Flowtly

Descubre cómo Flowtly simplifica la gestión de proyectos, empleados y finanzas.

Horas trabajadas
16
/ 40
Registrar horas
Días libres restantes
4
/ 20
Solicitudes de vacaciones
Ausentes esta semana
CV
Carlos Vega • Lun–Mié
JB
Julia Barrera • Mar–Mié
Solicitudes de vacaciones
2
pendientes
Olga Álvarez
Clara Méndez
Tareas
3
abiertas
Firmar contrato con Globex
Revisar nómina de marzo
Transacciones con atención
4
sin asociar
82% asociadas este mes
Flujo de caja · 30 días
+16 670 €
Resumen de proyectos
Proyecto Progreso del proyecto
Renovación del sitio
vence 28.03.2026
32%
Lanzamiento de servicio
desde 08.03.2026
82%
Campaña Q2
desde 01.08.2026
12%
Auditoría de procesos
desde 12.03.2026
80%
Formación del equipo
vence 04.04.2026
43%
Todos los proyectos
Contratos que requieren acción
JB
Julia Barrera
julia.barrera@mail.es
B2B
Activo
CV
Carlos Vega
carlos.vega@mail.es
B2B
Sin archivo
OA
Olga Álvarez
olga.alvarez@mail.es
B2B
Sin archivo
IA
Iván Arenas
ivan.arenas@mail.es
B2B
Sin archivo
CM
Clara Méndez
clara.mendez@mail.es
B2B
Sin archivo
IS
Isabel Soler
isabel.soler@mail.es
B2B
Sin archivo
ZB
Zoe Bello
zoe.bello@mail.es
B2B
Sin archivo
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