Emite facturas en segundos — directamente desde el trabajo aprobado

Facturas Flowtly ofrece herramientas para gestionar las facturas emitidas, lo que permite a los usuarios crear, revisar y enviar facturas de venta a los clientes. Estas funciones respaldan una documentación financiera precisa de los servicios y productos entregados. Crear y gestionar facturas emitidas Flowtly te permite generar y supervisar todas las facturas emitidas a tus clientes. Crear una factura: Inicia una factura de venta especificando los datos del cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y las partidas correspondientes a los servicios o productos. Revisar los detalles de la factura: Verifica las partidas, los cálculos y los datos del cliente antes de finalizar la factura. Adjuntar documentos de respaldo: Añade documentos relevantes directamente a tus facturas emitidas, como informes de proyecto o acuerdos de servicio, para referencia del cliente. Previsualizar la factura: Genera una vista previa de la factura para verificar su diseño y contenido antes de enviarla. Enviar la factura: Entrega la factura finalizada a tu cliente a través del sistema. Supervisar el estado de la factura: Consulta el estado de la factura (pendiente, enviada, pagada o vencida) desde el listado de facturas. Buscar y filtrar facturas El listado de facturas incluye herramientas que te ayudan a localizar facturas concretas dentro de tus registros de facturas emitidas. Buscar por cliente o datos de la factura: Utiliza el campo de búsqueda para encontrar facturas por nombre de cliente u otra información de la factura. Filtrar por estado: Aplica un filtro de estado para ver únicamente las facturas en una situación concreta, como borrador, pendiente, enviada o vencida. Combinar búsqueda y filtros: Usa la búsqueda y los filtros de estado en conjunto para acotar los resultados dentro del listado de facturas. Eliminar filtros: Quita los filtros aplicados para volver al listado completo de facturas emitidas. Partidas de costes periódicos en las facturas Cuando un proyecto incluye costes periódicos recurrentes que se aplican a varios activos, como distintas plazas de aparcamiento o unidades facturadas bajo la misma categoría, una factura emitida agrupa estos cargos en una sola partida en lugar de listar cada activo por separado. La agrupación se basa en la coincidencia de categoría, precio unitario, mes de facturación, tipo impositivo, moneda, unidad y proyecto, de modo que el borrador y la factura definitiva muestran siempre al cliente las mismas filas agrupadas. Revisar las filas agrupadas: Comprueba la cantidad mostrada en una fila combinada para confirmar que refleja el número total de activos incluidos en ese cargo. Confiar en la coherencia de las vistas previas: La vista previa de la factura coincidirá con la factura final emitida, ya que la agrupación se aplica antes de generar el borrador. Distinguir otros tipos de fila: Ten en cuenta que los costes de relaciones comerciales, los costes compartidos, los cargos repercutidos, el consumo de contadores y los ajustes manuales de facturación se siguen mostrando como filas independientes y no se agrupan. Presentación de las partidas de la factura Las filas del borrador de factura muestran los nombres de categoría y las unidades de forma coherente, ya sea que un cargo aparezca como un total agrupado o como una partida individual. Esto te ayuda a interpretar la etiqueta de categoría y la unidad mostrada en cada fila antes de enviar una factura a un cliente. Comprobar la coherencia de la categoría: Confirma que las filas de factura agrupadas e individuales muestran el mismo nombre de categoría, con el mismo formato, para el mismo tipo de cargo. Verificar las unidades de medida: En el caso de partidas medidas, como los cargos basados en superficie, confirma que la fila muestra la unidad correcta, por ejemplo metros cuadrados, en lugar de una unidad genérica. Confirmar la cantidad en partidas discretas: Para cargos basados en un elemento contable discreto, como una plaza de aparcamiento, sin ninguna medición registrada, la factura debe facturar una cantidad de uno. Revisar antes de enviar: Comprueba las filas del borrador de factura para confirmar que los nombres de categoría y las unidades coinciden con el tipo de cargo correspondiente antes de enviarla. Casos de uso de ejemplo Generar una factura por servicios completados: Un gestor de proyecto emite una factura a un cliente tras entregar una fase del proyecto. Enviar una factura mensual recurrente: Un administrador configura y envía una factura mensual para servicios de mantenimiento continuos. Revisar una factura antes de enviarla: Un usuario financiero verifica todas las partidas y los cálculos de impuestos de un borrador de factura antes de enviarlo. Confirmar cargos agrupados: Un coordinador de facturación comprueba que una partida combinada correspondiente a varias plazas de aparcamiento refleja la cantidad total correcta antes de enviar la factura. Páginas relacionadas Facturas masivas Enviar facturas Listado y creación de facturas Consumo de contadores en una factura de cliente Vista previa de factura/Adjuntar al presupuesto Correos electrónicos de facturas Rutas de la aplicación Abrir Facturas

Facturacion Electronica El módulo de Facturación Electrónica en Flowtly permite a las organizaciones enviar y recibir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos regulatorios. Se integra con el Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia (KSeF) para automatizar el intercambio de datos de facturas estructurados entre su organización y sus contrapartes . Las facturas salientes creadas en Flowtly se pueden convertir automáticamente al formato XML requerido y enviarse a KSeF. El módulo hace seguimiento del estado de envio , almacena los números de confirmación y senala cualquier error de validación para que los problemas puedan resolverse antes de que afecten los plazos de cumplimiento. La sincronizacion de facturas entrantes extrae las facturas emitidas a su organización desde KSeF directamente a Flowtly. Las facturas recibidas se cotejan con los registros de proveedores existentes y se pueden dirigir a través de flujos de trabajo de aprobación , reduciendo la entrada manual de datos y el riesgo de errores de procesamiento. Las correcciones de facturas son totalmente compatibles, incluyendo tanto facturas correctivas como notas de correccion. El módulo mantiene una pista de auditoria clara que vincula las facturas originales con sus correcciones, asegurando que sus registros se mantengan precisos y auditables en todo momento. Al revisar una factura recibida, los campos de importe neto y bruto aceptan valores negativos, de modo que una factura correctiva que reduce o revierte el cargo original se puede introducir exactamente como fue emitida. Un importe neto negativo junto con un importe bruto negativo correspondiente se acepta como válido y no se marca como error. Casos de uso de ejemplo Enviar facturas de venta salientes a KSeF automáticamente tras su aprobación en Flowtly. Sincronizar facturas de compra entrantes desde KSeF y dirigirlas para aprobación interna. Generar y enviar facturas correctivas cuando se identifican errores de facturación. Supervisar el estado de todas las facturas enviadas y resolver errores de validación XML de forma oportuna. Mantener una pista de auditoria completa de todos los intercambios de facturas electrónicas para el cumplimiento regulatorio. Páginas relacionadas Facturas Grupos de Impuestos Contrapartes Rutas de la aplicación Abrir /e-invoicing

Facturas Masivas Las Facturas Masivas en Flowtly agilizan el proceso de generación de multiples facturas a la vez, ahorrando un tiempo significativo a las organizaciones que gestionan un alto volumen de proyectos facturables o compromisos con clientes. En lugar de crear cada factura individualmente, el módulo de facturación masiva le permite seleccionar multiples proyectos o entradas de hojas de tiempo y generar las facturas correspondientes en una sola operacion por lotes . El módulo es particularmente valioso para empresas de servicios que facturan a clientes en un ciclo regular. Al extraer datos directamente de proyectos y hojas de tiempo registradas, la generación masiva de facturas reduce la entrada manual de datos, minimiza errores y asegura que todo el trabajo facturable se capture con precision. Cada factura generada se puede revisar y ajustar antes de su finalizacion. La facturación masiva se integra con las funciones mas amplias de facturación y gestión financiera de Flowtly, lo que significa que las facturas generadas siguen las mismas convenciones de numeración, reglas fiscales y flujos de trabajo de aprobación que las creadas individualmente. Esta consistencia garantiza que sus registros financieros se mantengan limpios y auditables independientemente de como se creen las facturas. Casos de uso de ejemplo Facturación Mensual a Clientes: Generar facturas para todos los proyectos activos de clientes al final de cada ciclo de facturación, asegurando una facturación oportuna y completa. Facturación Basada en Hojas de Tiempo: Convertir entradas de hojas de tiempo aprobadas en facturas de forma masiva, facturando con precision a los clientes por las horas trabajadas en multiples proyectos. Conciliación de Fin de Trimestre: Crear facturas por lotes para cualquier trabajo no facturado al cierre de un trimestre para asegurar que los ingresos se reconozcan adecuadamente. Clientes con Multiples Proyectos: Generar facturas separadas para cada proyecto de un mismo cliente en una sola operacion, manteniendo registros de facturación claros a nivel de proyecto. Páginas relacionadas Facturas Proyectos Grupos de Impuestos Rutas de la aplicación Acceder a la sección de Facturas Masivas