Facturas Masivas

Equipo editorial de Flowtly2 min

Las Facturas Masivas en Flowtly agilizan el proceso de generación de multiples facturas a la vez, ahorrando un tiempo significativo a las organizaciones que gestionan un alto volumen de proyectos facturables o compromisos con clientes. En lugar de crear cada factura individualmente, el módulo de facturación masiva le permite seleccionar multiples proyectos o entradas de hojas de tiempo y generar las facturas correspondientes en una sola operacion por lotes.

El módulo es particularmente valioso para empresas de servicios que facturan a clientes en un ciclo regular. Al extraer datos directamente de proyectos y hojas de tiempo registradas, la generación masiva de facturas reduce la entrada manual de datos, minimiza errores y asegura que todo el trabajo facturable se capture con precision. Cada factura generada se puede revisar y ajustar antes de su finalizacion.

La facturación masiva se integra con las funciones mas amplias de facturación y gestión financiera de Flowtly, lo que significa que las facturas generadas siguen las mismas convenciones de numeración, reglas fiscales y flujos de trabajo de aprobación que las creadas individualmente. Esta consistencia garantiza que sus registros financieros se mantengan limpios y auditables independientemente de como se creen las facturas.

Casos de uso de ejemplo

  • Facturación Mensual a Clientes: Generar facturas para todos los proyectos activos de clientes al final de cada ciclo de facturación, asegurando una facturación oportuna y completa.
  • Facturación Basada en Hojas de Tiempo: Convertir entradas de hojas de tiempo aprobadas en facturas de forma masiva, facturando con precision a los clientes por las horas trabajadas en multiples proyectos.
  • Conciliación de Fin de Trimestre: Crear facturas por lotes para cualquier trabajo no facturado al cierre de un trimestre para asegurar que los ingresos se reconozcan adecuadamente.
  • Clientes con Multiples Proyectos: Generar facturas separadas para cada proyecto de un mismo cliente en una sola operacion, manteniendo registros de facturación claros a nivel de proyecto.

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invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract programa payment-schedule-line. contract acordado con counterparty. contract adjunto a budget. budget abarca project. invoice facturado desde project. project vinculado a budget. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conimportsprogramaacordado conadjunto aabarcafacturado desdevinculado ase convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad