Contratos

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Los contratos en Flowtly definen los términos financieros de sus compromisos — vinculando un presupuesto a un conjunto estructurado de líneas de calendario de pagos. Cada contrato especifica cuándo vencen los pagos, sus importes y la dirección (factura de proveedor o facturación al cliente), ofreciéndole visibilidad completa sobre los flujos de caja comprometidos.

Conceptos clave

  • Líneas de calendario de pagos — elementos individuales que definen el importe, la fecha de vencimiento y la dirección del pago (proveedor o cliente)
  • Vinculación con presupuesto — un contrato siempre está vinculado a un presupuesto, que actúa como el marco financiero del compromiso
  • Dirección — los contratos de proveedor registran costes que usted debe; los contratos de cliente registran ingresos que espera recibir
  • Generación automática de líneas recurrentes — los contratos pueden generar automáticamente líneas de pago periódicas según un intervalo definido
  • Adjuntos de documentos — adjunte directamente al registro del contrato archivos firmados, anexos o documentos justificativos
  • Condiciones de pago — cuánto tiempo tiene la contraparte para pagar, desde qué fecha se cuenta ese plazo y si el pago vence por adelantado o vencido
  • Lectura automática — sube un contrato firmado y Flowtly extrae de él las partes, las fechas, las condiciones de pago y los precios. Puedes volver a ejecutar la lectura cuando quieras desde los documentos del contrato, por ejemplo tras corregir un escaneo
  • Tarifas y valor total — algunos contratos no indican ningún valor total. Un alquiler con precio por m² indica una tarifa, una superficie y un plazo, y la suma no aparece escrita en ninguna parte. Flowtly guarda la tarifa tal como la imprime el contrato y deja el total vacío en lugar de inventar una cifra; introduce el plazo y te propondrá un total calculado que puedes aceptar

Condiciones de pago

Un contrato establece tres elementos sobre cuándo vencen sus facturas, y Flowtly guarda cada uno por separado en lugar de resumirlos en un solo número:

  • Plazo de pago (días) — el número de días permitidos.
  • Contado desde — la fecha a partir de la cual corre el plazo: Entrega de factura, Emisión de factura, Inicio del período o Un evento. La entrega y la emisión se mantienen separadas deliberadamente, porque son fechas genuinamente distintas y muchos contratos vinculan el plazo a la primera.
  • Pago — si el importe vence por adelantado o vencido.

Un plazo vacío significa que el contrato guarda silencio al respecto. Eso es una declaración diferente a un plazo de cero días, y diferente de nuevo a un pago vencido — por lo que los campos se dejan en blanco en lugar de tener valores predeterminados, y abrir un contrato nunca escribe un término que el documento no contiene realmente.

Estos campos aparecen tanto en el propio contrato como en la pantalla donde se revisa un contrato subido, de modo que los términos leídos del documento pueden comprobarse y corregirse en el mismo lugar donde se encontraron.

Documentos del contrato

Los archivos de contratos y anexos se adjuntan al registro del contrato y aparecen en él. Un documento puede previsualizarse en el lugar — el archivo se abre en un visor sin salir del contrato — lo que suele ser suficiente para confirmar lo que se firmó. Cualquier cosa que el visor no pueda mostrar se ofrece como descarga.

Una acción Descargar separada permanece junto a la vista previa, porque obtener el archivo firmado fuera de Flowtly y leerlo son tareas distintas.

Ejemplos de uso

  • Facturación de proyecto a precio fijo: Cree un contrato de cliente con hitos de pago mensuales vinculados a un presupuesto de proyecto para saber siempre qué se ha facturado y qué queda pendiente.
  • Retención de proveedor: Configure un contrato de proveedor con líneas mensuales recurrentes para una licencia de software o un honorario de consultoría — Flowtly genera las líneas y avisa de los pagos vencidos.
  • Pagos a subcontratistas: Vincule un contrato de proveedor a un presupuesto de proyecto para controlar los costes del subcontratista frente al gasto planificado.
  • Comprobar un término antes de reclamar un pago: Lea el plazo y desde qué fecha se cuenta directamente en el contrato, en lugar de reabrir el documento firmado para encontrar la cláusula.
  • Confirmar lo que se firmó: Previsualice el archivo del contrato adjunto en el lugar para comprobar un detalle, sin descargarlo primero.

Mapa de conexiones

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invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. bank-connection imports bank-transaction. contract programa payment-schedule-line. contract acordado con counterparty. contract adjunto a budget. budget abarca project. invoice facturado desde project. project vinculado a budget. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conimportsprogramaacordado conadjunto aabarcafacturado desdevinculado ase convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioBBank connection — The consented link to one bank that transactions arrive through. It can stop working on its own — a consent expires or is withdrawn — so it reports whether it is still working.Bank connectionCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad

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