Firmas electrónicas

Equipo editorial de Flowtly4 min

Las firmas electrónicas te permiten enviar un contrato a firmar directamente desde Flowtly, sin necesidad de herramientas externas. Ambas partes firman en línea y la identidad de cada firmante se verifica mediante un código de un solo uso (OTP). Una vez que todas las partes han firmado, Flowtly genera un PDF sellado y un certificado de auditoría.

Qué obtienes

  • Envío desde la aplicación — inicia el proceso de firma desde el registro del contrato sin salir de Flowtly
  • Campos de firma con arrastrar y soltar — coloca los campos exactamente donde debe firmar cada parte
  • Verificación OTP — cada firmante confirma su identidad con un código de un solo uso enviado a su correo electrónico
  • Correos de firma con la marca de tu organización — los correos salientes muestran el nombre y el logotipo de tu organización
  • PDF sellado + certificado de auditoría — documento final con protección criptográfica y un registro completo: quién firmó, cuándo y desde qué dirección IP

Dónde encontrarlo

Abre un contrato en /contracts y busca la acción Enviar a firma. El proceso de firma tiene lugar en el servicio de firma dedicado de Flowtly en sign.flowtly.eu.

Cómo enviar un contrato a firma

1. Abre el contrato

Ve a Contratos y abre el contrato que deseas firmar. El contrato debe tener un documento adjunto — súbelo antes si es necesario.

2. Coloca los campos de firma (opcional)

Haz clic en Enviar a firma. Flowtly abre una vista previa del documento donde puedes arrastrar opcionalmente campos de firma sobre las páginas. Este paso es opcional — puedes enviar sin colocar ningún campo. Si decides colocarlos, añade un campo para el firmante de tu organización y otro para el contacto de la contraparte, ajusta la posición y el tamaño según sea necesario y continúa.

3. Añade los firmantes y envía

Introduce las direcciones de correo electrónico de todos los firmantes requeridos (el firmante interno y el contacto de la contraparte). Revisa el asunto y el mensaje del correo y haz clic en Enviar. Cada firmante recibirá un correo de marca con un enlace seguro a la página de firma.

4. Los firmantes completan la firma

Al hacer clic en el enlace, el firmante llega a la página de firma de Flowtly (sign.flowtly.eu). Allí:

  1. Revisa el documento completo
  2. Hace clic en su campo de firma
  3. Dibuja o selecciona un estilo de firma
  4. Recibe un código de un solo uso por correo electrónico y lo introduce para confirmar su identidad
  5. Envía — Flowtly registra la firma, la marca de tiempo y la dirección IP

El proceso se repite para cada firmante requerido. Puedes seguir el progreso desde el registro del contrato.

5. Recibe los documentos sellados

Una vez que todas las partes han firmado, Flowtly automáticamente:

  • Genera un PDF sellado — bloqueado criptográficamente para que cualquier manipulación sea detectable
  • Adjunta un certificado de auditoría con el nombre, el correo, la marca de tiempo y el método de verificación de cada firmante
  • Notifica a todas las partes por correo con un enlace para descargar los documentos finales

Cuando se completa la firma, Flowtly genera un PDF sellado y un certificado de auditoría, disponibles desde la solicitud de firma (con enlace desde el contrato).

Qué ve el firmante

Los firmantes no necesitan una cuenta en Flowtly. Reciben un correo claro y con la marca de tu organización y hacen clic en un único enlace. La página de firma es limpia y compatible con dispositivos móviles. Tras introducir el OTP, reciben confirmación inmediata y pueden descargar el documento firmado.

Cuándo usar firmas electrónicas

Utiliza las firmas electrónicas para contratos en los que necesites un registro claro y auditable del acuerdo — contratos laborales, acuerdos de servicios, NDAs, contratos con proveedores — sin tener que gestionar los documentos a través de una herramienta externa como DocuSign o Adobe Sign.

Rutas de la aplicación

Mapa de conexiones

Hace referencia aConsumeParte deDerivado de
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invoice facturado a counterparty. invoice gravado por tax-group. cost imputa a budget. cost adeudado a counterparty. bank-transaction conciliado con invoice. contract programa payment-schedule-line. contract adjunto a budget. budget abarca project. invoice facturado desde project. project vinculado a budget. lead se convierte en counterparty. deal vendido a counterparty.facturado agravado porimputa aadeudado aconciliado conprogramaadjunto aabarcafacturado desdevinculado ase convierte envendido aFFactura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FacturaCContraparte — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ContraparteGGrupo de impuestos — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.Grupo de impuestosCCoste — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.CostePPresupuesto — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.PresupuestoMMovimiento bancario — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.Movimiento bancarioCContrato — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.ContratoVVencimiento de pago — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.Vencimiento de pagoPProyecto — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProyectoCCliente potencial — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.Cliente potencialOOportunidad — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Oportunidad