Assinaturas eletrónicas
As assinaturas eletrónicas permitem enviar um contrato para assinatura com rastreabilidade jurídica diretamente do Flowtly — sem qualquer ferramenta externa. Tanto a sua organização como a contraparte assinam online, cada uma verificada por um código de uso único (OTP). Quando todas as partes tiverem assinado, o Flowtly produz um PDF selado e um certificado de auditoria.
O que obtém
- Envio dentro da aplicação — inicie a assinatura a partir de qualquer contrato sem sair do Flowtly
- Campos de assinatura com arrastar e largar — coloque-os exatamente onde cada parte deve assinar, antes de o documento sair
- Verificação por OTP — cada signatário confirma a sua identidade com um código de uso único enviado por e-mail
- E-mails com a sua identidade — as mensagens enviadas mostram o nome e o logótipo da sua organização
- PDF selado + certificado de auditoria — um documento final à prova de adulteração, com o rasto completo de quem assinou, quando e a partir de que endereço IP
Onde encontrar
Abra um contrato em /contracts e procure a ação "Send for signature". A assinatura decorre no serviço de assinatura próprio do Flowtly.
Como enviar um contrato para assinatura
1. Abra o contrato
Vá a "Contracts" e abra o contrato que quer assinar. O contrato tem de ter um documento anexado — carregue um primeiro, se necessário.
2. Coloque os campos de assinatura (opcional)
Clique em "Send for signature". O Flowtly abre uma pré-visualização do documento onde pode arrastar campos de assinatura para as páginas. Este passo é opcional — pode enviar sem colocar campos. Se os colocar, adicione um para o signatário da sua organização e outro para a contraparte, reposicione ou redimensione conforme necessário e prossiga.
3. Adicione signatários e envie
Introduza os endereços de e-mail de todos os signatários necessários (o seu signatário interno e o contacto da contraparte). Reveja o assunto e a mensagem pré-preenchidos e clique em "Send". Cada signatário recebe um e-mail com a sua identidade e um link seguro para a página de assinatura.
4. Os signatários concluem a assinatura
Quando um signatário clica no link, chega à página de assinatura do Flowtly. Aí:
- Revê o documento completo
- Clica no seu campo de assinatura
- Desenha ou escolhe um estilo de assinatura
- Recebe um código de uso único por e-mail e introduz-o para confirmar a identidade
- Submete — o Flowtly regista a assinatura, a data e hora e o endereço IP
O processo repete-se para cada signatário necessário. Pode acompanhar o progresso a partir do contrato.
5. Receba os documentos selados
Depois de todas as partes assinarem, o Flowtly automaticamente:
- Gera um PDF selado — bloqueado criptograficamente, para que qualquer adulteração seja detetável
- Anexa um certificado de auditoria com o nome, o e-mail, a data e hora e o método de verificação de cada signatário
- Notifica todas as partes por e-mail com um link para descarregar os documentos finais
Concluída a assinatura, o Flowtly produz um PDF selado e um certificado de auditoria, disponíveis a partir do pedido de assinatura (e ligados ao contrato).
O que o signatário vê
Os signatários não precisam de conta no Flowtly. Recebem um e-mail simples com a identidade da sua organização e clicam num único link. A página de assinatura é limpa e funciona bem no telemóvel. Depois de introduzirem o OTP, obtêm confirmação imediata e podem descarregar o documento assinado.
Quando usar assinaturas eletrónicas
Use a assinatura eletrónica em contratos em que precisa de um registo claro e auditável do acordo — contratos de trabalho, contratos de serviço, acordos de confidencialidade, contratos com fornecedores — sem encaminhar os documentos por uma ferramenta separada como o DocuSign ou o Adobe Sign.