Adendas ao contrato

Uma adenda regista em que se tornaram os valores de um contrato e a partir de que data. O próprio contrato mantém os valores com que foi acordado; cada adenda indica os valores em vigor a partir da sua data de efeito.

O motivo habitual é um valor que o contrato assinado não contém. Num arrendamento com obras de adaptação, a renda é uma taxa por m², e a área só é medida depois de as instalações serem entregues, pelo que o número que decide a renda chega mais tarde. A adenda é o local onde esse número é registado. Uma revisão de renda, uma nova data de fim ou um montante por período alterado registam-se da mesma forma.

Onde encontrar

Abra um contrato guardado a partir da lista de contratos. A secção Adendas fica abaixo de Preços e existe em todos os contratos guardados, incluindo um que nunca foi objeto de adenda: um contrato sem adendas di-lo e mantém o valor com que foi acordado.

Cada adenda na lista mostra:

A partir de e a data em que produz efeitos
Valor - o valor do contrato depois da adenda
Área em m², ou Sem área registada
Por período - o montante de um período, quando a adenda indica um
a nota, quando foi escrita uma

A adenda mais recente é listada primeiro.

Criar uma adenda

Criar uma adenda está disponível para quem gere contratos ou orçamentos. Abre um formulário com estes campos:

Produz efeitos a partir de - obrigatório.
Valor do contrato depois - obrigatório, na moeda do contrato e superior a zero.
Área depois (m²)
Custo de um período
Início e Fim - o prazo do contrato depois da adenda.
Nota

Uma adenda indica o quadro completo, não a alteração

Uma adenda regista o que os valores são a partir da sua data de efeito, não o que mudou. Um campo deixado vazio é registado como sem valor depois da adenda; não significa «inalterado».

É por isso que o formulário abre já preenchido com o que está em vigor hoje: o valor do contrato, a área, o montante por período e as datas atuais. Para registar uma área medida, introduza a área e deixe o resto como está. Limpar um campo é uma declaração deliberada de que o contrato não tem esse valor a partir dessa data - uma adenda com Fim vazio, por exemplo, regista um contrato sem data de fim.

A lista torna visível a mesma distinção: uma adenda que deixa a área vazia mostra Sem área registada em vez de ocultar a área.

Corrigir uma adenda

Uma adenda não pode ser editada. É o registo do que foi acordado num determinado momento, pelo que uma adenda errada se corrige eliminando-a e criando a correta. As pessoas que podem criar adendas veem um botão de eliminar junto a cada uma. A eliminação é imediata, sem passo de confirmação.

Valorizar uma linha pela área medida

Uma área, por si só, não altera nada nas linhas de preço. Cada linha guardada em Preços tem um interruptor, Valorizado pela área medida, que indica que a linha é multiplicada pela área do contrato em vez da sua própria quantidade.

Com uma área em vigor, a linha mostra área em vigor: e a área, e o seu total no contrato é calculado a partir dessa área. A área em vigor é a da última adenda que já produziu efeitos, ou a própria área do contrato se nunca foi objeto de adenda.
Sem área ainda, a linha mostra ainda sem área medida - crie uma adenda, e o seu total permanece incompleto. Este é o estado normal entre a assinatura e a entrega. O Flowtly não recorre à quantidade própria da linha, porque é precisamente a que o interruptor existe para substituir.
Uma linha com o interruptor desligado continua a usar a sua própria quantidade, e um encargo fixo continua a ser um encargo fixo.

O interruptor é definido por linha porque um mesmo arrendamento costuma valorizar a renda por m² e uma taxa fixa, como uma contribuição de marketing, como montante fixo no mesmo documento.

Exemplos de casos de utilização

Registar a área medida num arrendamento com obras de adaptação: depois da entrega, as instalações medem 850 m². Crie uma adenda com efeito a partir da data de entrega, introduza 850 em Área depois (m²), mantenha os restantes valores como preenchidos e ative Valorizado pela área medida na linha da renda.
Assinalar a linha da renda antes da medição: ative Valorizado pela área medida na linha da renda quando o contrato é introduzido, para que mostre ainda sem área medida e permaneça visivelmente incompleta até a área ser registada.
Uma revisão de renda: crie uma adenda a partir da data da revisão com o novo valor do contrato e o novo montante por período; os valores anteriores ficam na lista como histórico.
Prolongar o prazo: crie uma adenda com a nova data de Fim, deixando o valor e a área como estão.
Corrigir uma adenda introduzida incorretamente: elimine-a e crie-a de novo com os valores certos.