Elektroniske underskrifter

Flowtly Redaktionsteam4 min

Elektroniske underskrifter lader dig sende en kontrakt til juridisk sporbar underskrift direkte fra Flowtly — uden et tredjepartsværktøj. Både din organisation og modparten skriver under online, hver bekræftet med en engangskode (OTP). Når alle parter har skrevet under, laver Flowtly en forseglet PDF og et revisionscertifikat.

Hvad du får

  • Afsendelse i appen — start underskriften fra en kontrakt uden at forlade Flowtly
  • Signaturfelter med træk og slip — placér præcis, hvor hver part skal skrive under, før dokumentet sendes
  • OTP-bekræftelse — hver underskriver bekræfter sin identitet med en engangskode sendt til e-mail
  • Underskriftsmails med jeres afsender — de udgående mails viser din organisations navn og logo
  • Forseglet PDF + revisionscertifikat — et manipulationssikret slutdokument plus et fuldt spor over hvem der skrev under, hvornår og fra hvilken IP-adresse

Hvor du finder det

Åbn en kontrakt på /contracts, og find handlingen Send til underskrift. Underskriften foregår på Flowtlys dedikerede underskriftstjeneste.

Sådan sender du en kontrakt til underskrift

1. Åbn kontrakten

Gå til Kontrakter, og åbn den kontrakt, der skal underskrives. Kontrakten skal have et dokument vedhæftet — upload et først, hvis det mangler.

2. Placér signaturfelter (valgfrit)

Klik på Send til underskrift. Flowtly åbner en dokumentvisning, hvor du kan trække signaturfelter ind på siderne. Dette trin er valgfrit — du kan sende uden at placere felter. Placerer du felter, så tilføj et til din organisations underskriver og et til modparten, flyt eller tilpas størrelsen efter behov, og gå videre.

3. Tilføj underskrivere og send

Indtast e-mailadresser på alle nødvendige underskrivere (din interne underskriver og modpartens kontakt). Gennemgå det udfyldte emne og den udfyldte besked, og klik på Send. Hver underskriver modtager en mail med jeres afsender og et sikkert link til underskriftssiden.

4. Underskriverne skriver under

Når en underskriver klikker på linket, lander vedkommende på Flowtlys underskriftsside. Der:

  1. Gennemgår personen hele dokumentet
  2. Klikker på sit signaturfelt
  3. Tegner eller vælger en signaturstil
  4. Modtager en engangskode på e-mail og indtaster den for at bekræfte sin identitet
  5. Sender ind — Flowtly registrerer underskriften, tidsstemplet og IP-adressen

Forløbet gentages for hver nødvendig underskriver. Du kan følge fremdriften fra kontrakten.

5. Modtag de forseglede dokumenter

Når alle parter har skrevet under, gør Flowtly automatisk følgende:

  • Laver en forseglet PDF — kryptografisk låst, så enhver ændring kan opdages
  • Vedhæfter et revisionscertifikat med hver underskrivers navn, e-mail, tidsstempel og bekræftelsesmetode
  • Giver alle parter besked på e-mail med et link til at hente de endelige dokumenter

Når underskriften er fuldført, laver Flowtly en forseglet PDF og et revisionscertifikat, der er tilgængelige fra underskriftsanmodningen (og linket fra kontrakten).

Hvad underskriveren ser

Underskrivere behøver ikke en Flowtly-konto. De modtager en enkel mail med jeres afsender og klikker på ét link. Underskriftssiden er ren og fungerer på mobil. Efter at have indtastet engangskoden får de straks en bekræftelse og kan hente det underskrevne dokument.

Hvornår du bør bruge elektroniske underskrifter

Brug e-signatur til kontrakter, hvor du har brug for en klar og dokumenterbar aftale — ansættelseskontrakter, serviceaftaler, fortrolighedsaftaler, leverandørkontrakter — uden at sende dokumenterne gennem et separat værktøj som DocuSign eller Adobe Sign.

Forbindelseskort

Henviser tilForbrugerDel afUdledt af
Beskrevet herBeskrevet et andet sted
invoice faktureres til counterparty. invoice beskattes af tax-group. cost belaster budget. cost skyldes til counterparty. bank-transaction afstemt med invoice. contract planlægger payment-schedule-line. contract vedhæftet budget. budget dækker project. invoice faktureres fra project. project knyttet til budget. lead bliver til counterparty. deal solgt til counterparty.faktureres tilbeskattes afbelasterskyldes tilafstemt medplanlæggervedhæftetdækkerfaktureres fraknyttet tilbliver tilsolgt tilFFaktura — A sales document issued to a client: line items, dates, tax. It is created, reviewed, previewed and then sent.FakturaMModpart — The other side of a financial document — a client billed, or a supplier owed.ModpartMMomsgruppe — The tax treatment applied to a line, so rates are set once rather than per document.MomsgruppeOOmkostning — Money the organisation owes or has spent, tracked against a budget.OmkostningBBudget — The financial envelope an engagement is measured against — what was planned, versus what has actually been spent.BudgetBBanktransaktion — A movement on a connected bank account. Matching it to an invoice or a cost is what makes the books agree with the bank.BanktransaktionKKontrakt — The financial terms of an engagement: a structured set of payment schedule lines, in one direction or the other.KontraktBBetalingsrate — One dated amount on a contract, in a direction — money owed to a supplier, or due from a client.BetalingsratePProjekt — The core organizational unit for a business initiative, client engagement or internal work. Everything tracked — time, cost, invoicing, profitability — hangs off one.ProjektEEmne — A company you are working but that is not a customer yet. It sits at New, Contacted or Qualified, and everything done to it is logged against it.EmneSSalgsmulighed — A sale in progress: a customer, an amount, and the stage it has reached. It cannot exist without a customer, and its stage is never blank.Salgsmulighed