Elektroniske underskrifter
Elektroniske underskrifter lader dig sende en kontrakt til juridisk sporbar underskrift direkte fra Flowtly — uden et tredjepartsværktøj. Både din organisation og modparten skriver under online, hver bekræftet med en engangskode (OTP). Når alle parter har skrevet under, laver Flowtly en forseglet PDF og et revisionscertifikat.
Hvad du får
- Afsendelse i appen — start underskriften fra en kontrakt uden at forlade Flowtly
- Signaturfelter med træk og slip — placér præcis, hvor hver part skal skrive under, før dokumentet sendes
- OTP-bekræftelse — hver underskriver bekræfter sin identitet med en engangskode sendt til e-mail
- Underskriftsmails med jeres afsender — de udgående mails viser din organisations navn og logo
- Forseglet PDF + revisionscertifikat — et manipulationssikret slutdokument plus et fuldt spor over hvem der skrev under, hvornår og fra hvilken IP-adresse
Hvor du finder det
Åbn en kontrakt på /contracts, og find handlingen "Send for signature". Underskriften foregår på Flowtlys dedikerede underskriftstjeneste.
Sådan sender du en kontrakt til underskrift
1. Åbn kontrakten
Gå til "Contracts", og åbn den kontrakt, der skal underskrives. Kontrakten skal have et dokument vedhæftet — upload et først, hvis det mangler.
2. Placér signaturfelter (valgfrit)
Klik på "Send for signature". Flowtly åbner en dokumentvisning, hvor du kan trække signaturfelter ind på siderne. Dette trin er valgfrit — du kan sende uden at placere felter. Placerer du felter, så tilføj et til din organisations underskriver og et til modparten, flyt eller tilpas størrelsen efter behov, og gå videre.
3. Tilføj underskrivere og send
Indtast e-mailadresser på alle nødvendige underskrivere (din interne underskriver og modpartens kontakt). Gennemgå det udfyldte emne og den udfyldte besked, og klik på "Send". Hver underskriver modtager en mail med jeres afsender og et sikkert link til underskriftssiden.
4. Underskriverne skriver under
Når en underskriver klikker på linket, lander vedkommende på Flowtlys underskriftsside. Der:
- Gennemgår personen hele dokumentet
- Klikker på sit signaturfelt
- Tegner eller vælger en signaturstil
- Modtager en engangskode på e-mail og indtaster den for at bekræfte sin identitet
- Sender ind — Flowtly registrerer underskriften, tidsstemplet og IP-adressen
Forløbet gentages for hver nødvendig underskriver. Du kan følge fremdriften fra kontrakten.
5. Modtag de forseglede dokumenter
Når alle parter har skrevet under, gør Flowtly automatisk følgende:
- Laver en forseglet PDF — kryptografisk låst, så enhver ændring kan opdages
- Vedhæfter et revisionscertifikat med hver underskrivers navn, e-mail, tidsstempel og bekræftelsesmetode
- Giver alle parter besked på e-mail med et link til at hente de endelige dokumenter
Når underskriften er fuldført, laver Flowtly en forseglet PDF og et revisionscertifikat, der er tilgængelige fra underskriftsanmodningen (og linket fra kontrakten).
Hvad underskriveren ser
Underskrivere behøver ikke en Flowtly-konto. De modtager en enkel mail med jeres afsender og klikker på ét link. Underskriftssiden er ren og fungerer på mobil. Efter at have indtastet engangskoden får de straks en bekræftelse og kan hente det underskrevne dokument.
Hvornår du bør bruge elektroniske underskrifter
Brug e-signatur til kontrakter, hvor du har brug for en klar og dokumenterbar aftale — ansættelseskontrakter, serviceaftaler, fortrolighedsaftaler, leverandørkontrakter — uden at sende dokumenterne gennem et separat værktøj som DocuSign eller Adobe Sign.