Escala retainers, producción multimedia y operaciones creativas con un único sistema conectado.
Aprobaciones más rápidas para campañas y entregablesMás claridad sobre utilización facturableHoras ahorradas al consolidar reportes de performance
Para agencias
Une briefs, presupuestos y squads en un flujo
Flowtly sustituye decks y hojas dispersas para cuentas, creativos y finanzas. Sigue derechos, aprobaciones, assets y billing en un solo sistema para que cada campaña se mantenga en rumbo.
Gestiona retainers, campañas y estudio con aprobaciones y límites compartidos
Vincula briefs, assets y versiones a presupuestos con alertas de burn
Ve capacidad y margen por canal o squad antes de sobrecomprometerte
Insight de agencia
Las agencias que vinculan scopes y capacidad reducen el overburn un 18 %
Cuando derechos de retainer y capacidad creativa viven juntos, los productores avisan antes de los excesos y finanzas factura más rápido, protegiendo la margen.
Fuente: IPA Agency Benchmark, 2024.
Lo que Flowtly hace por ti
Capacidades adaptadas al funcionamiento real de tu sector
Gestiona campañas y retainers
Alinea briefs, aprobaciones y control de tiempos para que cuentas y creativos trabajen sincronizados.
Visibilidad en tiempo real sobre utilización, presupuestos y márgenes para decidir staffing más rápido.
Integra tu stack existente
Sincroniza Flowtly con plataformas publicitarias, CRM y contabilidad para eliminar conciliaciones manuales.
Playbooks de Flowtly para tu industria
Elige un desafío operativo y descubre cómo los equipos lo resuelven con Flowtly.
¿Retainers y realizado se separan?
Los derechos del retainer viven en decks, los productores siguen tareas aparte y finanzas reconcilia al cierre, así que nadie ve el sobretrabajo hasta que la margen cae.
Flowtly codifica retainers con límites, rate cards y reglas de cambio. Al registrar trabajo, burn, asignaciones y facturas se actualizan para que cuentas, finanzas y clientes vean los mismos números.
Barandas de retainer
+18%
Margen preservado
Límites, aprobaciones y cambios rastreados en un solo lugar
Burn, facturas y staffing se actualizan cuando el scope cambia
¿El pacing media no está atado al delivery?
El gasto, el throughput creativo y las aprobaciones de cliente viven en sistemas distintos, así que el pacing depende de capturas y hojas caducadas.
Flowtly une KPI de medios con estado de delivery y presupuestos. Los dashboards muestran pacing vs. scope, aprobaciones requeridas y triggers de billing para actuar antes de que aparezcan underspend u overburn.
Cockpit de pacing
15 min
Tiempo para refrescar reportes
KPI de medios junto a aprobaciones, presupuestos y reglas de billing
Alertas cuando gasto, entregables o burn se salen del plan
¿La carga creativa es puro instinto?
El staffing se decide a ojo porque tipo de trabajo, mix de canales y seniority no viven en un plan central.
Modela briefs por canal y rol en Flowtly. La capacidad se actualiza con tiempo y bookings, así ves qué squad o skill llega al límite antes de decir que sí.
Radar de capacidad
+12%
Precisión de utilización
Briefs por canal se traducen a roles y skills automáticamente
Bookings y tiempos alimentan la señal de “quién está al límite” en vivo
¿Accesos de freelancers y NDAs dispersos?
Los freelancers entran por chat, reciben accesos ad hoc y nadie controla NDAs ni offboarding, creando riesgo de fugas y brechas de compliance.
Onboardea freelancers en Flowtly con NDA, checklists de activos y accesos con caducidad. El offboarding revoca credenciales, recupera archivos y deja historial para legal y ops.
Playbook de freelancers
100%
Onboardings completos
NDA, accesos y assets empaquetados por freelance o squad
El offboarding revoca accesos y archiva aprobaciones con historial
Agency Growth Stack
Presenta, entrega y factura sin perder el hilo
Flowtly conecta pipelines, briefs, tableros de producción y facturación para que los equipos de cliente estén siempre alineados.
Del brief a la entrega y la facturación en un único workspace.
Retainers y campañas controlados con alertas de margen.
Informes para el cliente siempre sincronizados.
Ops de campañas
Mantén briefs, aprobaciones y presupuestos sincronizados
Creatividad, cuentas y operaciones comparten un mismo centro de mando para alcance, capacidad y reporting.
FAQ
¿Tienes preguntas?
Recopilamos las dudas más frecuentes. Si no ves la tuya, contáctanos y te ayudaremos encantados.
¿Podemos combinar retainers y proyectos de producción?
Modela retainers junto con alcances de producción, asigna horas o presupuesto por canal y controla el consumo por cliente con alertas en tiempo real.
¿Cómo registran el tiempo y los entregables los creativos sin fricciones?
Usa temporizadores ligeros, checklists o comandos de Slack. Flowtly adjunta archivos y aprobaciones automáticamente para que los productores nunca tengan que perseguir el estado.
¿Extrae Flowtly datos de rendimiento para los informes?
Conecta plataformas publicitarias o dashboards de BI a través de API. Los KPIs aparecen junto al alcance y los presupuestos para que los account teams comenten resultados con el contexto adecuado.
¿Puede Flowtly gestionar tanto retainers como trabajo por proyectos?
Sí. Gestiona retainers con derechos junto a proyectos de tarifa fija o de producción. Las mismas reglas de aprobaciones, control de tiempo y facturación mantienen alineados a los account managers y a finanzas.
¿Podemos prever la utilización por canal o equipo?
Sí — una vez que captures el trabajo en curso. Flowtly consolida el control de tiempo y las reservas en capacidad por canal y rol para que veas cuándo los equipos llegan al límite antes de prometer demasiado.
¿Cómo gestiona Flowtly el acceso de los contratistas y los NDA?
Los NDA, acreditaciones y tareas de acceso de los contratistas viven en una sola checklist. Dispones de un historial completo de quién firmó, qué herramientas recibieron y cuándo se revocó el acceso.
¿Qué opinan nuestros clientes sobre Flowtly?
Desde que implementamos Flowtly podemos monitorizar nuestros recursos y ofrecer reservas a todo el equipo, evitando malentendidos en el trabajo híbrido.
CBRE
Industria
Tecnología
Empleados
1500+
Flowtly fue clave para organizar nuestros procesos internos y consolidar la información en un solo lugar.
Primotly
Industria
Tecnología
Empleados
50+
Automatizamos procesos críticos y mejoramos el control de presupuestos y costes gracias a Flowtly.