Escala retainers, producción multimedia y operaciones creativas con un único sistema conectado.
Para agencias
Flowtly sustituye decks y hojas dispersas para cuentas, creativos y finanzas. Sigue derechos, aprobaciones, assets y billing en un solo sistema para que cada campaña se mantenga en rumbo.
Ops de campañas
Creatividad, cuentas y operaciones comparten un mismo centro de mando para alcance, capacidad y reporting.
Aprobaciones más rápidas para campañas y entregables
Más claridad sobre utilización facturable
Horas ahorradas al consolidar reportes de performance
Playbooks de Flowtly para tu industria
Problema
Archivos, exports y decks viven entre Figma, drives y correos: se envían versiones equivocadas y el cliente no ve las aprobaciones.
Solución
Flowtly guarda briefs, versiones y aprobaciones juntos. Las checklists enlazan a la carpeta correcta, cada archivo tiene estado y las aprobaciones quedan junto a lo entregado para una trazabilidad limpia.
Asset control
Versions & approvals
Folders & links
Tied to brief + export listApprovals
Logged next to final filesBrief + references
Linked to right folderSource + exports linked
Linked to right folderClient approval logged
Linked to right folderProblema
El staffing se decide a ojo porque tipo de trabajo, mix de canales y seniority no viven en un plan central.
Solución
Modela briefs por canal y rol en Flowtly. La capacidad se actualiza con tiempo y bookings, así ves qué squad o skill llega al límite antes de decir que sí.
Capacity radar
Squads by channel
Forecast
Channel + role demand auto-updatedDecisions
Sell, swap, or staff before overburnNew brief · Video ads
+18hCampaign extension
+12hHoliday freeze
-8hProblema
Los freelancers entran por chat, reciben accesos ad hoc y nadie controla NDAs ni offboarding, creando riesgo de fugas y brechas de compliance.
Solución
Onboardea freelancers en Flowtly con NDA, checklists de activos y accesos con caducidad. El offboarding revoca credenciales, recupera archivos y deja historial para legal y ops.
Contractor playbook
Access & history
Access log
Who got what, whenRevocations
Time-boxed & confirmedNDA & DPA signed
History kept foreverAsset checklist
History kept foreverAccess revoke date
History kept foreverProblema
Los derechos del retainer viven en decks, los productores siguen tareas aparte y finanzas reconcilia al cierre, así que nadie ve el sobretrabajo hasta que la margen cae.
Solución
Flowtly codifica retainers con límites, rate cards y reglas de cambio. Al registrar trabajo, burn, asignaciones y facturas se actualizan para que cuentas, finanzas y clientes vean los mismos números.
Retainer guardrails
Entitlements & burn
Change requests
Auto-updates burn & invoicesAlerts
Thresholds per retainerScope change approved
+12h · Paid socialNew deliverable
Landing page refreshBilling rule update
Rate card v2
Agency Growth Stack
Flowtly conecta pipelines, briefs, tableros de producción y facturación para que los equipos de cliente estén siempre alineados.
FAQ
Cómo Flowtly maneja retainers, scopes y la toolchain creativa.
Los NDA, acreditaciones y tareas de acceso de los contratistas viven en una sola checklist. Dispones de un historial completo de quién firmó, qué herramientas recibieron y cuándo se revocó el acceso.
Modela retainers junto con alcances de producción, asigna horas o presupuesto por canal y controla el consumo por cliente con alertas en tiempo real.
Sí — una vez que captures el trabajo en curso. Flowtly consolida el control de tiempo y las reservas en capacidad por canal y rol para que veas cuándo los equipos llegan al límite antes de prometer demasiado.
Usa temporizadores ligeros, checklists o comandos de Slack. Flowtly adjunta archivos y aprobaciones automáticamente para que los productores nunca tengan que perseguir el estado.
Sí. Gestiona retainers con derechos junto a proyectos de tarifa fija o de producción. Las mismas reglas de aprobaciones, control de tiempo y facturación mantienen alineados a los account managers y a finanzas.
Conecta plataformas publicitarias o dashboards de BI a través de API. Los KPIs aparecen junto al alcance y los presupuestos para que los account teams comenten resultados con el contexto adecuado.
Bono Flowtly
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