¿Cómo puede ayudarte Flowtly?

Ayudamos a las pymes a operar como las grandes.

Flow a medida, beneficios infinitos

Automatización

Procesos manuales repetitivos reducidos al mínimo.

Mejor comunicación

Soporte para la colaboración del equipo.

Un único formato de datos

Coherencia al gestionar datos de múltiples fuentes.

Visión clara

Una visión completa de tu operación al alcance de la mano.

Ahorro de costes

Selecciona solo los módulos necesarios y mantén un modelo de precios accesible.

Control de tiempo y productividad

  • Registro de horas sencillo con flujos de aprobación
  • Vincula horas a proyectos y clientes
  • Tarifas personalizadas y clases de facturación
  • Informes en tiempo real de FTE, productividad y proyectos
  • Listas de tareas, tareas recurrentes y plantillas por proyecto

Tareas & Proyectos

  • Organiza el trabajo en listas de tareas agrupadas por proyecto o departamento
  • Cuatro niveles de prioridad: baja, normal, alta y urgente
  • Tareas recurrentes con frecuencias diaria, semanal y mensual
  • Comentarios en hilo, observadores y asignación múltiple
  • Estados configurables por proyecto y plantillas de tareas reutilizables
  • Cada proyecto bajo controlMira de un vistazo si cada proyecto está en plazo, dentro del presupuesto y correctamente staffizado, para que detectes retrasos antes de costarle un cliente.
  • Action Center mantiene ops limpioUn hub que identifica y corrige brechas de datos, desde horas sin asignar hasta registros incompletos, y reasigna horas cuando las personas cambian de equipo.

Facturación y clientes

  • Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas
  • Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales
  • Base de datos integrada de clientes y contratos
  • Seguimiento de pagos con conciliación bancaria
  • Facturación masiva desde partes de horas y proyectos
  • Proveedores y clientes, enriquecidos automáticamenteMantén un único registro de cada cliente, proveedor y socio con identificadores fiscales y condiciones de pago, enriquecido automáticamente con datos públicos de empresas, con detección y fusión de duplicados para mantenerlo limpio.

RR. HH. y gestión de empleados

  • Fichas de empleados y contratos centralizados
  • Control de salarios, beneficios, roles y accesos
  • Ciclos de evaluación, feedback y herramientas soft HR
  • Alertas sobre vencimientos y actualizaciones de contratos
  • Horarios de trabajo, plantillas de turnos y rotaciones
  • Programación de reuniones con agenda y sincronización de calendario
  • Capacidad y burnout de un vistazoUtilización, horas extra y ausencias en todo el equipo. Sabe cuándo puedes asumir más trabajo y quién está sobrecargado antes de que se rompa.
  • Beneficios, simplificadosDefine y asigna beneficios como atención médica, tarjetas deportivas, comidas y seguros con niveles de cobertura y precios, manteniendo el historial limpio.
  • Evaluaciones y feedbackEjecuta evaluaciones de desempeño estructuradas y feedback 360 en un solo lugar, vinculadas al perfil de cada persona y su crecimiento a lo largo del tiempo.
  • Objetivos que se conectan en cascada (OKR y KPI)Define objetivos a nivel de empresa, equipo e individual, y sigue Resultados Clave ponderados, para que todos tengan una visión clara del camino entre el trabajo diario y cómo se ve el éxito.
  • Responsabilidades claras y perfiles de rolAsigna funciones a los puestos, agrúpalas en perfiles de rol estandarizados y visualiza la responsabilidad en los equipos — para que el alcance sea explícito y puedas planificar contrataciones y reestructuraciones con confianza.

Gestión de ausencias

  • Calendarios de festivos por país
  • Solicita, aprueba y registra ausencias
  • Saldo de ausencias en tiempo real
  • Sincroniza ausencias con calendarios compartidos
  • Ausencias y festivos, gestionadosTipos de vacaciones, solicitudes, aprobaciones, saldos y festivos en un solo lugar, sincronizados con calendarios. Sin hojas de cálculo de ausencias.

Finanzas y rentabilidad

  • Controla todos los costes por empleado, cliente o proyecto
  • Prevé gastos y costes recurrentes
  • Define presupuestos con alertas y seguimiento en vivo
  • Aprobaciones presupuestarias integradas en los flujos financieros
  • Analítica de rentabilidad por equipo, cliente o unidad de negocio
  • Seguimiento de pagos recurrentes para suscripciones y contratos de proveedores
  • Presupuestos y P&L que controlasEstablece presupuestos por proyecto, cliente o equipo y monitorea el gasto real contra ellos. Detecta desviaciones temprano y ve pérdidas y ganancias sin construir una hoja de cálculo.
  • Tu posición de caja, en vivoEntradas y salidas en un panel en tiempo real, por cuenta bancaria y actualizado bajo demanda. Sin exportar para perseguir el número que importa.
  • Sincronización bancaria y reconciliaciónConecta tus bancos, importa transacciones automáticamente y empareja pagos a facturas sin esfuerzo. Caja en tiempo real sin cargas de extractos.
  • Control de costes con aprobacionesCategoriza cada coste, vinculalo a un proyecto o presupuesto y enruta gastos a través de flujos de aprobación para que nada se escurra sin autorizar.
  • Pagos recurrentes y compromisosTodas tus suscripciones y costes recurrentes en un solo lugar, vinculados a su proveedor, para que la previsión y presupuestación incluyan lo que realmente viene.
  • Importar directamente a tu ERPGenera archivos limpios y listos para importar en Comarch Optima, Symfonia, Wapro y enova365, con facturas, costes y datos de nómina de Optima por mes o rango de fechas.

Facturación electrónica y KSeF

  • Envía y recibe facturas estructuradas a través del KSeF polaco
  • Conversión XML automática y seguimiento del estado de envío
  • Sincronización de facturas entrantes con enrutamiento a flujos de aprobación
  • Facturas correctivas con pista de auditoría completa
  • Facturación electrónica y KSeF, resueltoEnvía y recibe facturas electrónicas estructuradas a través de KSeF automáticamente. El estado de envío se monitorea, las facturas entrantes se emparejan y las correcciones permanecen auditables.

Acuerdos

  • Versionado completo y trazabilidad de acuerdos
  • Adjuntos con acceso auditado
  • Asigna condiciones (p. ej., horas/semana, remuneración)
  • Alertas para revisión y renovación de acuerdos
  • Cinco tipos: Empleo, Anexo, Terminación, Carta de intención y Experiencia laboral
  • Planificador visual de horarios con turnos, rotaciones y planificación de cobertura FTE
  • Contratos y horarios de trabajoAcuerdos de empleo en cada variante, más horarios de trabajo, como la columna vertebral de tus datos de personal.

Contratos y calendarios de pagos

  • Define contratos de proveedores y clientes con líneas de calendario de pagos explícitas
  • Vincula contratos a presupuestos para contribuciones automáticas al gasto planificado
  • Genera líneas recurrentes por frecuencia, rango de fechas e importe
  • Filtra por dirección, estado o proyecto vinculado
  • Adjunta documentos a contratos para un archivo listo para auditoría

Gestión documental

  • Almacenamiento centralizado vinculado a empleados, acuerdos y proyectos
  • Tipos de documentos configurables según tu organización
  • Recordatorios de vencimiento y alertas de renovación para archivos con fecha límite
  • Historial de acceso listo para auditoría y trazabilidad documental por entidad
  • Firma documentos nativamenteEnvía contratos y acuerdos para firmar electrónicamente dentro de Flowtly, ambas partes firman y obtienes un PDF sellado con certificado de auditoría. Sin pestaña DocuSign.
  • Documentos adjuntos a cada facturaMantén recibos, contratos y archivos de soporte vinculados a la factura o coste al que pertenecen, para que los libros sean completos y listos para auditoría.

Reserva de recursos

  • Reserva salas, vehículos, puestos o equipos
  • Reservas autoservicio basadas en calendario
  • Evita doble reservas y conflictos
  • Historial de uso y asignaciones
  • Contadores de activos y seguimiento de mantenimiento basado en uso
  • Seguimiento de activos y equiposRastrea activos físicos y operacionales con contadores y lecturas, para que el mantenimiento y el coste del ciclo de vida permanezcan bajo control.
  • Reservas de propiedades y salasGestiona reservas y ocupación en todas las propiedades y salas, visualiza la disponibilidad de un vistazo y evita reservas dobles.
  • Códigos QR de activos para escanear y actuarImprime un código QR con tu marca para cualquier activo para que cualquiera cerca pueda, con un solo escaneo, reportar un problema o registrar una ronda de seguridad — público o solo con inicio de sesión, con cada escaneo vinculado exactamente a ese activo.

Integraciones y automatización

  • Integraciones nativas: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API abierta con OAuth para apps personalizadas y BI
  • Módulos no-code listos para tiempo, costes y ausencias
  • Automatiza workflows: aprobaciones, notificaciones, informes
  • Exportaciones contables para Comarch Optima, Symfonia y Wapro
  • Pregunta a tu negocio cualquier cosaHaz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas basadas en tus datos de Flowtly en vivo, después toma la siguiente acción directamente desde tu móvil con Flowtly Assistant.
  • Todos tus clientes en un solo lugarGestiona la contabilidad de cada organización cliente desde un único acceso, cambia entre espacios de trabajo y mantén toda tu cartera de clientes organizada.
  • Adapta Flowtly a tus datosDefine atributos personalizados para empleados, proyectos y otros registros, agrúpalos en conjuntos con reglas de validación, e incluso calcula tarifas de facturación a partir de ellos — sin necesidad de cambios en el sistema base.
  • Conecta Claude o ChatGPT a tus datosVincula tu asistente de IA a Flowtly a través del Model Context Protocol abierto y hazle preguntas en lenguaje natural sobre tu negocio en tiempo real — de solo lectura, así que puede mirar pero nunca cambiar nada.

Seguridad y cumplimiento

  • Acceso basado en roles a nivel de módulo y datos
  • Cifrado en reposo y en tránsito (TLS 1.2+, AES-256)
  • Cumple RGPD con logs de auditoría y controles de datos
  • Arquitectura aislada por tenant y copias de seguridad diarias
  • Una pista de auditoría completaUn registro verificable de quién cambió qué, desde tarifas hasta facturas y acuerdos, listo para revisiones de cumplimiento y diligencia.

Páginas de destino especializadas

Páginas enfocadas con toda la información para roles y casos de uso específicos.

Software de facturación

Facturas listas para KSeF generadas desde horas aprobadas, facturación recurrente, pagos y recordatorios.

Software para despachos contables

Datos de clientes limpios y exportaciones con un clic a Comarch, enova365, Symfonia y WAPRO ERP.

Contabilidad remota

Licencia gratuita para tu contable, justificantes capturados con el móvil, KSeF y JPK gestionados automáticamente.

Connect Stripe

Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.

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