Funciones

ERP todo en uno. Cada equipo cubierto.

Elige los módulos que necesitas o desbloquea todo Flowtly: cada función incluye seguridad, automatización e insights de nivel enterprise.

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Ayudamos a las pymes a operar como las grandes.

People + Time + Finance
Personas RR. HH., contratos y cultura Tiempo Planificación y productividad Finanzas Costes, facturas y beneficio

Funciones

Signals from product activity

Live context generated from releases, roadmap demand and public API shape.

Public API footprint

419 Paths
701 Operations
967 Schemas

time tracking productivity

Control de tiempo y productividad

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  • Registro de horas sencillo con flujos de aprobación
  • Vincula horas a proyectos y clientes
  • Tarifas personalizadas y clases de facturación
  • Informes en tiempo real de FTE, productividad y proyectos
  • Listas de tareas, tareas recurrentes y plantillas por proyecto

tasks projects

Tareas & Proyectos

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  • Organiza el trabajo en listas de tareas agrupadas por proyecto o departamento
  • Cuatro niveles de prioridad: baja, normal, alta y urgente
  • Tareas recurrentes con frecuencias diaria, semanal y mensual
  • Comentarios en hilo, observadores y asignación múltiple
  • Estados configurables por proyecto y plantillas de tareas reutilizables

invoicing clients

Facturación y clientes

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  • Genera facturas automáticamente a partir de horas registradas
  • Soporte multimoneda, IVA y reglas fiscales
  • Base de datos integrada de clientes y contratos
  • Seguimiento de pagos con conciliación bancaria
  • Facturación masiva desde partes de horas y proyectos

hr employee management

RR. HH. y gestión de empleados

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  • Fichas de empleados y contratos centralizados
  • Control de salarios, beneficios, roles y accesos
  • Ciclos de evaluación, feedback y herramientas soft HR
  • Alertas sobre vencimientos y actualizaciones de contratos
  • Horarios de trabajo, plantillas de turnos y rotaciones
  • Programación de reuniones con agenda y sincronización de calendario

leave management

Gestión de ausencias

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  • Calendarios de festivos por país
  • Solicita, aprueba y registra ausencias
  • Saldo de ausencias en tiempo real
  • Sincroniza ausencias con calendarios compartidos

finance profitability

Finanzas y rentabilidad

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  • Controla todos los costes por empleado, cliente o proyecto
  • Prevé gastos y costes recurrentes
  • Define presupuestos con alertas y seguimiento en vivo
  • Aprobaciones presupuestarias integradas en los flujos financieros
  • Analítica de rentabilidad por equipo, cliente o unidad de negocio
  • Seguimiento de pagos recurrentes para suscripciones y contratos de proveedores
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  • Envía y recibe facturas estructuradas a través del KSeF polaco
  • Conversión XML automática y seguimiento del estado de envío
  • Sincronización de facturas entrantes con enrutamiento a flujos de aprobación
  • Facturas correctivas con pista de auditoría completa

agreements

Acuerdos

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  • Versionado completo y trazabilidad de acuerdos
  • Adjuntos con acceso auditado
  • Asigna condiciones (p. ej., horas/semana, remuneración)
  • Alertas para revisión y renovación de acuerdos
  • Cinco tipos: Empleo, Anexo, Terminación, Carta de intención y Experiencia laboral
  • Planificador visual de horarios con turnos, rotaciones y planificación de cobertura FTE

contracts payment schedules

Contratos y calendarios de pagos

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  • Define contratos de proveedores y clientes con líneas de calendario de pagos explícitas
  • Vincula contratos a presupuestos para contribuciones automáticas al gasto planificado
  • Genera líneas recurrentes por frecuencia, rango de fechas e importe
  • Filtra por dirección, estado o proyecto vinculado
  • Adjunta documentos a contratos para un archivo listo para auditoría

document management

Gestión documental

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  • Almacenamiento centralizado vinculado a empleados, acuerdos y proyectos
  • Tipos de documentos configurables según tu organización
  • Recordatorios de vencimiento y alertas de renovación para archivos con fecha límite
  • Historial de acceso listo para auditoría y trazabilidad documental por entidad

resource booking

Reserva de recursos

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  • Reserva salas, vehículos, puestos o equipos
  • Reservas autoservicio basadas en calendario
  • Evita doble reservas y conflictos
  • Historial de uso y asignaciones
  • Contadores de activos y seguimiento de mantenimiento basado en uso

integrations automation

Integraciones y automatización

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  • Integraciones nativas: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • API abierta con OAuth para apps personalizadas y BI
  • Módulos no-code listos para tiempo, costes y ausencias
  • Automatiza workflows: aprobaciones, notificaciones, informes
  • Exportaciones contables para Comarch Optima, Symfonia y Wapro

security compliance

Seguridad y cumplimiento

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  • Acceso basado en roles a nivel de módulo y datos
  • Cifrado en reposo y en tránsito (TLS 1.2+, AES-256)
  • Cumple RGPD con logs de auditoría y controles de datos
  • Arquitectura aislada por tenant y copias de seguridad diarias

Focused pages with the full story for specific roles and use cases.

Invoicing software KSeF-ready invoices from approved hours, recurring billing, payments, and reminders.
Software for accounting firms Clean client data, one-click exports to Comarch, enova365, Symfonia, and WAPRO ERP.
Remote accounting Free accountant seat, phone-captured receipts, KSeF and JPK handled automatically.

Seguridad y cumplimiento

La seguridad es nuestra prioridad

Protegemos tus datos con los mismos estándares que tus finanzas.

Disponibilidad de datos

Los usuarios conservan el control total de sus datos incluso tras finalizar la colaboración. Puedes descargar o migrar la información cuando lo necesites.

Transparencia

Somos transparentes con nuestros procesos de protección de datos y los actualizamos continuamente para cumplir los requisitos más recientes.

Centro de datos fiable

Trabajamos sobre Amazon Web Services RDS, con estándares de seguridad, rendimiento y disponibilidad de primer nivel, firewalls multicapa y auditorías regulares.

Espacio de trabajo Flowtly

Demo del espacio de trabajo Flowtly

Descubre cómo Flowtly simplifica la gestión de proyectos, empleados y finanzas.

Horas trabajadas
16
/ 40
Registrar horas
Días libres restantes
4
/ 20
Solicitudes de vacaciones
Ausentes esta semana
CV
Carlos Vega • Lun–Mié
JB
Julia Barrera • Mar–Mié
Solicitudes de vacaciones
2
pendientes
Olga Álvarez
Clara Méndez
Tareas
3
abiertas
Firmar contrato con Globex
Revisar nómina de marzo
Transacciones con atención
4
sin asociar
82% asociadas este mes
Flujo de caja · 30 días
+16 670 €
Resumen de proyectos
Proyecto Progreso del proyecto
Renovación del sitio
vence 28.03.2026
32%
Lanzamiento de servicio
desde 08.03.2026
82%
Campaña Q2
desde 01.08.2026
12%
Auditoría de procesos
desde 12.03.2026
80%
Formación del equipo
vence 04.04.2026
43%
Todos los proyectos
Contratos que requieren acción
JB
Julia Barrera
julia.barrera@mail.es
B2B
Activo
CV
Carlos Vega
carlos.vega@mail.es
B2B
Sin archivo
OA
Olga Álvarez
olga.alvarez@mail.es
B2B
Sin archivo
IA
Iván Arenas
ivan.arenas@mail.es
B2B
Sin archivo
CM
Clara Méndez
clara.mendez@mail.es
B2B
Sin archivo
IS
Isabel Soler
isabel.soler@mail.es
B2B
Sin archivo
ZB
Zoe Bello
zoe.bello@mail.es
B2B
Sin archivo
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