Hoe kan Flowtly u helpen?
Wij helpen kleine bedrijven te werken als grote.
Op maat gesneden flow, talloze voordelen
Automatisering
Repetitieve handmatige processen tot een minimum gereduceerd
Betere communicatie
Ondersteuning voor teamsamenwerking
Één dataformaat
Consistentie in het beheren van data uit verschillende bronnen
Helder overzicht
Een uitgebreid overzicht van de activiteiten van uw bedrijf binnen handbereik
Kostenbesparing
Op maat samengestelde betaalde modules en een betaalbaar prijsmodel.
Tijdregistratie & Productiviteit
- Eenvoudige tijdregistratie met goedkeuringsworkflows
- Koppel tijdregistraties aan projecten en klanten
- Aangepaste tarieven en factuurclassificaties
- Real-time FTE-, productiviteits- en projectrapportage
- Taakoverzichten, terugkerende taken en sjablonen per project
Taken & Projecten
- Werk organiseren in taakoverzichten gegroepeerd per project of afdeling
- Vier prioriteitsniveaus: laag, normaal, hoog en urgent
- Terugkerende taken met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse frequentieregels
- Threaded commentaar, volgers en samenwerking met meerdere toewijzingen
- Instelbare statussen per project en herbruikbare taaksjablonen
- Elk project op koersZie in één oogopslag of elk project op schema, binnen budget en goed bemand is, zodat je afwijkingen spot voordat het je een klant kost.
- Action Center houdt operaties schoonEén hub die gegevenslacunes aankaart en oplost, van niet-toegewezen uren tot onvolledige records, en wijst uren opnieuw toe wanneer personeelsleden van teams veranderen.
Facturatie & Klanten
- Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren
- Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels
- Ingebouwde klant- en contractdatabase
- Betalingsopvolging met bankgegevensreconciliatie
- Bulk factuurgenerate vanuit urenstaten en projecten
- Leveranciers en klanten, automatisch verrijktHoud één register bij van elke klant, leverancier en partner met fiscale identificatoren en betalingsvoorwaarden, automatisch verrijkt met openbare bedrijfsgegevens, met detectie en samenvoeging van duplicaten om het overzichtelijk te houden.
HR & Personeelsbeheer
- Centrale medewerkersdossiers en contracten
- Bijhouden van salarissen, voordelen, rollen en toegang
- Beoordelingscycli, feedback en zachte HR-tools
- Meldingen voor contractvervaldatums en wijzigingen
- Werkroosters, dienst-sjablonen en roulerende patronen
- Vergaderplanning met agenda en agendasychronisatie
- Capaciteit en burnout in één oogopslagBezetting, overwerk en verlof op het gehele team. Weet wanneer je meer werk kunt aannemen en wie overladen is voordat het breekt.
- Voordelen, vereenvoudigdDefinieer en ken voordelen toe zoals medische zorg, sportkaarten, maaltijden en verzekeringen met dekkings- en prijsniveaus, geschiedenis blijft schoon.
- Beoordelingen en feedbackVoer gestructureerde prestatiebeoordelingen en 360-feedbacksessies uit op één plaats, gekoppeld aan elk persoonsprofiel en hun groei in de loop van de tijd.
- Doelen die op elkaar aansluiten (OKR & KPI)Stel doelen in op bedrijfs-, team- en individueel niveau en volg gewogen Key Results, zodat iedereen een duidelijke lijn ziet van het dagelijkse werk naar hoe succes eruitziet.
- Duidelijke verantwoordelijkheden en rolprofielenKoppel taken aan functies, groepeer ze in gestandaardiseerde rolprofielen en zie de verantwoording over teams heen — zodat de scope expliciet is en je met vertrouwen werving en reorganisatie kunt plannen.
Verlofbeheer
- Landspecifieke feestdagenkalenders
- Verlof aanvragen, goedkeuren en registreren
- Verlofsaldo in realtime bijhouden
- Afwezigheid synchroniseren met gedeelde kalenders
- Verlof en vakantie, beheerdVerloftypen, aanvragen, goedkeuringen, saldi en feestdagen op één plaats, gesynchroniseerd met kalenders. Geen verlofspreadsheet meer.
Financiën & Winstgevendheid
- Alle kosten bijhouden per medewerker, klant of project
- Verwachte onkosten en terugkerende uitgaven voorspellen
- Budgetten instellen met meldingen en realtime tracking
- Budgetgoedkeuringen geïntegreerd met financiële workflows
- Winstgevendheidsanalyse per team, klant of businessunit
- Terugkerende betalingen bijhouden voor abonnementen en leverancierscontracten
- Budgetten en P&L onder controleStel budgetten in per project, klant of team en volg werkelijke uitgaven. Spot overruns vroeg en zie winst en verlies zonder spreadsheet te bouwen.
- Je kasstand, liveGeldinstroom en -uitstroom in één real-time dashboard, per bankrekening en op aanvraag vernieuwd. Geen exporteren om het getal dat telt achterna te jagen.
- Banksynchronisatie en reconciliatieVerbind je bankrekeningen, importeer transacties automatisch en koppel betalingen automatisch aan facturen. Real-time kasstand zonder staatuploads.
- Kostenbeheersing met goedkeuringenCategoriseer elke kostpost, koppel deze aan een project of budget en routeer uitgaven via goedkeuringsworkflows zodat niets ongeautoriseerd passeert.
- Terugkerende betalingen en verplichtingenAlle abonnementen en terugkerende kosten op één plaats, gekoppeld aan leverancier, zodat prognoses en budgettering het omvatten wat werkelijk aankomt.
- Rechtstreeks importeren in uw ERPLever schone, importklare bestanden voor Comarch Optima, Symfonia, Wapro en enova365, met facturen, kosten en Optima salariskunde per maand of datumbereik.
E-Facturatie & KSeF
- Gestructureerde facturen verzenden en ontvangen via Pools KSeF
- Automatische XML-conversie en tracking van indieningstatus
- Synchronisatie van inkomende facturen met goedkeuringsworkflow-routing
- Correctiefacturen en correcties met volledige audittrail
- E-facturatie en KSeF, afgehandeldVerzend en ontvang gestructureerde e-facturen automatisch via KSeF. Indieningstatus wordt bijgehouden, inkomende facturen worden gematcht en correcties blijven auditeerbaar.
Overeenkomsten
- Volledige versiebeheer en geschiedenis van overeenkomsten
- Bijlagen opslaan met auditbestendige toegang
- Voorwaarden toewijzen (bijv. uren/week, vergoeding)
- Meldingen voor herziening en verlenging van overeenkomsten
- Vijf typen: Arbeidsovereenkomst, Bijlage, Beëindiging, Intentieverklaring en Werkervaring
- Visuele werkroosterplanner met diensten, roulaties en FTE-dekkingsplanning
- Contracten en werkroostersArbeidsovereenkomsten in elke variant, plus werkroosters, als ruggengraat van uw personeelsgegevens.
Contracten & Betalingsschema's
- Leveranciers- en klantcontracten definiëren met expliciete betalingsschemaregels
- Contracten koppelen aan budgetten voor automatische bijdragen aan geplande onkosten
- Terugkerende schemaregels genereren op basis van frequentie, datumbereik en bedrag
- Filteren op richting, status of gekoppeld project
- Documenten aan contracten koppelen voor auditklare registratie
Documentbeheer
- Gecentraliseerde opslag gekoppeld aan medewerkers, overeenkomsten en projecten
- Instelbare documenttypen afgestemd op uw organisatie
- Vervalmeldingen en verlengingsherinneringen voor tijdgevoelige bestanden
- Auditklare toegangsgeschiedenis en documenttrails op entiteitsniveau
- Documenten direct ondertekenenStuur contracten en overeenkomsten voor e-handtekening in Flowtly, beiden ondertekenen, en je krijgt een verzegelde PDF met een auditkwalificaat. Geen DocuSign-tabblad meer.
- Documenten gekoppeld aan elke factuurBewaar bonnen, contracten en ondersteunende bestanden gekoppeld aan de factuur of kostpost waar ze bij horen, zodat de boeken documentair compleet en auditklaar zijn.
Resourceboeking
- Vergaderruimtes, voertuigen, bureaus of apparatuur reserveren
- Op kalender gebaseerde zelfbediening-reserveringen
- Dubbele boekingen en conflicten voorkomen
- Gebruiksregistratie en toewijzingsgeschiedenis
- Activatellers en gebruik-gebaseerde onderhoudsregistratie
- Activa- en apparatuurbeheerVolg fysieke en operationele activa met telwerk en aflezingen, zodat onderhoud en levenscycluskosten onder controle blijven.
- Vastgoed- en kamerreserveringBeheer reserveringen en bezetting in alle eigendommen en kamers, bekijk beschikbaarheid in één oogopslag en voorkom dubbele boekingen.
- QR-codes op activa: scan en handelDruk een gebrandeerde QR-code af voor elk activum, zodat iedereen in de buurt met één scan een probleem kan melden of een beveiligingsronde kan loggen — openbaar of alleen voor ingelogde gebruikers, waarbij elke scan gekoppeld is aan precies dat activum.
Integraties & Automatisering
- Ingebouwde integraties: Google Calendar, Kontomatik, Make
- Open API met OAuth voor aangepaste apps en BI
- Kant-en-klare no-code modules voor tijd, kosten en verlof
- Workflows automatiseren: goedkeuringen, meldingen, rapporten
- Boekhoudexports voor Comarch Optima, Symfonia en Wapro
- Stel je bedrijf alles vragenStel vragen in gewone taal en krijg antwoorden gebaseerd op je live Flowtly-data, neem vervolgens de volgende stap vanuit je telefoon met Flowtly Assistant.
- Al uw klanten op één plaatsVoer de boeken voor elke klantorganisatie vanuit één login, wissel tussen werkruimtes en houd uw hele klantportefeuille georganiseerd.
- Flowtly afstemmen op jouw dataDefinieer aangepaste attributen voor medewerkers, projecten en andere records, groepeer ze in sets met validatieregels en stuur er zelfs factuurtarieven mee aan — zonder wijzigingen aan het kernsysteem.
- Verbind Claude of ChatGPT met jouw dataKoppel je AI-assistent via het open Model Context Protocol aan Flowtly en stel vragen in gewone taal over je actuele bedrijf — alleen-lezen, dus hij kan kijken maar nooit iets wijzigen.
Beveiliging & Compliance
- Rolgebaseerde toegang op module- en dataniveau
- Versleuteld in rust en tijdens overdracht (TLS 1.2+, AES-256)
- AVG-conform met auditlogs en datacontroles
- Tenant-geïsoleerde dataarchitectuur en dagelijkse back-ups
- Een volledig audittrailEen verifieerbaar register van wie wat heeft gewijzigd, van tarieven tot facturen tot overeenkomsten, klaar voor compliancebeoordelingen en due diligence.
Specifieke landingspagina's
Gerichte pagina's met het volledige verhaal voor specifieke rollen en toepassingen.
Factuurprogramma
KSeF-ready facturen vanuit goedgekeurde uren, terugkerende facturatie, betalingen en herinneringen.
Software voor accountantskantoren
Schone klantgegevens, eén-klik exports naar Comarch, enova365, Symfonia en WAPRO ERP.
Remote boekhouden
Gratis accountantszetel, bonnen vastleggen via telefoon, KSeF en JPK automatisch afgehandeld.
Connect Stripe
Sync your Stripe payouts and charges into Flowtly as a read-only bank source.