Hoe kan Flowtly u helpen?
Wij helpen kleine bedrijven te werken als grote.
Op maat gesneden flow, talloze voordelen
Automatisering
Repetitieve handmatige processen tot een minimum gereduceerd
Betere communicatie
Ondersteuning voor teamsamenwerking
Één dataformaat
Consistentie in het beheren van data uit verschillende bronnen
Helder overzicht
Een uitgebreid overzicht van de activiteiten van uw bedrijf binnen handbereik
Kostenbesparing
Op maat samengestelde betaalde modules en een betaalbaar prijsmodel.
Tijdregistratie & Productiviteit
- Eenvoudige tijdregistratie met goedkeuringsworkflows
- Koppel tijdregistraties aan projecten en klanten
- Aangepaste tarieven en factuurclassificaties
- Real-time FTE-, productiviteits- en projectrapportage
- Taakoverzichten, terugkerende taken en sjablonen per project
Taken & Projecten
- Werk organiseren in taakoverzichten gegroepeerd per project of afdeling
- Vier prioriteitsniveaus: laag, normaal, hoog en urgent
- Terugkerende taken met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse frequentieregels
- Threaded commentaar, volgers en samenwerking met meerdere toewijzingen
- Instelbare statussen per project en herbruikbare taaksjablonen
- Elk project op koers
- Action Center houdt operaties schoon
Facturatie & Klanten
- Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren
- Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels
- Ingebouwde klant- en contractdatabase
- Betalingsopvolging met bankgegevensreconciliatie
- Bulk factuurgenerate vanuit urenstaten en projecten
HR & Personeelsbeheer
- Centrale medewerkersdossiers en contracten
- Bijhouden van salarissen, voordelen, rollen en toegang
- Beoordelingscycli, feedback en zachte HR-tools
- Meldingen voor contractvervaldatums en wijzigingen
- Werkroosters, dienst-sjablonen en roulerende patronen
- Vergaderplanning met agenda en agendasychronisatie
- Capaciteit en burnout in één oogopslag
- Voordelen, vereenvoudigd
- Beoordelingen en feedback
Verlofbeheer
- Landspecifieke feestdagenkalenders
- Verlof aanvragen, goedkeuren en registreren
- Verlofsaldo in realtime bijhouden
- Afwezigheid synchroniseren met gedeelde kalenders
- Verlof en vakantie, beheerd
Financiën & Winstgevendheid
- Alle kosten bijhouden per medewerker, klant of project
- Verwachte onkosten en terugkerende uitgaven voorspellen
- Budgetten instellen met meldingen en realtime tracking
- Budgetgoedkeuringen geïntegreerd met financiële workflows
- Winstgevendheidsanalyse per team, klant of businessunit
- Terugkerende betalingen bijhouden voor abonnementen en leverancierscontracten
- Budgetten en P&L onder controle
- Je kasstand, live
- Banksynchronisatie en reconciliatie
- Kostenbeheersing met goedkeuringen
- Terugkerende betalingen en verplichtingen
- Rechtstreeks importeren in uw ERP
E-Facturatie & KSeF
- Gestructureerde facturen verzenden en ontvangen via Pools KSeF
- Automatische XML-conversie en tracking van indieningstatus
- Synchronisatie van inkomende facturen met goedkeuringsworkflow-routing
- Correctiefacturen en correcties met volledige audittrail
- E-facturatie en KSeF, afgehandeld
Overeenkomsten
- Volledige versiebeheer en geschiedenis van overeenkomsten
- Bijlagen opslaan met auditbestendige toegang
- Voorwaarden toewijzen (bijv. uren/week, vergoeding)
- Meldingen voor herziening en verlenging van overeenkomsten
- Vijf typen: Arbeidsovereenkomst, Bijlage, Beëindiging, Intentieverklaring en Werkervaring
- Visuele werkroosterplanner met diensten, roulaties en FTE-dekkingsplanning
- Contracten en werkroosters
Contracten & Betalingsschema's
- Leveranciers- en klantcontracten definiëren met expliciete betalingsschemaregels
- Contracten koppelen aan budgetten voor automatische bijdragen aan geplande onkosten
- Terugkerende schemaregels genereren op basis van frequentie, datumbereik en bedrag
- Filteren op richting, status of gekoppeld project
- Documenten aan contracten koppelen voor auditklare registratie
Documentbeheer
- Gecentraliseerde opslag gekoppeld aan medewerkers, overeenkomsten en projecten
- Instelbare documenttypen afgestemd op uw organisatie
- Vervalmeldingen en verlengingsherinneringen voor tijdgevoelige bestanden
- Auditklare toegangsgeschiedenis en documenttrails op entiteitsniveau
- Documenten direct ondertekenen
- Documenten gekoppeld aan elke factuur
Resourceboeking
- Vergaderruimtes, voertuigen, bureaus of apparatuur reserveren
- Op kalender gebaseerde zelfbediening-reserveringen
- Dubbele boekingen en conflicten voorkomen
- Gebruiksregistratie en toewijzingsgeschiedenis
- Activatellers en gebruik-gebaseerde onderhoudsregistratie
- Activa- en apparatuurbeheer
- Vastgoed- en kamerreservering
Integraties & Automatisering
- Ingebouwde integraties: Google Calendar, Kontomatik, Make
- Open API met OAuth voor aangepaste apps en BI
- Kant-en-klare no-code modules voor tijd, kosten en verlof
- Workflows automatiseren: goedkeuringen, meldingen, rapporten
- Boekhoudexports voor Comarch Optima, Symfonia en Wapro
- Stel je bedrijf alles vragen
- Al uw klanten op één plaats
Beveiliging & Compliance
- Rolgebaseerde toegang op module- en dataniveau
- Versleuteld in rust en tijdens overdracht (TLS 1.2+, AES-256)
- AVG-conform met auditlogs en datacontroles
- Tenant-geïsoleerde dataarchitectuur en dagelijkse back-ups
- Een volledig audittrail