Functies

All-in-one ERP. Elk team gedekt.

Kies de modules die u nodig heeft of ontgrendel alles wat Flowtly biedt — elke mogelijkheid hieronder wordt geleverd met beveiliging, automatisering en inzichten op enterpriseniveau.

Praat met ons team Probeer Flowtly

Wij helpen kleine bedrijven te werken als grote.

Personeel + Tijd + Financiën
Personeel HR, contracten & cultuur Tijd Planning & productiviteit Financiën Kosten, facturen & winst

Functies

Signalen uit productactiviteit

Live context gegenereerd vanuit releases, roadmapvraag en publieke API-vorm.

Public API footprint

459 Paths
761 Operations
1058 Schemas

time tracking productivity

Tijdregistratie & Productiviteit

1/13
  • Eenvoudige tijdregistratie met goedkeuringsworkflows
  • Koppel tijdregistraties aan projecten en klanten
  • Aangepaste tarieven en factuurclassificaties
  • Real-time FTE-, productiviteits- en projectrapportage
  • Taakoverzichten, terugkerende taken en sjablonen per project

tasks projects

Taken & Projecten

2/13
  • Werk organiseren in taakoverzichten gegroepeerd per project of afdeling
  • Vier prioriteitsniveaus: laag, normaal, hoog en urgent
  • Terugkerende taken met dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse frequentieregels
  • Threaded commentaar, volgers en samenwerking met meerdere toewijzingen
  • Instelbare statussen per project en herbruikbare taaksjablonen

invoicing clients

Facturatie & Klanten

3/13
  • Automatisch facturen genereren vanuit geregistreerde uren
  • Ondersteuning voor meerdere valuta, btw en belastingregels
  • Ingebouwde klant- en contractdatabase
  • Betalingsopvolging met bankgegevensreconciliatie
  • Bulk factuurgenerate vanuit urenstaten en projecten

hr employee management

HR & Personeelsbeheer

4/13
  • Centrale medewerkersdossiers en contracten
  • Bijhouden van salarissen, voordelen, rollen en toegang
  • Beoordelingscycli, feedback en zachte HR-tools
  • Meldingen voor contractvervaldatums en wijzigingen
  • Werkroosters, dienst-sjablonen en roulerende patronen
  • Vergaderplanning met agenda en agendasychronisatie

leave management

Verlofbeheer

5/13
  • Landspecifieke feestdagenkalenders
  • Verlof aanvragen, goedkeuren en registreren
  • Verlofsaldo in realtime bijhouden
  • Afwezigheid synchroniseren met gedeelde kalenders

finance profitability

Financiën & Winstgevendheid

6/13
  • Alle kosten bijhouden per medewerker, klant of project
  • Verwachte onkosten en terugkerende uitgaven voorspellen
  • Budgetten instellen met meldingen en realtime tracking
  • Budgetgoedkeuringen geïntegreerd met financiële workflows
  • Winstgevendheidsanalyse per team, klant of businessunit
  • Terugkerende betalingen bijhouden voor abonnementen en leverancierscontracten
7/13
  • Gestructureerde facturen verzenden en ontvangen via Pools KSeF
  • Automatische XML-conversie en tracking van indieningstatus
  • Synchronisatie van inkomende facturen met goedkeuringsworkflow-routing
  • Correctiefacturen en correcties met volledige audittrail

agreements

Overeenkomsten

8/13
  • Volledige versiebeheer en geschiedenis van overeenkomsten
  • Bijlagen opslaan met auditbestendige toegang
  • Voorwaarden toewijzen (bijv. uren/week, vergoeding)
  • Meldingen voor herziening en verlenging van overeenkomsten
  • Vijf typen: Arbeidsovereenkomst, Bijlage, Beëindiging, Intentieverklaring en Werkervaring
  • Visuele werkroosterplanner met diensten, roulaties en FTE-dekkingsplanning

contracts payment schedules

Contracten & Betalingsschema's

9/13
  • Leveranciers- en klantcontracten definiëren met expliciete betalingsschemaregels
  • Contracten koppelen aan budgetten voor automatische bijdragen aan geplande onkosten
  • Terugkerende schemaregels genereren op basis van frequentie, datumbereik en bedrag
  • Filteren op richting, status of gekoppeld project
  • Documenten aan contracten koppelen voor auditklare registratie

document management

Documentbeheer

10/13
  • Gecentraliseerde opslag gekoppeld aan medewerkers, overeenkomsten en projecten
  • Instelbare documenttypen afgestemd op uw organisatie
  • Vervalmeldingen en verlengingsherinneringen voor tijdgevoelige bestanden
  • Auditklare toegangsgeschiedenis en documenttrails op entiteitsniveau

resource booking

Resourceboeking

11/13
  • Vergaderruimtes, voertuigen, bureaus of apparatuur reserveren
  • Op kalender gebaseerde zelfbediening-reserveringen
  • Dubbele boekingen en conflicten voorkomen
  • Gebruiksregistratie en toewijzingsgeschiedenis
  • Activatellers en gebruik-gebaseerde onderhoudsregistratie

integrations automation

Integraties & Automatisering

12/13
  • Ingebouwde integraties: Google Calendar, Kontomatik, Make
  • Open API met OAuth voor aangepaste apps en BI
  • Kant-en-klare no-code modules voor tijd, kosten en verlof
  • Workflows automatiseren: goedkeuringen, meldingen, rapporten
  • Boekhoudexports voor Comarch Optima, Symfonia en Wapro

security compliance

Beveiliging & Compliance

13/13
  • Rolgebaseerde toegang op module- en dataniveau
  • Versleuteld in rust en tijdens overdracht (TLS 1.2+, AES-256)
  • AVG-conform met auditlogs en datacontroles
  • Tenant-geïsoleerde dataarchitectuur en dagelijkse back-ups

Gerichte pagina's met het volledige verhaal voor specifieke rollen en toepassingen.

Factuurprogramma KSeF-ready facturen vanuit goedgekeurde uren, terugkerende facturatie, betalingen en herinneringen.
Software voor accountantskantoren Schone klantgegevens, eén-klik exports naar Comarch, enova365, Symfonia en WAPRO ERP.
Remote boekhouden Gratis accountantszetel, bonnen vastleggen via telefoon, KSeF en JPK automatisch afgehandeld.

Beveiliging & compliance

Beveiliging is onze prioriteit

We beschermen uw gegevens met dezelfde normen die u voor financiën gebruikt.

Databeschikbaarheid

Gebruikers behouden volledige controle over hun gegevens, zelfs na beëindiging van de samenwerking of het abonnement op onze diensten. Gegevens kunnen op elk moment worden gedownload en overgedragen naar een ander systeem, wat flexibiliteit en onafhankelijkheid bevordert.

Transparantie

We zijn volledig transparant over onze gegevensbeschermingsprocessen en -procedures. We updaten regelmatig onze systemen en procedures om te voldoen aan de voortdurend evoluerende beveiligingsvereisten en verbeteren voortdurend onze aanpak van informatieopslag en -bescherming. We bieden rapporten en details over de beveiliging van de gegevens van onze klanten.

Betrouwbaar datacenter

Ons systeem maakt gebruik van Amazon Web Services RDS, een van de grootste en meest betrouwbare datacenters ter wereld. AWS staat bekend om zijn hoge beveiligingsstandaarden, prestaties en beschikbaarheid, en biedt geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals meerlaagse firewalls en regelmatige beveiligingsaudits.

Flowtly Workspace

Flowtly Workspace demo

Ontdek hoe Flowtly het beheer van projecten, medewerkers en financiën vereenvoudigt.

Gewerkte uren
16
/ 40
Uren registreren
Vrije dagen resterend
4
/ 20
Verlofaanvragen
Afwezig deze week
KW
Kevin Walsh • Ma–Wo
JB
Julia Baker • Di–Wo
Verlofaanvragen
2
in behandeling
Olivia Adams
Karl Mitchell
Verantwoordelijkheden
3
open
Overeenkomst ondertekenen met Globex
Salarisadministratie voor maart controleren
Transacties vereisen aandacht
4
niet gekoppeld
82% gekoppeld deze maand
Cashflow · 30 dagen
+16 670 €
Projectenoverzicht
Project Projectvoortgang
Website vernieuwing
vervalt 28.03.2026
32%
Dienst lancering
sinds 08.03.2026
82%
Q2 campagne
sinds 01.08.2026
12%
Procesaudit
sinds 12.03.2026
80%
Teamtraining
vervalt 04.04.2026
43%
Alle projecten
Overeenkomsten die actie vereisen
JB
Julia Baker
julia.baker@mail.com
B2B
Actief
KW
Kevin Walsh
kevin.walsh@mail.com
B2B
Geen bestand
OA
Olivia Adams
olivia.adams@mail.com
B2B
Geen bestand
IA
Isaac Andrews
isaac.andrews@mail.com
B2B
Geen bestand
KM
Karl Mitchell
karl.mitchell@mail.com
B2B
Geen bestand
IS
Ian Stewart
ian.stewart@mail.com
B2B
Geen bestand
ZB
Zoe Bennett
zoe.bennett@mail.com
B2B
Geen bestand
Whatsapp